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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Infirmiers de bloc opératoire
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant de direction H/F

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Réf. 71661/emploitheque Logo : HCC de Colmar
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Hôpitaux Civils de Colmar de Colmar
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif, Secrétaire / AMA)
Corps Catégorie C
Diffusion 10/04/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée ou mutation
Région Alsace
Département Haut Rhin (68)
HCC de Colmar (68 - Haut Rhin)

recrute

Assistant de direction H/F

Lieu

Centre Hospitalier Hôpitaux Civils de Colmar
39 avenue de la Liberté
68024 Colmar

Descriptif

Les Hôpitaux Civils de Colmar sont l’hôpital de référence pour le territoire de santé 3 en Alsace.

Les activités de l’établissement sont réparties sur trois sites :

  • Le site Louis Pasteur, site principal regroupant l’ensemble des services de médecine et de chirurgie adulte, ainsi que le service d’accueil des Urgences
  • Le site Pasteur 2, mis en service en novembre 2017, qui accueille les spécialités de la mère et de l’enfant (pédiatrie médicale et chirurgicale — Urgences pédiatriques — Néonatologie — Gynécologies Obstétrique), les blocs opératoires et les services de réanimation et soins continus
  • Le site du Centre pour Personnes âgées, qui concentre les activités de court et moyen séjours gériatriques et d’hébergement pour personnes âgées dépendantes

L’établissement regroupe toutes les disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie, …).

Les Hôpitaux Civils de Colmar emploient 3871 Agents non médicaux et 305 Praticiens hospitaliers, assistants et Médecins en 2016.

Les Hôpitaux Civils de Colmar figurent par ailleurs au premier rang des établissements non CHU de l’hebdomadaire « Le Point », depuis plusieurs années.

Les Hôpitaux Civils de Colmar sont à la recherche d'un assitant de direction H/F au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Missions

Assister le Directeur des Ressources Humaines dans ses fonctions et assurer le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines, qui comprend les missions suivantes :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique des Agents ou personnes ayant rendez-vous
  • Gestion des agendas du Directeur des Ressources Humaines
  • Gestion des réunions hebdomadaires, mensuelles et annuelles
  • Préparation administrative des rendez vous
  • Saisie, mise en forme et création de documents (courriers — notes — comptes rendus — et cetera…)
  • Réception, tri et distribution de l’ensemble du courrier destiné au service des ressources humaines
  • Gestion du planning de congés du service (27 Agents)
  • Recensement annuel de divers besoins pour l’ensemble de la Direction des Ressources Humaines (demandes de travaux — d’équipements — congés annuels…)

Compétences requises

  • Savoir être organisé, méthodique, et rigoureux
  • Discrétion et confidentialité
  • Capacité à gérer les imprévus et à anticiper les échéances
  • Maîtrise de l’expression écrite, des outils informatiques et bureautiques
  • Connaissance de l’environnement institutionnel et de la règlementation concernant le personnel hospitalier et la fonction publique hospitalière

Candidature (LM +CV)

Les personnes intéressés par cet emploi sont invités à adresser leur candidature en précisant les références de l’offre (AVP-1826), avant le 16 avril 2018 à Madame le Directeur des Hôpitaux Civils de Colmar soit :

Par courrier adressé à :
La Direction des Ressources Humaines
Bâtiment 28
Rez-de-chaussée
Bureau 013 (responsable des parcours professionnels)
Par courriel à :
L’adresse suivante :
Mél. recrutement@ch-colmar.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement@ch-colmar.fr

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