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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Infirmière Anesthésiste
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Adjoint des cadres, chargé de l'absentéisme H/F

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Réf. 64745/emploitheque Logo : CH d'Ardèche-Nord à Annonay
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier d'Ardèche-Nord à Annonay
Secteur Ressources Humaines (Adjoint des cadres, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie B
Diffusion 23/06/2017
Recrutement Mutation
Région Rhône-Alpes
Département Ardèche (07)
CH d'Ardèche-Nord à Annonay (07 - Ardèche)

recrute

Adjoint des cadres, chargé de l'absentéisme H/F

Lieu

Centre hospitalier d'Ardèche Nord
BP 119 rue du Bon Pasteur
07103 Annonay

Descriptif

Le Centre hospitailer d'Ardèche Nord, recrute pour son service ressources humaines, un/une Adjoint des Cadres, chargé(e) de l'absentéisme, à temps plein, par voie de mutation ou contractuel.

L'Adjoint des Cadre sera sous la responsabilité hiérarchique de l'Attaché d'Administration Responsable Paie et Carrières.

Le poste est à pourvoir dès à présent.

  • Diplômes demandés : Bac+2 à bac +3 en ressources humaines (DUTBTS — Licence)
  • Expérience professionnelle : Confirmée (3-5 ans) en ressource humaine

Description :

Le service est composé : de 2 Attachés d'administration, 2 Adjoints des Cadres, 5 Adjoints administratifs, 1 Secrétaire et 1 Directeur.

Missions 

Gestion de l’absentéisme des personnels para-médicaux permanents et non permanents (1000 Agents) :

  • En assurant un suivi des situations individuelles
  • En assurant la saisie des arrêts dans le système d’information RH
  • En informant les Agents sur les règles administratives applicables à l’absentéisme
  • En assurant l’interface avec les services de l’établissement
  • En classant les documents dans les dossiers

Assurer le suivi des dossiers avec les instances départementales :

  • En diligentant les expertises médicales nécessaires à la constitution des dossiers auprès des comités médicaux et commission de réforme
  • En adressant régulièrement les dossiers concernés pour l’avis du comité médical et de la commission de réforme
  • En rédigeant les courriers d’accompagnement à l’envoi des dossiers auprès des comités et commissions
  • En s’assurant de l’avis médical de la médecine du travail
  • En préparant les décisions suite à ces avis
  • En informant les Agents des avis des commissions
  • En assurant un suivi individuel des situations complexes

Assurer le suivi des Agents déclarés Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé :

  • En préparant la déclaration annuelle
  • En faisant le lien avec le FIPHFP pour le financement d’aménagement de poste spécifique à la situation d’handicap
  • En analysant le besoin d’aménagement et d’accompagnement
  • En faisant le lien avec le service de l’établissement concerné pour l’aménagement du poste

Assurer le suivi du parcours des Agents en situation de reclassement :

  • En instruisant les dossiers d’inaptitude auprès des instances
  • En accompagnant les Agents dans la démarche de reclassement
  • En assurant l’interface avec le service formation
  • En préparant la commission bi-annuelle de reclassement
  • En assurant le bon déroulement des différentes phases de reclassement
  • En assurant l’interface avec la médecine préventive

Construire les tableaux de bord relatifs à l’absentéisme :

  • En produisant des indicateurs mensuels de l’absentéisme pour l’établissement, par service, par métiers
  • En conduisant un dialogue de gestion avec les services sur le suivi de l’absentéisme
  • En produisant l’analyse des causes de l’absentéisme par service
  • En étant force de proposition pour lutter contre l’absentéisme

Gérer les Accidents du Travail :

  • En guidant dans leur demande l’Agent suite à un AES
  • En gérant un tableau détaillé des circonstances de chaque accident du travail
  • En suivant l’avancée du dispositif de formation TMS en lien avec le responsable formation
  • En informant la commission manutention, les accidents survenus dans le cadre d’un TMS
  • En instruisant toutes les déclarations d’accident de travail-

Participer à la commission de prévention des T. M. S :

  • En produisant les tableaux de bord détaillés sur les accidents de travail
  • En gérant les accidents du travail : analyse des causes
  • En approfondissant et proposant l’analyse des causes d’un accident grave pour le CHSCT
-

Assurer la veille juridique :

  • En consultant régulièrement les textes
  • En s’inspirant de la jurisprudence lorsque nécessaire
  • En diffusant l’information dans le service RH

Assurer l’interface avec le service de médecine préventive :

  • En faisant le point régulièrement sur le fonctionnement avec la médecine préventive
  • En s’assurant que les Agents soient présents au visite périodique
  • En relançant les Agents non présentés, non excusées
  • En suivant les avis d’aptitude temporaire
  • En signalant les inaptitudes ou autres restrictions omises par la médecine préventive
  • Assurer l’interface avec les services en situation d’accueillir un Agent avec restriction
  • En vérifiant régulièrement que les restrictions soient justifiées dans le temps
  • En assurant un suivi individuel des Agents
  • En alertant l’Attaché d’Administration sur les situations problématiques

Assister l’attaché d’administration en charge de la gestion de la paie et de la gestion administrative dans la production de tableaux de bord RH :

  • En étant force de proposition sur les indicateurs en lien avec la politique RH
  • En construisant les maquettes des tableaux de bord et récoltant les données
  • En respectant les délais de production des indicateurs
  • En veillant à la traçabilité des informations traitées
  • En participant à la préparation du bilan social
  • En répondant aux enquêtes d’organismes extérieurs (ARS)
  • En participant à la préparation annuelle du budget
  • En participant au déploiement du logiciel GTP

Conditions

Pour postuler à cette offre vous devez être : fonctionnaire titulaire.

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Leslie Neugebauer
Responsable Emploi
Compétences
Mél. lneugebauer@ch-annonay.fr
Tél. 04 75 67 39 15

Adressez directement votre candidature par courriel :

lneugebauer@ch-annonay.fr

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