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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Radiothérapeute
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant de direction H/F

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Réf. 65711/emploitheque Logo : AP-HP Ivry-sur-Seine
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Ivry-sur-Seine
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 19/07/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Val de Marne (94)
AP-HP Ivry-sur-Seine (94 - Val de Marne)

recrute

Assistant de direction H/F

Lieu

AP-HP Hôpital Charles Foix
7 Avenue de la République
94205 Ivry-sur-Seine

Descriptif

L’hôpital Charles-Foix, situé à Ivry-sur-Seine (94), est un établissement gériatrique disposant de lits de médecine, d’onco-gériatrique, de soins de suite et de réadaptation et de long séjour.

Il dispose de 474 lits et places, 1107 Agents et 90 Médecins et d’un budget de 68 M€ (2011).

Cherche une assistante de direction.

Mission générale 

Assurer le secrétariat de la direction pour la Directrice.

Missions permanentes 

  • Accueil
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Gestion de l’agenda
  • Gestion du courrier arrivé
  • Organisation des réunions
  • Frappe, mise en forme et diffusion de courriers et de documents
  • Classement
  • Gestion de la salle des conférences
  • Commande des fournitures

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) 

  • Suivi des conventions et partenariats
  • Gestime (direction)
  • Gestion des cartes de visite
  • Organisation des visites du site de personnalité
  • Suivi de certains dossiers spécifiques

Horaires de travail : 9h00 – 17h06.

Formations, qualifications et compétences requises 

  • Maîtrise indispensable des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Gestime
  • Connaissance d’Intranet et Internet
  • Aptitude rédactionnelle
  • Connaissance du fonctionnement et de l’organisation hospitalière
  • Connaissance de l’AP-HP
  • Expérience de secrétariat administratif souhaitable
  • Capacité à prendre des initiatives et à prioriser
  • Capacité d’anticipation
  • Méthodologie et rigueur
  • Sens de l’organisation
  • Qualités relationnelles
  • Discrétion professionnelle
  • Capacité de travailler en équipe
  • Disponibilité

Candidature (LM + CV)

Madame Camille Cotis
Directrice du site Charles Foix.
Mél. camille.cotis@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

camille.cotis@aphp.fr

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adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

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