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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Orthophoniste à temps plein
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistante de direction H/F

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Réf. 67329/emploitheque Logo : CH de Barbezieux-Saint-Hilaire
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Barbezieux-Saint-Hilaire
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif, Secrétaire / AMA)
Corps Catégorie C
Diffusion 08/11/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée
Région Poitou-Charentes
Département Charente (16)
CH de Barbezieux-Saint-Hilaire (16 - Charente)

recrute

Assistante de direction H/F

Lieu

Centre Hospitalier Hôpitaux du sUd Charente
Route de Saint-Bonnet BP 50031
16300 Barbezieux Saint Hilaire

Descriptif

Le centre hospitalier du Sud Charente situé à Barbezieux-Saint-Hilaire (Charente) recherche, pour sa direction des ressources humaines et la direction des soins une assistante de direction.

Temps de travail :
 100%
Horaires :
 9h00 – 17h00 (7h30 par jour)
Statut :
contractuel de la fonction publique - CDD pour remplacement de 9 mois
Activités :

  • Accueil et prise en charge des personnes (Agents — partenaires — usagers — et cetera) pour renseignements ou rendez-vous
  • Contrôle des données et des documents (actualisation du livret d’accueil du personnel — du guide du temps de travail — et cetera)
  • Réception, enregistrement et traitement du courrier (affranchissement)
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers (ex
  •  :
    avis de vacances de poste — mouvement de grève — remplacement été — et cetera)
  • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers concernant le groupement hospitalier de territoire, la CSIRMT, les ressources humaines, et cetera
  • Gestion des stages soignants en collaboration avec la coordonnatrice des soins et les cadres de santé (réception des demandes — planification — courriers de réponse — préparation des conventions — et cetera)
  • Gestion des demandes d’intérim de la direction des soins (contact — vérification des contrats — des relevés d’heures et des factures avant transmission au service des ressources humaines — et cetera)
  • Gestion des plannings des cadres de santé, des congés annuels des membres de la direction et des cadres des services
  • Secrétaire de séance du CHSCT, du CTE et de la CSIRMT (convocations — prise de notes — rédaction et envoi des PV)
  • Organisation des réunions relatives aux ressources humaines ou la direction des soins (planification, réservation des salles, envoi des convocations, rédaction et envoi des CR, et cetera
  • Remplacement de la Secrétaire de direction pendant ses congés

Savoir-faire :

  • Accueillir et orienter des personnes
  • Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger des notes synthétiques et assurer un suivi et une traçabilité
  • Savoir travailler en équipe, en réseau
  • Savoir utiliser les outils informatiques

Qualités professionnelles :

  • Capacités rédactionnelles (orthographe / grammaire) et de synthèse
  • Discrétion et disponibilité
  • Capacités d’adaptation
  • Aisance relationnelle

Outils informatiques :

  • Connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point et gestion du temps de travail (Planiciel)

Liaison hiérarchique :

  • Le Directeur des ressources humaines
  • La coordonnatrice des soins
  • La Directrice

Liaison fonctionnelle :

  • L’équipe de direction
  • Les responsables de service et cadres de santé
  • Les partenaires sociaux

.

Candidature (LM + CV) / renseignements

Candidature à envoyer à l’attention de 
:

M. Christophe Desix
Directeur des ressources humaines
E-mail 
:
Mél. secretariat.rh@ch-sud-charente.fr
Centre hospitalier du Sud Charente
Route de Saint Bonnet
BP 50031
16300 Barbezieux-Saint-Hilaire

Adressez directement votre candidature par courriel :

secretariat.rh@ch-sud-charente.fr

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