Emploithèque vous souhaite une bonne année 2018
Recrutement public
Bonne année 2018
Offre d'emploi
Recrute : PH Psychiatre - Addictologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant de formation H/F

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Réf. 68289/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Avicenne/HU Paris Seine-Saint-Denis
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Avicenne/Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 11/12/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Seine Saint Denis (93)
AP-HP Hôpital Avicenne/HU Paris Seine-Saint-Denis (93 - Seine Saint Denis)

recrute

Assistant de formation H/F

Lieu

Hôpital Avicenne
Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125 rue de Stalingrad
93000 Bobigny

Descriptif

Groupe Hospitalier :
HôPitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
Établissement :
HôPital Avicenne
Adresse :
 125 Rue de sTalingrad 93009 Bobigny cedex
DATe de mIse A Jour Xx/Xx/Xxxx
Intitule du pOste
Assistant de fOrmation
métier
Assistant de fOrmation
Code métier
45 S 103
Grade
Adjoint Administratif
Structure
Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine-Saint-Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la personne âgée (SLD et SSR).

L’activité du GH en synthèse se traduit en 2016 par la réalisation de 34 000 séjours en Hospitalisation complète, 34 000 séjours en hospitalisation partielle, et plus de 100 000 passages aux Urgences (adultes, pédiatriques, gynécologiques).

Le GH est organisé autour de 6 pôles pour 49 services et peut compter sur 5 400 professionnels dont 1 410 personnels médicaux, 202 internes et 3 064 personnels soignants.

Pôle
Intitule
La Direction des Ressources Humaines
♦♦♦♦♦♦
activité
La DRH se structure comme suit :
Département contrôle de gestion & temps de travail – Département carrière & paie – Département développement professionnel – Pôle amélioration & conditions de travail – Pôle médecine préventive & activités sociales.

Service
présentation
Le Département Développement Professionnel (DDP) assure la formation professionnelle et l’accompagnement du personnel non-médical du GH dans leur parcours métier, évolution-reconversion professionnelle.

Le DDP s’organise en deux branches :

- Accompagnement au développement professionnel :
 1 chargée du développement des ressources humaines
- Formation professionnelle :
 1 chargé de formation & 2 assistants de formation
♦♦♦♦♦♦
Composition de l’équipe
1 chargé de développement RH (AAH) – 1 chargé de formation (AAH) – 2 assistants de formation (Adjoints administratifs) – 1 apprenti (niveau Master)
Liaisons
hiérarchique Direct (N+1)
Le Responsable Département Développement Professionnel
♦♦♦♦♦♦
Fonctionnelles
L’équipe de la DRH du GH
Les directions fonctionnelles du GH et ses services
Les équipes d’encadrement des pôles du GH & les personnels soignants, médico-techniques, techniques-ouvriers, administratifs et socio-éducatifs du GH
Le Centre de Formation & Développement des Compétences AP-HP et les services de la politique de formation continue / service métiers et parcours professionnels (DRH AP-HP)
L’ANFH (OPCA FPH), les missions locales et les prestataires extérieurs (organismes de formation)
activités
L’Assistant formation participe, sous la responsabilité du responsable du département, à la mise en place, au suivi et à l’évaluation des différents processus de formation professionnelle du PNM du GH.

Il contribue ainsi à l’efficience de la fonction « Formation ».

Description :

• Gérer les stages de formation sur HRA Formation (création, suivi, clôture des stages/sessions de formation et inscriptions des Agents)
• Éditer et transmettre les convocations, les listes d’émargement, les attestations de présence et les questionnaires de satisfaction
• Réaliser les exportations statistiques nécessaires au suivi et au bilan de l’activité de formation professionnelle
• Accueillir, informer voire orienter le personnel Nm, l’encadrement et les Formateurs sur les dispositifs de développement professionnel possibles (stages de formation prévus au plan, formations diplômantes, CFP, VAE, bilan de compétences)
• Répondre aux demandes d’information sur les préparations concours, remettre ou envoyer les dossiers concours et diffuser les avis de concours
• Réceptionner, traiter et diffuser au public concerné les informations liées à la formation professionnelle
• Instruire les demandes de congé de formation professionnelle (CFP), de validation des acquis et de l’expérience (VAE) et de bilan de compétences
• Gérer le planning et l’organisation matérielle des salles de formation
• Gérer les engagements de dépenses et suivre l’exécution budgétaire
Gérer le courrier, classer et archiver la documentation et les dossiers
quotité de tRavail
100%
Horaires de tRavail Et Conditions D’Exercice
Horaires en 7h36
Amplitude :
 8h30 – 17h06
compétences Requises
Savoir Faire Requis
• Traiter et/ou orienter une demande de renseignement ou d’inscription
• Accueillir et informer un public sur les dispositifs de formation professionnelle et leurs procédures d’accès
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook et Power point)
• Utiliser l’environnement Formation du SIRH (HR Access)
• Organiser son travail et rendre compte à sa hiérarchie
• Identifier et utiliser les procédures définies dans le cadre des dispositifs de formation professionnelle
Connaissances associées
• Réglementation relative à la formation professionnelle tout au long de la vie (cf. Décret relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie des Agents de la fonction publique hospitalière)
• Organisation du GH, des activités menées et des métiers identifiés
PRE-Requis
Expérience sur des missions similaires fortement souhaitée
Gestion de lA prévention DES Risques Professionnels
Travail sur écran
Formations Pour Habilitation OU Attestation de compétence
• Oui Non
Gestion Individuelle DES Expositions Aux Risques Professionnels
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
• Oui - Non
Surveillance médicale
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

« Le Médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

Savoir faire requis
Savoir utiliser les outils bureautiques et les nouveaux supports de communication
Savoir orienter les appels et les demandes téléphoniques
Savoir accueillir et renseigner les interlocuteurs
Savoir réaliser un plan de classement et en assurer le suivi
Savoir rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier…)
Savoir travailler en équipe
Savoir organiser et prioriser les activités de secrétariat
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
Maîtriser des outils bureautiques variés et les nouveaux supports de communication
qualités Requises
Sens du contact et capacités relationnelles, sens de l’écoute, discrétion, sens des responsabilités et de l’organisation (autonomie, initiative).

Candidature (LM +CV)

Mme Marion Gaudin
Chargée de formation
Tél. 01 48 95 58 71
Mél. marion.gaudin@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

marion.gaudin@aphp.fr

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