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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Pédopsychiatre
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

3 postes d'assistants médico-administratifs ou d'Adjoints administratifs « encadrant AMA » auprès des cadres administratifs de pôle H/F

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Réf. 67893/emploitheque Logo : CHIC de Cornouaille
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier InterCommunal de Cornouaille
Secteur Santé (Secrétaire / AMA)
Corps Catégorie B
Diffusion 28/11/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée ou mutation
Région Bretagne
Département Finistère (29)
CHIC de Cornouaille (29 - Finistère)

recrute

3 postes d'assistants médico-administratifs ou d'Adjoints administratifs « encadrant AMA » auprès des cadres administratifs de pôle H/F

Lieu

Centre hospitalier Site de Quimper
14 bis avenue Yves Thépot BP 1757
29107 Quimper

Descriptif

Postes à pourvoir à c/ janvier 2018.

Missions générales 

Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical relevant de son/ses pôle(e) attribués en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies auprès des Cadres Administratifs des Pôles :

  • Oncologie et Spécialités Médicales
  • Chirurgie, Mère-Enfant, pool et Santé Publique
  • Plateau Médico Technique Urgences Réanimation

Activités et tâches afférentes au poste :

  • Management (prévention de la gestion des conflits — animation de réunions de service ou du pôle AMA — accompagnement du changement d’organisation de travail et de pratiques professionnelles — élaboration de procédures — gestion du pool…)
  • Gestion de l’absentéisme et de la charge de travail (adéquation besoins RH et activité en lien avec le cadre administratif de Pôle — gestion des remplacements en cas d’absentéisme)
  • Recrutement (rédaction de la procédure de recrutement — de la publication de postes — sélection des candidats — jurys de recrutements — accueil des nouveaux arrivants…)
  • Gestion de la carrière (suivi des contrats — bulletins de mouvements…)
  • Gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (préparation et programmation des entretiens professionnels des Agents — conduite de l’entretien d’évaluation — recueil des besoins de formation et élaboration du plan annuel de formation des AMA…)
  • Gestion du temps de travail (gestion des plannings — saisie Chronos — mise en place des roulements…)
  • Gestion des organisations (conduite des actions correctives en fonction des dysfonctionnements repérés en lien avec le cadre administratif — les Médecins — les AMA — la Daru et la DRH)
  • Accueil, évaluations des stagiaires

Connaissances spécifiques 

  • Sens de l’accueil, de l’organisation et de la communication
  • Compétences managériales
  • Capacités d’adaptation
  • Esprit d’équipe, discrétion, disponibilité
  • Maîtrise des outils bureautiques

Les candidatures (Lettre de motivation faisant référence à cette annonce, CV détaillé, copie des diplômes, et éventuellement copie des 3 dernières fiches de notation et du dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser au Secrétariat de la DRHCH Cornouaille – 14 Bis Avenue Yves Thepot – 29107 Quimper cedex pour le 17/12/2017.

Candidature (LM +CV)

Contact auprès des Cadres administratifs de Pôle :

Mme le Gurun (Tél. 02.98. 52.67. 54)
Ou
Mme Jego (Tél. 02.98. 52.67. 53)
Ou
Mme Laz (Tél. 02.98. 52.60. 60
Poste 2041)
Mél. sa.drhb@ch-cornouaille.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

sa.drhb@ch-cornouaille.fr

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