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Recrute : Pédopsychiatre
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Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint administratif / Gestionnaire de pôle H/F

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Réf. 67993/emploitheque Logo : CH de Villefranche-sur-Saône
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Villefranche-sur-Saône
Secteur Ressources Humaines (Adjoint administratif, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie C
Diffusion 01/12/2017
Recrutement Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Rhône-Alpes
Département Rhône (69)
CH de Villefranche-sur-Saône (69 - Rhône)

recrute

Adjoint administratif / Gestionnaire de pôle H/F

Lieu

Centre hospitalier
Plateau d'ouilly-Gleize BP 436
69655 Villefranche-sur-Saône

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le Gestionnaire de pôle est encadré par un Adjoint des cadres qui supervise l’équipe des 5 Gestionnaires de pôle du service.

Amplitude horaire – horaires – cycle

  • Temps de travail : 100%
  • Cycle hebdomadaire : 37H30
  • Amplitude horaire : 7h30 de temps de travail sur 8H30 - 17H00
  • Fonctionnement en binôme pour assurer la continuité du service (notamment sur les périodes de congés)

Lieu d’exercice

La Direction des Ressources Humaines est sur le site du Centre Hospitalier de Villefranche sur Saône.

Relations fonctionnelles

  • Avec l’ensemble des autres collaborateurs de l’équipe de la DRH
  • Avec la direction des soins et l’ensemble des cadres
  • Avec les Agents de l’Établissement
  • Avec la direction des finances, le service informatique et la trésorerie de Villefranche
  • Avec le service de médecine statutaire et le service de santé au travail
  • Avec les organismes extérieurs : caisse primaire d’assurance maladie, CGOS, CNRACL, IRCANTEC

Définition générale de la fonction

Gérer un portefeuille d’environ 400 Agents au sein d’une équipe de 5 Gestionnaires de pôles, en suivant tous les aspects de la carrière d’un Agent au sein de l’établissement et en lien avec les cadres de santé des pôles :

  • Gestion administrative des recrutements et des départs
  • Suivi des éléments variables de paie
  • Suivi des principales décisions en matière de carrière
  • Information aux Agents

Missions principales

  • Être la personne référente auprès de l’encadrement et auprès des Agents pour le portefeuille d’Agents dont le Gestionnaire a la responsabilité
  • Mettre en œuvre la partie administrative des recrutements des Agents après leur sélection en respectant les consignes données par la Cellule Recrutement : informer l’Agent des modalités de son embauche, réunir les documents préalables à l’embauche, organiser et faire signer le contrat de travail ou la décision de nomination
  • Gérer les changements de situation des Agents : temps de travail, congés maternité/paternité, congé parental, démission, disponibilité, renouvellement ou fin de CDD, périodes d’essai, et cetera
  • Gérer l’absentéisme et les congés exceptionnels : congés bonifiés, ASA, jour enfant malade, et cetera
  • Gérer les accidents du travail : déclaration, prise en charge, facturation, contrôle médicale, dossier ATI, révision quinquennale
  • Établir des attestations diverses selon les demandes des Agents
  • Contrôler les informations du dossier de l’Agent : rémunération, statut familial, affectation au sein de l’établissement, et cetera
  • Gérer le dossier administratif des Agents avec rigueur : création, alimentation, mise à jour, classement ordonné, chronologique
  • Gérer le dossier informatique des Agents
  • Renseigner et transmettre à la CNRACL les dossiers de validation des services de non-titulaires ou des études à la demande de l’Agent

Missions spécifiques

Des missions ciblées peuvent être confiées en fonction de l’organisation du service :

  • Aider à la préparation des dossiers des commissions administratives paritaires, enregistrer les mouvements en paie (titularisations — avancements d’échelon — de grade — recours de note — et cetera)
  • Instruire les dossiers d’attribution des médailles du travail
  • Participer à la réalisation du bilan social
  • Assurer un binôme avec l’Adjoint des cadres référent :
    • Pour les dossiers de retraite, le droit à l’information de la CNRACL (cohortes), le rétablissement au régime général, et cetera
    • Pour l’administration du logiciel de gestion du temps
    • Pour la prime de service et les autres missions de paie et de suivi des budgets et des effectifs
  • Participer à la mise en œuvre des reclassements statutaires

Compétences et qualités requises

  • Organisation et rigueur dans le travail effectué
  • Gestion des tâches par priorités
  • Connaissance du statut de la fonction publique appréciée
  • Neutralité, devoir de réserve, respect de la confidentialité
  • Sens du travail en équipe
  • Sens de la prestation de service
  • Conscience professionnelle

Formation souhaitée :

  • Licence 3 en Ressources Humaines exigée

Expérience professionnelle :

  • Expérience dans un service de Ressources Humaines appréciée

Candidature (LM +CV)

Renseignements :

Centre Hospitalier de Villefranche sur Saône
Direction des Ressources Humaines
Cellule recrutement
Plateau d'Ouilly
BP 80436
69655 Villefranche sur Saône cedex
Mél. sderksen@lhopitalnordouest.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

sderksen@lhopitalnordouest.fr

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