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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Chargé des Affaires Médicales
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint administratif H/F

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Réf. 58259/emploitheque Logo : CH de Montesson
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Montesson
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion Relancée le 02/12/2016
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Ile-de-France
Département Yvelines (78)
CH de Montesson (78 - Yvelines)

recrute

Adjoint administratif H/F

Lieu

Centre Hospitalier Théophile Roussel
1 rue Philippe Mithouard BP 71
78363 Montesson

Descriptif

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel Établissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Générale et Infanto-Juvénile Recrute Un Adjoint Administratif.

Assistante de la Direction des Soins et de la filière Socio-Educative.

  • Poste à temps plein (35 h) à pourvoir en janvier 2017
  • CDD (remplacement de congé de maternité)

Mission principale

  • Prise de rendez-vous, gestion de l’agenda
  • Accueil physique
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques
  • Rédaction des courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions et cetera
  • Organisation de réunions (envoi des convocations — préparation des dossiers — réservation de salles — rédaction des comptes rendus et suivi tableau des actions)
  • Traitement et transmission des décisions, des notes d’information et cetera
  • Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables du service et vérifier la conformité des livraisons
  • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement — tri — traitement — diffusion — archivage)

Missions spécifiques

  • Suivi des recrutements
  • Effectifs (mise à jour du tableau des postes vacants)
  • Organisation de réunions, comptes rendus
  • Gestion des stages Infirmiers, aides-soignants en collaboration avec un cadre supérieur de santé, Auxiliaires de puériculture, cadres, psychomotriciens, Ergothérapeutes, Orthophonistes
  • Séjours thérapeutiques (traitement des demandes — élaboration des dossiers)
  • Organisation des entretiens des Agents du Chtr

Compétences requises 

Formations indispensables :

  • Maîtrise de l’informatique :
    • Word
    • Excel
    • Outlook
    • Powerpoint
  • Maîtrise du fonctionnement de l’établissement
  • Connaissance de la bureautique
  • Connaissance du droit hospitalier

Qualités professionnelles requises

  • Capacité de rédaction et de synthèse
  • Sens de l’organisation et maîtrise du classement
  • Gestion des priorités
  • Sens de la communication et de l’accueil
  • Esprit d’initiative et autonomie
  • Discrétion professionnelle
  • Disponibilité

Candidature (LM + CV)

Les Candidatures sont à adresser à :

La Direction des Ressources Humaines de l’établissement :
Centre Hospitalier Théophile Roussel
1 rue Philippe Mithouard
BP 71
78363 Montesson cedex Mél. oudrh.recrutement@th-roussel.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh.recrutement@th-roussel.fr

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