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Adjoint administratif secteur paie et prestations sociales H/F

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Réf. 68741/emploitheque Logo : EPMS de la Sarthe
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Établissement Public Médico-Social de la Sarthe
Secteur Ressources Humaines (Adjoint administratif, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie C

Rémunération / Salaire Brut

Grille indiciaire : Adjoint administratif
Diffusion 28/12/2017
Recrutement Mutation
Région Pays de la Loire
Département Sarthe (72)
EPMS de la Sarthe (72 - Sarthe)

recrute

Adjoint administratif secteur paie et prestations sociales H/F

Lieu

EPSM de la Sarthe
20 avenue du 19 mars 1962
BP 50004
72703 Allonnes

Descriptif

L’Établissement Public de Santé Mentale de la Sarthe recrute un(e) Adjoint administratif, à temps plein, pour sa Direction des Ressources Humaines – Secteur Paie et prestations sociales.

1. Missions du poste – (générales et/ou spécifiques)
Missions générales :

Préparation et saisie d’éléments de paie pour le personnel non médical
• Saisie d’éléments individuels :
retenues établissement (loyer, autres…) ; retenues légales (oppositions et saisies sur salaire, pensions alimentaires, cessions sur salaire) ; correction des indemnités importées par l’outil GTT ;
• Intégration collective d’éléments individuels :
avantages en nature ; retenues repas ; intégration collective des indemnités liées à la réalisation du planning Gestion du Temps de Travail (grèves, dimanches/fériés, nuits, indemnités pour travaux dangereux ; pour les assistantes sociales :
calculs individuels)
• Gestion et saisie des astreintes techniques et informatiques
• Gestion et suivi des remboursements :
frais de déplacements et missions, abonnement domicile/travail
• Préparation et saisie des décomptes d’indemnités journalières pour les Agents contractuels et le personnel médical et élaboration des attestations de salaires pour la CPAM (via net-entreprises)
• Création des dossiers dans le logiciel RH et mise en paiement des indemnités :
intervenants et étudiants
Traitement de la paie
• Lancement du calcul de paie
• Contrôle des saisies effectuées, des Atd, de la cohérence des données, des nets à payer, des indemnités et primes / production justificatifs Trésorerie Hospitalière
• Analyse de la paie, pré-mandatement et mandatement
• Extraction du mandatement et transmission des pièces justificatives pour la Trésorerie
• Édition, tri, mise sous pli et envoi des bulletins de salaire
• Déclarations aux organismes sociaux (mensuel, annuel)
• Établissement des attestations de perte d’emploi
Missions spécifiques :

Mandatement
.

• Frais de soins :

  • Pointage et saisie des paiements des feuilles de soins
  • Vérification du fournisseur (logiciel GEF)
  • Dématérialisation des factures
  • Mandatement

• Dépenses diverses :

  • Facture Pôle Emploi
  • Remboursement des états de frais de déplacements École EPSM
  • Factures formation hors ANFH, intervenants extérieurs auprès de l’IFSI
  • Remboursement régie d’avance

Émission titre de recettes

  • Mensuel :
    • Selon le résultat des calculs individuels (Agents détachés – cotisation et contribution — bulletins négatifs)
    • Les repas du personnel
    • Taxe sur les salaires
    • ANFH (CFP — Bilan de compétences)
  • Trimestriel :
    • FEH (compensation sur-rémunération temps partiels — indemnité complémentaire CFP Agents catégorie C et congés d’accueil de l’enfant) demande et production pièces justificatives
  • Semestriel : ANFH (Fmep — plan de formation)
  • Ponctuel : FIPHFP / mise à disposition de personnel
En binôme avec l’Adjoint administratif chargé des prestations sociales :
  • Complément de traitement réduit par le CGOS : préparation des demandes avec recherche des Agents concernés, récapitulatif des périodes d’absence, contrôle des dossiers
  • Information des Agents pour :
    • les prestations CGOS réservées au personnel non médical
    • Les complémentaires santé qu’il est possible de précompter sur bulletin de salaire (MNH et Harmonie Mutuelle)
  • Gestion du supplément familial de traitement en lien avec la situation familiale des personnels non médicaux

Diverses activités :

  • Simulations calculs individuels
  • Répondre aux demandes de renseignements des Agents
  • Changement Rib et de coordonnées personnelles des Agents
  • Calcul et/ou estimation de coûts de rémunérations
  • Attestations diverses selon les demandes
  • Classement
  • Appui sur les projets RH et/ou Institutionnels
La fiche de poste complète peut être obtenue auprès du secteur recrutement
Tél. 02 43 43 52 64 ou Tél. 02 43 43 52 83 ou
Par courriel :
Mél. candidaturesdrh@epsm-sarthe.fr
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame Munari
Directrice des ressources humaines et/ou Madame Chevet
Attachée d'administration
Tél. 02 43 43 52 63

Modalités de recrutement par mutation/ détachement/ contrat à durée déterminé.

Conditions

Pour postuler à cette offre vous devez être : fonctionnaire titulaire.

Candidature (LM +CV)

Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :

Madame Munari
Directrice des Ressources Humaines
20 avenue du 19 mars 1962
72703 Allonnes cedex
Ou :
Mél. candidaturesdrh@epsm-sarthe.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

candidaturesdrh@epsm-sarthe.fr

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