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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Orthophoniste
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint administratif H/F

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Réf. 72029/emploitheque Logo : CH Montperrin
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Montperrin
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C

Rémunération / Salaire Brut

Grille indiciaire : Adjoint administratif
Diffusion 11/05/2018
Recrutement Mutation
Région Par commoditié nous incluons la principauté de Monaco dans la région PACA
Département Bouches du Rhône (13)
CH Montperrin (13 - Bouches-du-Rhône)

recrute

Adjoint administratif H/F

Lieu

Centre hospitalier spécialisé Montperrin
109 Avenue du Petit Barthélemy
13617 Aix-en-Provence

Descriptif

Présentation du lieu d’exercice et de l’équipe de travail :

Direction des Ressources Humaines :

  • La DRH est sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, des affaires médicales et de la crèche qui gère le personnel médical et non médical
  • La DRH regroupe la gestion des carrières, des effectifs, la paie, la formation continue et les œuvres sociales et les enquêtes et statistiques

Composition de l’équipe :

  • Directeur des Ressources Humaines des Affaires Médicales e de la Crèche
  • Attaché d’Administration Hospitalière
  • 1 secrétariat
  • 1 pôle carrière
  • 1 pôle gestion de contrôle

Missions 

Le portefeuille des référentes suit la répartition des pôles de l’établissement : Est, Ouest, pédopsychiatrie, Transversal, Ressources.

Il traite pour son pôle le dossier administratif des Agents travaillant à l’hôpital, de leur arrivée à leur départ.

  • Accueil physique et téléphonique des Agents
  • Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des Agents
  • Classement sécurisé des dossiers
  • Saisie et mise à jour des données administratives
  • Information et conseil auprès des Agents et de l’encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels
  • Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers à destination de l’Agents ou des professionnels intervenant dans les situations individuelles des Agents
  • Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier Agent
  • Traitement de la paie
  • Alerte de l’encadrement sur des situations particulières des Agents

Prérequis 

Baccalauréat souhaité.

Compétences attendues 

Connait :

  • Tout ou partie de la réglementation liée à sa fonction (statut de la FPH ;…)
  • Les outils bureautiques (Word — Excel — Internet…)

Sait :

  • Accueillir, écouter
  • Faire remonter les informations importantes à l’encadrement
  • Respecter les délais impartis (paie — dossier maladie…)
  • Prendre des initiatives dans le cadre de son champ de compétences
  • Travailler en autonomie et en collaboration
  • Prioriser les tâches
  • Transmettre les informations au sein de l’équipe
  • Travailler en équipe
  • Faire preuve de discrétion professionnelle
  • Faire preuve d’adaptabilité (liée aux procédures — à la réglementation — aux méthodes de travail…)
  • Faire preuve de rigueur

Compétences à acquérir 

  • Continuer à acquérir les connaissances spécifiques liées au poste et aux évolutions réglementaires
  • Maîtrise accrue des outils informatiques et du logiciel de gestion du personnel

Relations hiérarchiques 

Le Gestionnaire DRH est placé sous l’autorité de l’Attaché d’Administration et du DRH.

Horaires de travail possibles :

  •  8h-16h
  •  8h30-16h30
  •  9h-17h
  •  8h-17h

Déplacements à envisager / contraintes particulières :

  • Un Gestionnaire DRH présent dans le service jusqu’à 17h
  • Présence obligatoire les jours de réception des Agents de l’hôpital c’est à dire le mardi et le jeudi
  • Présence obligatoire pendant la semaine de la paie
  • Prise de congés ou de repos en fonction des contraintes du service

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire).

Candidature (LM +CV)

à Madame Maugendre
Directrice des Ressources Humaines
Par courriel :
Mél. emilie.mondet@ch-montperrin.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

emilie.mondet@ch-montperrin.fr

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