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Agent du service comptabilité de la direction des ressources économiques et logistiques H/F

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Réf. 69509/emploitheque Logo : CH de Soissons
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Soissons
Secteur Comptabilité - Finances (Comptable)
Corps Catégorie C
Diffusion 22/01/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Picardie
Département Aisne (02)
CH de Soissons (02 - Aisne)

recrute

Agent du service comptabilité de la direction des ressources économiques et logistiques H/F

Lieu

Centre hospitalier
46 avenue du Général de Gaulle
02209 Soissons

Descriptif

Présentation Et Missions :

La Direction des Ressources Économiques et Logistiques comprend une unité de secrétariat et de comptabilité.

L’équipe est composée de :

  • Le Directeur Adjoint
  •  2 assistantes (dont 1 régisseur et un mandataire suppléant)
  •  3 Agents au service comptabilité

Le service comptabilité de la Direction des Ressources Économiques et Logistiques est composé de 3 Agents.

Ses missions principales 

  • Saisir les marchés dans le logiciel Magh 2 
  • Saisir les commandes dans les différents secteurs d’activité du poste
  • Procéder aux liquidations des factures
  • Effectuer le rapprochement du mandatement
  • Participer à l’opération de certification des comptes

Horaires d’ouverture du service : du lundi au vendredi de 8h00 à 16h15.

Conditions D’accès :

Baccalauréat général ou professionnel de comptabilité, gestion.

Relations hiérarchiques Et Fonctionnelles :

1- Relations hiérarchiques :

  • Directeur Adjoint chargé des ressources économiques et logistiques

2- Relations fonctionnelles :

  • Agents de l’unité de secrétariat et de comptabilité
  • Fournisseurs de l’établissement
  • Services dépendant de la Direction des ressources économiques et logistiques
  • Professionnels de l’établissement
  • Trésorerie de l'établissement

Activités :

  • Fonctions et missions :
  • Gestion des commandes, des factures, suivi des contrats
  • Mandatement
  • Relations avec les fournisseurs
  • Relations avec les professionnels de l’établissement
  • Relations avec la trésorerie
  • Ses missions principales :

Les missions varient selon le secteur d’activités pris en charge (cuisine, informatique, services techniques, autres prestations).

  • Saisir les marchés dans Magh 2 
  • Saisir les commandes
  • Liquidation des factures
  • Rapprocher les factures
  • Suivi des contrats
  • Divers :

Commandes, réception, liquidation et rapprochement des factures dans les secteurs suivants :

  • Formation des personnels médicaux
  • Cotisations diverses
  • Forfait scanner du GIE et du GCS
  • Publications diverses
  • Entretien du matériel des espaces verts
  • Intérim médical
  • Autres :
  • Mandatement
  • Classement
  • Litiges
  • Tableaux de bord

Compétences Et qualités Requises :

1- Compétences :

  • Maîtrise des techniques de communication écrite et orale
  • Savoir gérer les relations avec les fournisseurs
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • Connaissance et maîtrise de l’outil informatique (word — Excel — magh2 — messagerie)
  • Travailler en équipe
  • Savoir gérer les relations avec les autres services de l’établissement

2- Qualités et capacités :

  • Capacité d’adaptation, d’initiative, d’organisation
  • Capacité à anticiper
  • Capacité de travailler en équipe et en relations avec les autres services
  • Rigueur, disponibilité, concentration
  • Discrétion professionnelle
  • Qualités relationnelles (sens de l’écoute — des valeurs — diplomatie)
  • Être autonome
  • Dynamique

Exigences spécifiques du pOste :

  • Temps plein
  • Horaire de travail du lundi au vendredi
  • Présentation correcte

Évolution du pOste :

  • En fonction du développement de l’activité, du projet du service et des projets de l’établissement conformément à la gestion prévisionnelle des métiers et compétences

Candidature (LM +CV)

Les dossiers de candidatures sont à faire parvenir à :

Centre Hospitalier de Soissons
Monsieur Girault
Directeur des Ressources Humaines
46 avenue du Général De Gaulle
02200 Soissons
Ou par courriel à :
Mél. secretariat.drh@ch-soissons.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

secretariat.drh@ch-soissons.fr

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