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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : IBODE ou Infirmier avec expérience au bloc opératoire
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant médico-administratif mi-temps H/F

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Réf. 68945/emploitheque Logo : CH de Sainte-Anne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Sainte-Anne
Secteur Santé (Secrétaire / AMA)
Corps Catégorie B
Diffusion 08/01/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CH de Sainte-Anne (75 - Paris)

recrute

Assistant médico-administratif mi-temps H/F

Lieu

Centre hospitalier Sainte-Anne
Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse
1 rue Cabanis
75674 Paris

Missions du poste

Définition de la fonction :

Secrétaire du Professeur Jean-Louis MAS.

Activités permanentes :

Secrétariat du Chef de service.

Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :

Activité administrative :

Organisation, prise en charge et gestion de toutes les tâches et obligations relatives à la chefferie de service.

  • Tenue de l’agenda du Chef de service
  • Organisation et classement des dossiers administratifs
  • Organisation et suivi de réunion
  • Organisation des déplacements (congrès — conférences — …)
  • Relation avec la direction, les autres services de l’hôpital, les autres hôpitaux (courriers — mails — contacts téléphoniques)

Activité hospitalière :

  • Gestions des appels téléphoniques (patients — services — etc…)
  • Consultations du Chef de service, frappe des courriers, tenue du dossier médical
  • Accueil des patients

Activité universitaire et de recherche :

  • Organisation et gestion du DIU de Pathologie de Formation Théorique et Pratique en Pathologie Neurovasculaire en coordination avec la Faculté Paris-Descartes (environ 100 étudiants/an), (réservation salles de cours, organisation des modules d’enseignement, des examens, préparation des réunions des membres du Conseil National Pédagogique, gestion des nouvelles candidatures, mails + téléphones avec les étudiants, les Enseignants
  • Gestion des crédits et commandes sur le budget de la faculté et de l’équipe de recherche

Contraintes du poste

  • Charge de travail qui demande une bonne organisation
  • Du fait du mi-temps, travail en coordination avec la Secrétaire actuelle du Chef de service
  • Remplacement lors des congés

Compétences requises pour le poste

  • Formations, Diplômes et/ou qualifications requises
  • Diplôme AMA – expérience en secrétariat médical indispensable
  • Connaissance Pack Office

Savoir-faire :

Savoir être :

  • Sens des responsabilités
  • Capacité d’organisation
  • Capacité de négociation
  • Esprit d’initiative
  • Capacité d’anticipation
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’accueil, empathie, écoute
  • Discrétion
  • Disponibilité
  • Réactivité

Obligations professionnelles

  • Obligations de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
  • Obligation à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, respect du secret médical, moralité et dignité, réserve et neutralité
  • Obligations à l’égard des tiers : probité, respect du secret professionnel

Candidature (LM +CV)

Secrétaire du Pr MAS
Mme Marie-Carmen Ferrao-Gonzalez
Mél. mc.ferraogonzalez@ch-sainte-anne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

MC.FERRAOGONZALEZ@ch-sainte-anne.fr

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