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ACH : Responsable du bureau du personnel H/F

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Réf. 71527/emploitheque Logo : CHD de Fleury-les-Aubrais
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Départemental de Fleury-les-Aubrais
Secteur Ressources Humaines (Adjoint des cadres, Responsable, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie B
Diffusion 30/03/2018
Recrutement Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Centre
Département Loiret (45)
CHD de Fleury-les-Aubrais (45 - Loiret)

recrute

ACH : Responsable du bureau du personnel H/F

Lieu

Centre hospitalier spécialisé Georges Daumézon
1 route de Chanteau BP 62016
45402 Fleury-les-Aubrais

Descriptif

Adjoint des cadres a la direction des personnels et du projet social Responsable du Bureau du Personnel (H/F)

  • Poste à pourvoir à compter du 1er mai 2018
  • Mutation / détachement /CDI

Descriptif de l’établissement :

L’Établissement Public de Santé Mentale du Loiret Georges Daumézon prend en charge les habitants du Loiret souffrant de troubles psychiques.

La diversité des structures rattachées, qui forment un maillage sur le territoire du département du Loiret, ainsi que la pluralité des approches thérapeutiques proposées font de l’EPSM Daumézon un acteur majeur en santé mentale proposant un parcours de soin complet au profit des patients (259 lits et de 246 places).

Situé à l’orée de la forêt domaniale d’Orléans, à 1 heure de train de Paris depuis la gare de Fleury-les-Aubrais (gare principale de l’Orléanais), l’EPSM du Loiret offre un cadre de travail agréable, politique de formation volontariste, self, crèche, aide à la recherche d’un logement….

Missions du service :

La Direction des Personnels et du Projet Social a pour fonction de mettre en œuvre la politique des ressources humaines définie, dans le respect des cadres légaux et réglementaires, ainsi que des ressources allouées et de gérer administrativement les personnels non médicaux, soit environ 1000 ETP (recrutement, carrière, rémunération, temps de travail, formation).

La Direction des Personnels et du Projet Social est composée de quatre secteurs :

  • Le Bureau du Personnel
  • Le Bureau de la Paie
  • Le Service de la Formation Professionnelle
  • La Crèche des enfants du personnel

Missions du poste :

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de l'Attachée d'administration hospitalière assurant les fonctions de Responsable du Personnel, l'Adjoint des Cadres est chargé(e) de la gestion du Personnel Non Médical.

Il/elle assure le recrutement et la gestion des mouvements du Personnel Non Médical, dans le cadre de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences et dans la limite de l'État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD).

Il/elle assure la gestion des différents aspects de la carrière du Personnel Non Médical de l’établissement.

Il/elle supervise l’organisation du service et encadre l’équipe du Bureau du Personnel composée de 5 Agents (suivi de l’exécution des tâches, gestion des plannings…).

Dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, l'Adjoint des Cadres du Bureau du Personnel a des relations fonctionnelles avec divers interlocuteurs internes (équipe de direction, responsables de service et encadrement soignant, syndicats) et externes (Agence Régionale de Santé, Pôle Emploi, assureur du personnel…).

Activités principales :

Supervision des tâches réalisées dans le cadre du suivi des dossiers dont a la charge l’équipe du bureau du personnel :

  • En lien avec chaque Gestionnaire, préparation des dossiers soumis aux Commissions Administratives Paritaires Locales et Commissions Administratives Paritaires Départementales, reclassements, gestion mensuelle des recrutements et des départs des personnels non médicaux, gestion des positions statutaires, de l’absentéisme…
  • Veille juridique, apports techniques et pédagogiques envers l’équipe
  • Accompagnement à la mise en œuvre des évolutions réglementaires
  • Mise en œuvre des concours et des recrutements sans concours en fonction de la réglementation en vigueur et du calendrier prévisionnel défini par la Direction des Personnels et du Projet Social (recensement des postes vacants — constitution du jury — organisation matérielle du concours — rédaction des procès-verbaux…)

Secrétariat du Comité d’Hygiène, de Sécurité et des Conditions de Travail (élaboration de l’ordre du jour en lien avec l’équipe de Direction et les Organisations Syndicales de l’établissement, envoi des dossiers de l’instance, rédaction des procès-verbaux…), en lien avec la Présidente du CHSCT (Directrice-adjointe chargée des Personnels et du Projet Social).

Gestion des dossiers retraites (affiliation des Agents à la CNRACL, validation des services de non-titulaire et des années d’études, instruction des dossiers de mise en retraite…) En l'absence de la Responsable du Personnel, l'Adjoint des Cadres peut assurer la suppléance de certaines tâches et missions, sous l'autorité de la Directrice-adjointe chargée des Personnels et du Projet Social.

Modalités de temps de travail :

Poste à temps complet à repos fixes (samedi et dimanche) et fériés.

38h20 par semaine : forfait jours ou décompte horaire (19 RTT, compte tenu de la journée de Solidarité).

Profil recherché :

Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, gestion des administrations.

Expérience professionnelle similaire dans la Fonction Publique Hospitalière (ou dans une autre Fonction Publique) vivement souhaitée.

Compétences requises :

Connaissance des statuts de la Fonction Publique Hospitalière.

Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point) et des logiciels de gestion des ressources humaines et de gestion du temps de travail.

Savoir-faire, savoirs être, qualités requises :

  • Aptitude aux fonctions d'encadrement, animation et organisation du travail de l’équipe
  • Capacités d’analyse des organisations, des textes législatifs et réglementaires
  • Capacités rédactionnelles marquées
  • Esprit de synthèse, sens des priorités
  • Sens du travail en équipe
  • Aptitudes relationnelles marquées, sens de l'écoute, diplomatie
  • Loyauté, discrétion, disponibilité
  • Rigueur, sens de l’organisation
  • Capacité d’autonomie et d’initiatives

Candidature (LM +CV)

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter :

Madame Poincloux Céline
Attachée d'administration hospitalière
Responsable du Personnel
Tél. 02.38. 60.57. 05
Mél. cpoincloux@ch-daumezon45.fr

Modalités de dépôt de la candidature :

Les candidatures sont à :
Adresser
Avant le 30 avril 2018 à :
EPSM du Loiret
Madame Christèle Bienvenu
Directrice-adjointe chargée des Personnels et du Projet Social
1 Route de Chanteau
BP 62016
45402 Fleury les Aubrais
Mél. recrutement@ch-daumezon45.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement@ch-daumezon45.fr

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