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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : IBODE ou Infirmier avec expérience au bloc opératoire
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant médico-administratif HAD mi-temps H/F

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Réf. 70063/emploitheque Logo : CH de Sainte-Anne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Sainte-Anne
Secteur Santé (Secrétaire / AMA)
Corps Catégorie B
Diffusion 05/02/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CH de Sainte-Anne (75 - Paris)

recrute

Assistant médico-administratif HAD mi-temps H/F

Lieu

Centre hospitalier Sainte-Anne
Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse
1 rue Cabanis
75674 Paris

Descriptif

  • Métier / fonction Assistant médico-administratif
  • Grade Assistant médico-administratif
  • Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

  • Médecin Chef de service,
  • Cadres du pôle Neuro Centre
  • Médecin responsable sde l’unité HAD-SSR
  • Cadres de santé MPR, Rééducation

Liaisons fonctionnelles :

  • AMA des services du pôle
  • AMA HAD Croix Saint Simon
  • Équipe pluridisciplinaire

Présentation du service et de l’équipe :

L’unité d’HAD-SSR est une alternative à l’hospitalisation.

C’est une unité du service de MPR.

L’HADSSR est issue d’un partenariat entre l’HAD Croix Saint Simon et le service de MPR du CHSA.

  • Les soins de rééducation sont assurés par les professionnels de santé du CHSA
  • La continuité des soins 24h/24 est assurée par les professionnels de l’HAD Croix Saint Simon

L’équipe HAD-SSR côté CHSA :

0,5 ETP Médecin Assistant, 1 ETP Kinésithérapeute, 1,8 ETP Ergothérapeute, 0,5 ETP Orthophoniste, 0,5 ETP Secrétaire.

Horaires Travail à mi-temps du lundi au vendredi.

Missions du poste

Définition de la fonction :

Organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liés à la prise en charge des patients en HAD-SSR.

Activités permanentes :

  • Réception et classement et participation aux traitements des demandes d’HAD-SSR via le logiciel Trajectoire
  • Frappe, envoi, traitement des courriers et CRH
  • Accueil téléphonique, orientation et gestion des demandes des patients
  • Participation avec l’Ergothérapeute coordonnatrice à la planification hebdomadaires des soins
  • Gestion et archivages des mails
  • Tenue de l’agenda du Médecin responsable de l’HAD-SSR
  • Relation avec l’HAD- Croix Saint Simon, autres hôpitaux, les différents services du pôle
  • Classement
  • Compte rendu de réunion
  • Suivi mensuel et transmission de l’activité de l’HAD-SSR au cadre administratif du pôle
  • Commande de papéterie, des documents à la reprographie

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

  • Staff pluridisciplinaire, hebdomadaire dans les locaux du CHSA
  • Staff semestriel MPR/Croix Saint Simon

Contraintes du poste :

  • Travail à distance avec l’équipe HAD Croix Simon, avec les rééducateurs en soins au domicile du patient
  • Remplacement de certaines tâches de la Secrétaire du MPR lors des absences et congés

Compétences requises pour le poste

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :

  • Expérience indispensable en informatique Word, Excel, Powerpoint, Outlook
  • Bonne connaissance de l’orthographe et de la présentation des courriers et documents
  • Diplôme de Secrétaire souhaité

Savoir-faire :

  • Travailler à distance en équipe pluridisciplinaire et en réseau
  • Travailler avec rigueur et méthode
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétences
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes ou des publics
  • Utiliser les outils bureautiques /technologies d’information et de communication

Savoir être :

  • Capacité d’organisation
  • Capacité à se questionner et à évaluer ses pratiques
  • Capacité à actualiser ses connaissances et ses compétences
  • Capacité à s’adapter aux changements

Obligations professionnelles :

  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
  • Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions
  • Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité
  • Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel…

Risques professionnels lies au poste

  • Risque d’agression physique et verbale lors d’un contact avec certains patients en situation de crise et d’agitation
  • Risque de contamination par contact avec des virus et bactéries lors des soins (coupure — projection — griffures — morsures…)
  • Risque de contamination parasitaire (poux — gale…)
  • Développement de troubles musculo-squelettiques (TMS) par non-respect ou méconnaissance des manutentions, gestes ou postures

Candidature (LM +CV)

Cellule Recrutement Pôle Neuro-Sainte
Mél. recrutementnsa@ch-sainte-anne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutementNSA@ch-sainte-anne.fr

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