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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Hépato-gastro-entérologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint administratif au secteur 15 H/F

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Réf. 67443/emploitheque Logo : CH de Sainte-Anne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Sainte-Anne
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 10/11/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CH de Sainte-Anne (75 - Paris)

recrute

Adjoint administratif au secteur 15 H/F

Lieu

Centre hospitalier Sainte-Anne
Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse
1 rue Cabanis
75674 Paris

Descriptif

Identification du pOste
Métier / fonction Adjoint administratif
Grade Adjoint administratif
Position dans la structure Liaisons hiérarchiques :

• Directrice des ressources humaines
• Cadre supérieur de pôle et cadre supérieur de santé, cadre de santé
Liaisons fonctionnelles :

• Médecins du service, encadrement du service, soignants de l’unité, autres AMA et Adjoints administratifs
• Bureau de la loi de du CHSA
• Bureau d’Action de Santé Mentale (IPPP)
• Liaison avec les différents SAU et le CPOA
• Liaisons avec les services de soins somatiques
Présentation du service et de l’équipe Chef de service :
Dr Pierre de Maricourt
Service de psychiatrie générale adulte, sectorisé sur une partie du 15ème arrondissement parisien.

1 unité ouverte d’hospitalisation temps complet de 15 lits + 1 Unité de Soins Intensifs (fermée) d’hospitalisation temps complet de 12 lits.

Horaires
7h36 à définir sur une plage horaire entre 8h30 et 17h36
Missions du pOste
Définition de la fonction
Elle a pour objectif de recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur ou le service recherché.

Activités permanentes et /ou spécifiques (liste non exhaustive)
Activités générales du poste :

• Accueil téléphonique et physique des patients et de leur entourage.

Gestion de la partie administrative de l’hospitalisation :

- suivi des mouvements (entrées et sorties),
- organisation des soins sous contrainte (suivi et gestion des certificats, convocation et notification),
- organisation des rdv de consultations (médicales et externes),
- gestion des courriers (demande de clinique, demande de CRH…)
Gestion des dossiers médicaux informatisés (scan et insertion de documents, suivi des CRHs lors de la sortie du patient, archivages…
Contraintes du poste Interruptions fréquentes de tâches pour gérer d’autres missions (téléphone, renseignements des usagers…)
compétences Requises Pour Le Poste
Formations, Diplômes et/ou qualifications requise
• maîtrise des outils informatiques :
Word, Excel, …
• Connaissance de la loi du 5 juillet 2011
Savoir-faire et Savoir être
• Polyvalence
• Réactivité et dynamisme
• Respecter la confidentialité
• Capacité à transmettre des informations orales et écrites
• Capacité à être rigoureux et à organiser dans son travail
• Capacité à être disponible et à s’adapter aux changements
Obligations professionnelles
• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur
• Obligation de servir :
exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l’égard de l’administration :
discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l’égard des tiers :
impartialité et probité, secret professionnel.

Références :
Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière 2011
Service :
secteur 15 UF :
 2028
Autres références utilisées :

Date de mise à jour :
 18 octobre 2017
.

Candidature (LM + CV) / renseignements

Madame Lesquin
Mél. k.lesquin@ch-sainte-anne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

k.lesquin@ch-sainte-anne.fr

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adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

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