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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Chargé des Affaires Médicales
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

AAH direction travaux - maintenance H/F

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Réf. 57557/emploitheque Logo : CHIC de Créteil
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier InterCommunal de Créteil
Secteur Administration Générale - Direction - DGS (Attaché d'administration)
Corps Catégorie A
Diffusion 31/10/2016
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Val de Marne (94)
CHIC de Créteil (94 - Val de Marne)

recrute

AAH direction travaux - maintenance H/F

Information générale

Définition :

  • Planifier, organiser et piloter les activités et les moyens d'une unité ou d'un service concernant le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance, en animant une équipe de professionnels, et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations, dans le respect des coûts et des délais

Autres appellations :

  • Coordonnateur(trice) de la gestion administrative et économique de maintenance et de patrimoine
  • Attachée d’administration hospitalière

Spécificités :

  • Gestion des procédures marchés
  • Gestion de la comptabilité fournisseur

Activités :

  • Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
  • Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des activités, dans son domaine
  • Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
  • Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
  • Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
  • Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
  • Veille spécifique à son domaine d'activité
  • Suivi des avances forfaitaires, retenues de garantie – caution bancaire, acomptes mensuels, révisions de prix, sous-traitants – dossier de candidature – paiement direct ou non, réceptions provisoires de fin de travaux, réceptions définitives de travaux, décompte général provisoire – décompte général définitif
  • Étude et préparation budget
  • Suivi budgétaire mensuel
  • Planification annuelle des différentes procédures de marchés
  • Participation à la préparation des dossiers de consultation en lien avec la cellule des marches (direction des services économiques
  • Prise en charge des devis, vérification, imputation Comptable avec répartition entre les Gestionnaires
    • Suivi et pilotage des amortissements des équipements et des travaux
    • Planning du personnel de la DIT : planification des congés et suivi journalier du présentéisme et absentéisme
    • Gestion du courrier
    • Staff hebdomadaire
    • Réunion avec les Gestionnaires
    • Réunion hebdomadaire avec la direction des finances
    • Réunion mensuelle avec la trésorerie

Savoir-Faire :

  • Choisir une méthode, un moyen correspondant à son domaine de compétence
  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
  • Évaluer et choisir une offre de produits / de services relatifs à son domaine
  • Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
  • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
  • Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
  • Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Connaissances requises

Description Niveau de connaissance :

  • Bâtiments et installations Connaissances générales
  • Conduite de projet Connaissances opérationnelles
  • Gestion des marchés travaux Connaissances approfondies
  • Gestion administrative, économique et financière Connaissances approfondies
  • Gestion des ressources humaines Connaissances approfondies
  • Management Connaissances approfondies
  • Méthodes / outils de la gestion des risques Connaissances générales
  • Normes, règlements techniques et de sécurité Connaissances générales
  • Qualité Connaissances générales
  • Réglementation environnementale Connaissances générales

Connaissances opérationnelles :

Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques.

Ces connaissances sont contextualisées.

Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans.

Connaissances générales : Connaissances générales propres à un champ.

L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales.

Connaissances des notions de base, des principaux termes.

Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés.

Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum.

Connaissances approfondies : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné.

Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation.

Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe.

Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans.

Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes :

  • Directrice de service technique pour prises de décision
  • Conducteur d'opération pour l'intégration, dans les projets de travaux, des solutions de réduction et de facilitement de la maintenance
  • Entreprise de maintenance pour la réalisation des opérations de maintenance

Nature et niveau de formation pour exercer le métier :

  • Bac +2/3 en droit et gestion des collectivités
  • Concours d’attaché d’administration hospitalière

Passerelles :

  • Attachée d’administration toute discipline
  • Acheteur(eus

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Assistante de Direction
Direction des Services Économiques et Logistiques
Direction de l'Ingénierie et Travaux
Tél. 01 57 02 24 20
Mél. valerie.andre@chicreteil.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

valerie.andre@chicreteil.fr

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