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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : PH Psychiatre : psychiatrie du sujet âgé
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint administratif 100% ou 80% H/F

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Réf. 65567/emploitheque Logo : CH Alpes Léman
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Alpes Léman
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 17/07/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, Détachement, Emploi aidé, Mutation
Région Rhône-Alpes
Département Haute Savoie (74)
CH Alpes Léman (74 - Haute Savoie)

recrute

Adjoint administratif 100% ou 80% H/F

Lieu

Centre hospitalier Alpes Léman
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine-sur-Arve

Mission 

Secrétaire finances et Agent gestion administrative des patients.

50 %Services des finances / 50 % Gestion administrative des patients.

Activités principales 

  • Secrétariat du Directeur des Services Financiers et de la GAP (Mise en forme courriers — rapports — décisions — prise de rendez-vous — organisation de réunion photocopies de documents)
  • Courrier arrivée :
  • Ouverture, date de réception, tri
  • Enregistrement des courriers arrivée (ARSCPAMATIH — Dgfip — Conseil Général — Conseil Régional) dans « commun finances » courrier arrivée
  • Téléphone
  • Envoi titres de recettes diverses
  • Saisie du 2ème exemplaire des Bjm dans le dossier commun – suivi des bd – archivage
  • Mandatement frais de déplacement AS IFSI
  • Commande au magasin des fournitures de bureau pour le service
  • Gestion de la boîte Mél. de la Direction des Affaires Financières
  • Veille réglementaire
  • Mise en page de l’annexe au rapport de gestion
  • Suivi mensuel du nombre de repas de la cuisine centrale
  • Plateau technique :
  • Établissement conventions, avenants
  • Demande annuelle d’attestation d’assurance
  • Courrier trimestriel aux Médecins pour le recouvrement de la redevance
  • Diffusion mensuelle des tableaux d’activité des pôles aux chefs de pôle, Médecins et direction
  • GCS IRM :

Règlement des factures par chèque, envoi aux fournisseurs et envoi des facture s réglées au Comptable du GCS, Envoi mensuel des relevés bancaires au Comptable.

  • Binôme avec la Secrétaire de la direction des achats et des ressources logistiques
  • Intégration journalière des données administratives en lien avec le Dim
  • Activité libérale :

Établissement contrats, avenants.

Renouvellement contrats.

Demande annuelle d’attestation d’assurance.

Saisie de l’activité libérale en binôme avec la cellule GAP.

Contrôle émargement et retour Améli.

Candidature (LM + CV)

– soit par courrier au :
Centre Hospitalier Alpes
Léman
Direction des Ressources Humaines
Mme Baud Céline
558 rte de Findrol 74130 Contamine-sur-Arve
– soit par courriel àMél. recrutement@ch-alpes-leman.fr

Les candidatures sont à adresser avant le : 15/09/2017.

Prise de poste : courant octobre.

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement@ch-alpes-leman.fr

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