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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Chargé des Affaires Médicales
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistant qualité gestion des risques H/F

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Réf. 57891/emploitheque Logo : CH de Redon
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Redon
Secteur Santé (Qualiticien, Gestionnaire de risques)
Corps Catégorie B
Diffusion 15/11/2016
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Bretagne
Département Ille et Vilaine (35)
CH de Redon (35 - Ille et Vilaine)

recrute

Assistant qualité gestion des risques H/F

Lieu

Centre hospitalier
8 rue Étienne Gascon BP 90343
35603 Redon

Descriptif

L’Assistant qualité et gestion des risques travaille en liaison fonctionnelle avec :

  • Le Directeur qualité et gestion des risques
  • Le Coordonnateur médical de la gestion des risques associés aux soins
  • Le Gestionnaire des risques
  • Le responsable qualité
  • Les Directeurs Adjoints
  • Les cadres et chefs de pôles et de structures internes
  • Les cadres administratifs, logistiques et techniques

Les tâches sont effectuées pour les deux établissements.

Elles concernent la qualité, la gestion des risques, la sécurité incendie, la sécurité du système d’information.

Qualité et gestion des risques

  • PAQSS :
  • Suivre et enregistrer les actions d’amélioration réalisées par les groupes de travail dans le cadre des Évaluations des Pratiques Professionnels (EPP) et du Programme d’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins
  • Appui méthodologique :
  • Appui logiciel Ennov (Hot line interne)
  • ÉDoc : Responsable qualité
  • EProcess : Gestionnaire des risques
  • Apporter une aide technique aux différents groupes de travail et commission de l’établissement (création de fichiers — aide méthodologique à la réalisation d’actions…)
  • Tableaux de bord
  • Réaliser des outils de recueil et de synthèse des données qualité et de gestion des risques (enquêtes — indicateurs…)
  • Enregistrer les données, construire et diffuser les tableaux de restitution
  • Culture
  • Créer des supports de communication qualité/gestion des risques (Actus QGR — affiches…)
  • Planifier des réunions, des rendez-vous et des formations
  • Organiser et préparer des formations (Ennov…)
  • Documentation
  • Alimenter la base de gestion documentaire Ennov (mise en forme des documents — prise de contact avec les rédacteurs des documents pour la mise en forme — création des fiches signalétiques) et assurer le suivi (relances pour la signature des documents — mise à jour…)
  • Mettre à jour la documentation procédure dégradée
  • Reconnaissance externe
  • Préparer et participer aux démarches de reconnaissance externe (certification — évaluation interne — évaluation externe…)
  • Veille réglementaire et contrôles
  • Récupérer les inspections et contrôles, saisir les tableaux de suivi et diffuser aux responsables
  • Récupérer, enregistrer, diffuser, classer et archiver les sources et documents preuves
  • Politique – Smqr
  • Organiser, préparer et participer aux réunions de comité de pilotage (COPIL QGRCOPIL Évaluation Externe…)
  • Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions de comité de pilotage
  • Gestion de crise
  • Préparer et diffuser la liste du personnel pour le plan blanc

Sécurité incendie

  • Culture
  • Organiser et préparer les formations
  • Accueillir les Formateurs
  • Assurer le suivi des questionnaires de satisfaction des formations
  • Tableaux de bord
  • Mettre à jour les données de suivi des formations réalisées
  • Mettre à jour les données des questionnaires de satisfaction des formations
  • Technique / outils
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des matériels sécurité incendie
  • Mettre à jour les plans
  • Accueillir les prestataires de maintenance et accompagner leur intervention

Sécurité système d’information

  • Tableau de bord
  • Enregistrer les données, construire et diffuser les tableaux de restitution
  • Culture
  • Créer des supports de communication (affiches — flyers…)

CSIRMT :

  • Organiser et préparer les réunions de la CSIRMT
  • Organiser les élections

Horaires et conditions de travail (exigences et contraintes du poste)

• Conditions de travail :

  • Des déplacements peuvent être envisagés à l’occasion de formations, participation à des réseaux…
  • Le temps de travail hebdomadaire est de 37h30 avec 15 RTT

• Horaires de travail :

  • Les horaires sont les suivants : 8h45/12h30 et 13h30/17h15
  • Ils s’adaptent aux nécessités du service
  • Le temps de travail est basé sur des repos fixes (samedi et dimanche)

Compétences, qualités et formations requises

  • Formation (diplômes requis et certificat requis) et habilitation
  • Bac +2

Savoir-faire :

  • Connaissance de la démarche et des outils qualité et gestion des risques
  • Connaissance et maîtrise avancée des outils de bureautique (Word — Excel — Powerpoint) et des logiciels Ennov, Autocad ou CadGéo

Savoir-être :

  • Sens de la communication écrite et verbale
  • Rigueur dans la démarche méthodologique
  • Aptitude à analyser et synthétiser les informations
  • Discrétion professionnelle
  • Aptitude à rendre compte de son travail

Candidature (LM + CV)

Mme Chantal Vissouarn
Directrice Qualité Gestion des Risques
Centre Hospitalier de Redon
8 Avenue Étienne Gascon
35600 Redon
Mél. Secrétariat. Direction. Mél. 2@ch-redon.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

secretariat.direction.2@ch-redon.fr

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