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Offre d'emploi
Recrute : Masseur Kinésithérapeute
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint administratif - Pôle G04/G06 H/F

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Réf. 70355/emploitheque Logo : CH de Rennes
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Rennes
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 13/02/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Bretagne
Département Ille et Vilaine (35)
CH de Rennes (35 - Ille et Vilaine)

recrute

Adjoint administratif - Pôle G04/G06 H/F

Lieu

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 Avenue du Général Leclerc BP 60321
35703 Rennes

Missions et activités

A) Missions institutionnelles :

Ces missions sont communes à l’ensemble des Adjoints administratifs de pôles concerné par ce profil de poste.

Gestion administrative des patients

  • Assurer relais d’information sur la pertinence et validité des certificats médicaux en lien avec les hospitalisations sans consentement
  • Vérification de la validité des mouvements de manière bi journalière sur l’ensemble des unités
  • Diffusion des bonnes pratiques relatives aux mouvements des patients
  • Assurer une fonction de pédagogie auprès des professionnels de santé dans les unités le cas échéant
  • Assurer une veille en lien direct avec le bureau des entrées sur les mises à jour relatives aux bonnes pratiques en manière de mouvement / Diffuser les informations nécessaires
  • Produire des données chiffrées quant à l’évaluation des bonnes pratiques en lien aux mouvements des patients / Conduire des audits cibles en partenariat avec les autres pôles (De la méthodologie d’évaluation jusqu’à l’expression des résultats)

Suivi de la contractualisation interne

  • Assurer le suivi des réunions relatives à la gouvernance du pôle (bureau — conseil — …)
  • Participer au suivi du dialogue de gestion du pôle via notamment la diffusion des documents et tableaux et la préparation du bilan annuel, en fonction de l’organisation retenue par le Chef de pôle et l’Assistant Chef de pôle dans le projet de pôle
  • Organiser les réunions périodiques de suivi du dialogue de gestion en lien avec la Cellule de Coordination de l’Analyse de Gestion
  • Contribuer à la remontée d’informations concernant le pôle pour l’actualisation du Fichier structure auprès du référent fichier structure

Qualité Gestion des risques

  • Organiser et s’assurer de la tenue des réunions concernant la démarche qualité/sécurité des soins (réunion de la cellule qualité du pôle — CREXEPP…) dans l’objectif de structurer une démarche qualité dans le pôle
  • Participer au suivi des indicateurs qualité du pôle (disponibilité, suivi, archivage et notamment des IPAQSS
  • Contribuer à l’espace intranet du pôle, s’assure de son bon fonctionnement et faire vivre l’information qu’il contient
  • Assurer le suivi du stock de livret d’accueil et de plaquettes au sein du pôle ainsi que l’affichage réglementaire
  • Contribuer au retour des questionnaires de sortie
  • Recueillir les formulaires de consentement du patient pour la facturation des chambres individuelles

Ressources humaines

  • Réception et diffusion au sein des services des documents RH (contrats — décisions — etc)
  • Saisie des heures supplémentaires et récupérations d’heures sur Agiletime
  • Contribution à la gestion de l’absentéisme des professionnels du pôle en relation avec les services de la DAMDRH
  • Saisie des plannings prévisionnels et réalisés des ASE, Psychologues et Secrétaires sous/couvert du Chef de pôle pour les Psychologues et Secrétaires médicales
  • Suivi des grèves en collaboration avec les services de la DAM -DRH
  • Gestion administrative des inscriptions aux formations institutionnelles
  • Concourir à la bonne organisation des visites au SST des professionnels du pôle

Inventaire

  • Concourir au bon déroulement des opérations d’inventaire physique notamment dans le cadre de la démarche de certification des comptes

Régie

  • L’Adjoint administratif de pôle est régisseur principal ou l’un des régisseurs suppléants de son pôle d’affectation

B) Missions spécifiques au pôle :

  • Gestion des lits pour G04 et G06 à tour de rôle pour les 2 Adjoints administratifs, en lien avec la cellule d’ordonnancement
  • Reprendre les patients hospitalisés à l’extérieur
  • Demander aux autres secteurs la reprise de leur patient
  • Vérifier les modes de placements des patients
  • Réaliser les attributions médicales, pour chaque unité et chaque secteur
  • Vérifier les mouvements pour chaque unité d’après référence
  • Entrées/Sorties/Mutations/Fugues/Transfert CHU
  • Point sur les mouvements à anticiper
  • Prévenir en temps réel les Secrétaires/Médecins/unités des entrées-sorties-fugues-transferts CHU + mutations des patients en indiquant pour les entrées le mode de placement
  • À chaque mouvement de patient pour G04 + G06 : mettre à jour les tableaux informatisés pour chaque unité
  • Lister les lits disponibles (plusieurs fois par jour) auprès de la Cellule d’Ordonnancement
  • Remplir pour chaque jour de la semaine sur le fichier de la Cellule d’ordonnancement dans l’onglet permanences médicales : les présences des cadres de santé de permanence à 16h30 + les permanences médicales
  • Préparer le flash quotidien pour le secteur G04-G06

Candidature (LM +CV)

Lettre de motivation et Cv détaillé incluant les formations suivies et les emplois occupés en précisant leur durée à l'attention de :

Dr Galinang
Chef du Pôle G04/G06
Mél. g.galinand@ch-guillauemeregnier.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

g.galinand@ch-guillauemeregnier.fr

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