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Recrute : Ophtalmologiste médico-chirurgical
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Adjoint administratif (Secrétaire) H/F

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Réf. 66441/emploitheque Logo non communiqué
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Établissement Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes Vallée Gélusseau
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif, Secrétaire)
Corps Catégorie C
Diffusion 11/09/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Pays de la Loire
Département Maine et Loire (49)
EHPAD Vallée Gélusseau (49 - Maine et Loire)

recrute

Adjoint administratif (Secrétaire) H/F

Lieu

EHPAD Vallée Gélusseau
1 rue Tigeole
49690 Coron

Descriptif

Établissement de la Fonction Publique Hospitalière de 105 lits et 6 places, comprenant une Maison de Retraite, un Hébergement Temporaire, une Unité pour Personnes âgées Désorientées (UPAD) et un Accueil de Jour pour personnes désorientées, il est situé au carrefour de Cholet (18 kms) d’Angers (47 kms) et de Saumur (48 kms).

Signataire de la Convention Tripartite avec l’État et le Conseil Départemental depuis 2004, l’établissement est engagé dans de nombreux projets dont la reconstruction de l’établissement achevée en 2017.

Les équipes sont également inscrites dans une démarche continue d’amélioration de la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies à travers des démarches de soins (dossier informatisé avec transmission ciblées), un projet de vie et une logique de formation continue, qui tient compte de l’évolution de la dépendance, de la désorientation des personnes.

L’équipe du secrétariat est composé de deux Secrétaires à temps plein.

Pour faire face à un accroissement temporaire d’activité, il est donc proposé de recruter un(e) Secrétaire (e) pour : 1 poste à 20 % à partir du 18 septembre 2017 contrat à durée déterminée jusqu’au 31,12, 2017 (susceptible d’être prolongé en 2018) La (le) Secrétaire recruté(e) interviendra dans tous les services de l’établissement, sur des temps de semaine.

Elle (iI) aura notamment en charge :

  • L’accueil physique
  • L’accueil téléphonique
  • La réception et la distribution du courrier aux résidents et professionnels
  • La gestion des mouvements de résidents (admission et sortie)
  • Le secrétariat courant
  • La réalisation du volet administratif inofrmatisé du dossier résident, le lien avec le dossier soin
  • La préparation de l'admission du résident
  • La gestion du planning des hébergements temporaires
  • La gestion du planning et l'accueil des stagiaires

La (le) Secrétaire s’inscrira dans les projets de l’établissement.

Elle (il) sera force de proposition auprès de sa hiérarchie et dans le cadre d’un travail d’équipe pluridisciplinaire.

Compétences et savoirs-être recherchés :

  • Secrétariat
  • Informatique (Word — Excel — messagerie)
  • Maîtrise du français
  • Être souriant et accueillant
  • Aptitudes relationnelles suivant les interlocuteurs
  • Être à l’aise avec un public âgé et handicapé
  • Savoir faire preuve de discrétion
  • Savoir faire preuve d’esprit d’initiative
  • Être Polyvalent (en raison de la taille de l’établissement — les sollicitations ponctuelles sont très diverses)
  • Être disponible pour les sujets ponctuels
  • Savoir gérer les priorités
La rémunération est prévue selon le statut de la F. P. H.

Candidature (LM + CV)

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Offre d'emploi Adjoint administratif (Secrétaire) - Ehpad Vallée Gélusseau
Annonce déposée le lundi 11 septembre 2017 à 12h35
Date limite des candidatures : vendredi 15 septembre 2017
Établissement
Ehpad Vallée Gélusseau
1 rue de la Tigeole
49690 Coron
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Lieu

Ehpad Vallée Gélusseau
1, rue Tigeole
49690 Coron
Détail de l'offre
Poste proposé
Adjoint administratif (Secrétaire)
Contrat(s)
Cdd
Descriptif
Établissement de la Fonction Publique Hospitalière de 105 lits et 6 places, comprenant une Maison de Retraite, un Hébergement Temporaire, une Unité pour Personnes âgées Désorientées (Upad) et un Accueil de Jour pour personnes désorientées, il est situé au carrefour de Cholet (18 kms) d’Angers (47 kms) et de Saumur (48 kms).
Signataire de la Convention Tripartite avec l’État et le Conseil Départemental depuis 2004, l’établissement est engagé dans de nombreux projets dont la reconstruction de l’établissement achevée en 2017.
Les équipes sont également inscrites dans une démarche continue d’amélioration de la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies à travers des démarches de soins (dossier informatisé avec transmission ciblées), un projet de vie et une logique de formation continue, qui tient compte de l’évolution de la dépendance, de la désorientation des personnes.
L’équipe du secrétariat est composé de deux Secrétaires à temps plein. Pour faire face à un accroissement temporaire d’activité, il est donc proposé de recruter un(e) Secrétaire (e) pour :
1 poste à 20 % à partir du 18 septembre 2017
contrat à durée déterminée jusqu’au 31.12. 2017
(susceptible d’être prolongé en 2018)
La (le) Secrétaire recruté(e) interviendra dans tous les services de l’établissement, sur des temps de semaine.
Elle (iI) aura notamment en charge :
- l’accueil physique
- l’accueil téléphonique
- la réception et la distribution du courrier aux résidents et professionnels
- la gestion des mouvements de résidents (admission et sortie)
- le secrétariat courant
- la réalisation du volet administratif inofrmatisé du dossier résident, le lien avec le dossier soin
- la préparation de l'admission du résident
- la gestion du planning des hébergements temporaires
- la gestion du planning et l'accueil des stagiaires
La (le) Secrétaire s’inscrira dans les projets de l’établissement. Elle (il) sera force de proposition auprès de sa hiérarchie et dans le cadre d’un travail d’équipe pluridisciplinaire.
Compétences et savoirs-être recherchés :
Secrétariat
Informatique (Word, Excel, messagerie)
Maîtrise du français
Être souriant et accueillant
Aptitudes relationnelles suivant les interlocuteurs
Être à l’aise avec un public âgé et handicapé
Savoir faire preuve de discrétion
Savoir faire preuve d’esprit d’initiative
Être Polyvalent (en raison de la taille de l’établissement, les sollicitations ponctuelles sont très diverses)
Être disponible pour les sujets ponctuels
Savoir gérer les priorités
La rémunération est prévue selon le statut de la F. P. H.

Renseignements :

lettre de motivation et CV à adresser à
Madame la Directrice
Dès maintenant
EHPAD Vallée Gélusseau
1 rue de la Tigeole
49690 Coron
Tél. 02.41. 55.81. 81
Mél. mr.coron@wanadoo.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

mr.coron@wanadoo.fr

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