Bienvenue sur Emploithèque
Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Cadre de santé IBODE Temps Plein
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant formation à temps partiel H/F

Postulez par Postulez directement par courriel voie électronique Imprimer l'annonce n°58157Imprimer
Communiquer l'offreEnvoyer cette offre à un ami
Réf. 58157/emploitheque Logo : CH de Roanne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Roanne
Secteur Enseignement - Formation (Adjoint des cadres, Formateur, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie B
Diffusion 24/11/2016
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Rhône-Alpes
Département Loire (42)
CH de Roanne (42 - Loire)

recrute

Assistant formation à temps partiel H/F

Lieu

Centre hospitalier de Roanne
28 rue de Charlieu CS 80 511
42328 Roanne

Descriptif

Rattaché au Responsable Formation, vos principales missions seront les suivantes :

  • Envoyer des lots (transmission et intégration) à l’ANFH et éditer des états pour suivi
  • Gérer, auprès de l’ANFH des demandes de validation, d’engagement et d’annulation des dossiers
  • Gérer des dossiers individuels :
    • Inscription
    • Création du dossier sur Gesform
    • Édition des convocations
    • Des ordres de missions
    • Commande des billets de trains
    • Suivi des conventions
    • Remboursement des Agents
    • Remboursement des prestataires
  • Gérer des dossiers collectifs :
    • Planification des actions (choix de dates — réservation des salles de formation — du matériel…)
    • Édition des convocations
    • Suivi des conventions
    • Diffusion de l’information
    • Édition des fiches de présence
    • Ouverture des salles
    • Rédaction d’attestation de formation
  • Rédaction et suivi des feuilles d’émargement
  • En lien avec l’optimisation du budget formation, repérer et réaliser des frais de traitement sur des actions de formation bien identifiées, en collaboration avec le responsable de formation
  • Émettre des titres de recette pour les actions individuelles type bilan de compétences et études promotionnelles
  • Assurer le reporting de l’activité :
    • Production de statistiques et d’historiques formations pour répondre aux besoins des différents services
  • Prendre en charge, de façon plus spécifique l’organisation de certaines formations telles que l’AFGSU, les Jmc, la formation incendie
  • Réceptionner, mettre à la signature, diffuser et répertorier les ordres de mission
  • Assurer les remboursements des frais associés aux déplacements validés par la DRH selon la législation en vigueur par une intervention sur la paye de l’Agent
  • Réceptionner les demandes de stage, les diffuser, rédiger les réponses et répertorier ces dernières
  • Assurer le suivi des conventions de stage pour ceux qui sont acceptés
  • Accueil téléphonique et physique
  • Participation éventuelle aux bilans de fin de formation
  • Gestion du secrétariat de la Direction des Ressources Humaines en l’absence de la Secrétaire attitrée

Titulaire d'un diplôme orienté administratif / RH, vous justifiez d'une première expérience au sein d'un service formation (idéalement en structure hospitalière).

Rigoureux(se), vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et possédez de bonnes aptitudes au travail en équipe.

Dynamique, disponible, vous savez gérer les données en respectant les règles de confidentialité.

Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office (Word et Excel), de la messagerie électronique et d'Internet.

  • Poste à 60%
  • Présence sur 3 jours par semaine
  • Rémunération selon profil et expérience

Candidature (LM + CV)

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :

Chloé Vulpas :
Mél. chloe.vulpas@ch-roanne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

chloe.vulpas@ch-roanne.fr

Répondre à cette annonce sous la réf. 58157/emploitheque

Soyez averti par courriel des nouvelle annonces correspondant à votre métier

Inscrivez-vous gratuitement à l'Alerte-Mél. Recevoir les nouvelles offres d'emploi qui correspondent à votre profil

Logo - CH de Roanne Fiche de l'établissement :
adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

Annonce consultée 275 fois

Accessibilité | Avis aux webmestres | Glossaire des sigles | Liste des établissements | Partenaires
Plan du site | Mentions légales | Rechercher un établissement | RSS | Tarifs | Télécharger | Webmestre
samedi 10 décembre 2016 :: Emploithèque 2016 Ce site est valide : XHTML 1.0 Transitional Flux RSS validé par le W3C CSS version 2.1 valide! 33 visiteurs en ligne