Bienvenue sur Emploithèque
Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Pédopsychiatre
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint administratif H/F

Postulez par Postulez directement par courriel voie électronique Imprimer l'annonce n°69663Imprimer
Communiquer l'offreEnvoyer cette offre à un ami
Réf. 69663/emploitheque Logo : CH de Sainte-Anne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Sainte-Anne
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 25/01/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CH de Sainte-Anne (75 - Paris)

recrute

Adjoint administratif H/F

Lieu

Centre hospitalier Sainte-Anne
Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse
1 rue Cabanis
75674 Paris

Descriptif

Définition de la fonction :

Sur Pjanet :

  • Accueil médico-administratif des patients
  • Préparation des consultations - Report de consultations
  • Participation à la gestion centralisée des RDV téléphoniques, RDV physiques, RDV pour examens complémentaires

Activités permanentes :

(liste non exhaustive).

  • Accueil médico administratif des patients

Accueil des patients, vérification de l’identité patient, lecture de la carte vitale, inscription dans le logiciel GAM en respectant les règles et procédures en vigueur, traçabilité de la présence du patient dans Axigate, Édition de la fiche de circulation, Orientation du patient vers la salle d’attente, Appel des taxis.

  • Préparations des consultations-Report de consultations

Préparation des consultations : Préparation de dossiers de première fois, Demande des dossiers dans MO archives, Recherche des dossiers manquants, Préparation de dossiers vierges, Préparation de la salle de consultation, Vérification et réapprovisionnement des trieurs de documents médicaux et administatifs, Gestion des stocks Report des consultations à plus de 60 jours.

  • Gestion centralisée des RDV téléphoniques de consultation

Accueil téléphonique des patients, familles et professionnels de santé Analyse et prise en charge de la demande de RDV de consultation, orientation des appels Prise de RDV sur le logiciel Axigate en respectant les plages horaires, les procédures établies, les bonnes pratiques d’identito vigilance.

  • Participation à la gestion des RDV physiques
  • Participation aux demandes de RDV pour des examens complémentaires

Contraintes du poste

  • Horaires variables
  • Roulement sur les différentes activités
  • Participation à la continuité de service dans les différentes consultations du pôle
  • Maîtrise des différents logiciels métier à acquérir

Compétences requises pour le poste

  • Formations, Diplômes et/ou qualifications requises
  • Connaissance de l’informatique
  • Formation à l’Accueil physique et téléphonique souhaitée

Savoir-faire

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Reformuler une demande et en résumer les points clés, en faire une synthèse
  • Recueil/collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d’activité en respectant les bonnes pratiques
  • Renseigner des personnes au regard de son métier
  • S’exprimer en face à face auprès d’une ou plusieurs personnes, s’exprimer au téléphone

Savoir être

  • Être à l’écoute de l’autre
  • Gérer ses émotions, son stress

Obligations professionnelles

  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur
  • Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions
  • Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité
  • Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

Risques professionnels lies au poste

  • Troubles musculo squelettiques (port des dossiers — station assise)
  • Troubles de la vision (Informatique)
  • Stress (agressivité verbale — flux de patients)

Évolution possible du poste (rubrique facultative)

Participation à la gestion des RDV d’imagerie sur le logiciel dédié.

Candidature (LM +CV)

Mél. recrutementnsa@ch-sainte-anne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutementNSA@ch-sainte-anne.fr

Répondre à cette annonce sous la réf. 69663/emploitheque

Soyez averti par courriel des nouvelle annonces correspondant à votre métier

Inscrivez-vous gratuitement à l'Alerte-Mél. Recevoir les nouvelles offres d'emploi qui correspondent à votre profil

Logo - CH de Sainte-Anne Fiche de l'établissement :
adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

Annonce consultée 831 fois

Accessibilité | Avis aux webmestres | Glossaire des sigles | Liste des établissements | Partenaires
Plan du site | Mentions légales | Rechercher un établissement | RSS | Tarifs | Télécharger | Webmestre
samedi 24 février 2018 :: Emploithèque 2018 Ce site est valide : XHTML 1.0 Transitional Flux RSS validé par le W3C CSS version 2.1 valide! 85 visiteurs en ligne