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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Orthophoniste à temps plein
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant du Chef de pôle H/F

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Réf. 65545/emploitheque Logo : EPS Maison Blanche
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Établissement Public de Santé Maison Blanche
Secteur Santé (Secrétaire)
Corps Catégorie B
Diffusion 13/07/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
EPS Maison Blanche (75 - Paris)

recrute

Assistant du Chef de pôle H/F

Lieu

Établissement Public de Santé Maison Blanche
6-10 rue Pierre Bayle
75020 Paris

Descriptif

Organiser pour le responsable hiérarchique et les membres de l’exécutif de pôle la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au pôle ou suivi des dossiers.

Organiser la gestion logistique (gestion des agendas et de l’organisation, des documents et des déplacements des réunions).

Activités activités liées à l’exécutif de pôle

  • Gestion des réunions et des RDV, relations avec les membres de l’exécutif, classement et transmissions des informations
  • Organisation des réunions, des forums, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
  • Organisation de la communication au sein du pôle (convocation — diaporama — compte-rendu)
  • Élaboration et reproduction de documents pour le pôle (notes — schémas…)
  • Construction des tableaux de bords et suivi des indicateurs d’activité du pôle
  • Élaboration des bilans d’activité
  • Traitement des courriers (enregistrement — tri — traitement — diffusion et archivage)

Activités spécifiques et/ou ponctuelles (liste non exhaustive)

Participation à la permanence du secrétariat Conjoint.

  • Accueil physique et téléphonique des patients, de leurs familles et des partenaires du réseau
  • Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
  • Renseignement, orientation et filtre des appels et demandes téléphoniques internes et externes
  • Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de la veille identito vigilance
  • Saisie des données liées à l’activité médicale
  • Gestion du classement et archivage du pôle
  • Création d’outils (tableaux d'bord…) exploitation, statistiques internes
  • Encadrer et évaluer les étudiants en secrétariat en stage
  • Gestion et commande des fournitures de bureau
  • Activités en lien avec la démarche qualité L’Assistant est tenu de
  • Déclarer les évènements indésirables qu’il constate en utilisant la procédure et les outils en vigueur sur l’établissement
  • Se former à la gestion des risques et à la qualité de la prise en charge
  • Faire toutes propositions susceptibles d’améliorer la qualité de l’accueil
  • Appliquer les procédures et protocoles en vigueur sur l’établissement

Candidature (LM + CV)

À Monsieur Thierry Riault
Mél. thierry.riault@ch-maison-blanche.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

thierry.riault@ch-maison-blanche.fr

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