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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Radiologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistante de direction à la direction générale H/F

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Réf. 66801/emploitheque Logo : CH de Sainte-Anne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Sainte-Anne
Secteur Administration Générale - Direction - DGS (Secrétaire, Adjoint administratif, Adjoint des cadres)
Corps Catégorie C ou B
Diffusion 13/10/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CH de Sainte-Anne (75 - Paris)

recrute

Assistante de direction à la direction générale H/F

Lieu

Centre hospitalier Sainte-Anne
Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse
1 rue Cabanis
75674 Paris

Descriptif

Assistante de direction a la direction générale :

Présentation du service : La direction générale est composée du Directeur général du Groupement hospitalier de territoire Paris Psychiatrie & Neurosciences, Directeur du Centre hospitalier Sainte-Anne, du Secrétaire Général du Groupement, Adjoint au Directeur du Centre hospitalier Sainte-Anne, d’une responsable des affaires générales du Centre hospitalier Sainte-Anne et du Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse et de deux assistantes de direction.

Poste d’assistante

  • Quotité de temps de travail : 100%
  • Horaires continu de jour : 08h30 – 18h30 réparti entre les deux Secrétaires : 8h30 – 16h et 11h-18H30
  • Congés de 25 CA et 17 RTT par an
  • Grade : catégorie C (Adjoint administratif) ou B (Adjoint des cadres hospitaliers — assistante médico-administrative)

Missions

Missions : Assurer l’assistanat de la direction au travers de missions de secrétariat classique et d’assistance sur les dossiers de la direction.

Cela consiste en :

  • Gestion des agendas du Directeur et de l’Adjoint au Directeur : organisation de réunions, prise des rendez-vous, préparation des documents liés aux RDV et réunions, gestion des lieux des réunions
  • Classement et archivage physique et électronique des documents : courriers, notes, rapports
  • Secrétariat des instances liées à la direction (pour le Centre hospitalier Sainte-Anne et le Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse) : préparation et diffusion des dossiers, préparation des salles, en lien avec les attachés ou assistantes concernées
  • Traitement des courriers, des dossiers, des documents (enregistrement — tri — diffusion — suivi — classement et archivage)
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et accueil physique des personnes à la Direction générale
  • Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, compte-rendu
  • Gestion des plannings de garde des membres de l’équipe de direction et actualisation de la sacoche de garde
  • Gestion, publication et archivage des délégations de signatures
  • Circulation de l’information entre les secrétariats des établissements

Les travaux sont effectués tant au niveau des établissements Centre hospitalier Sainte-Anne et Groupe Public de Santé Perray-Vaucluse que du Groupement Hospitalier de Territoire Paris – Psychiatrie & Neurosciences et de la Direction commune.

Activités spécifiques

  • Secrétariat de la mission Mécénat : suivi des dossiers et construction des bases de données, gestion des rendez-vous
  • Relations hiérarchiques et fonctionnelles
  • Liaisons hiérarchiques :
  • Le Directeur général du Groupement hospitalier de territoire
  • La Secrétaire générale du Groupement hospitalier de territoire
  • La responsable des affaires générales

Liaisons fonctionnelles :

  • L’ensemble des membres de la direction et leur secrétariat
  • Contraintes du poste
  • Articuler les congés avec les périodes d’activité et les autres personnels de la direction
  • Travail en binôme
  • Profil du (de la) candidat(e) recherché(e)

Diplôme :

  • Bac, BTS ou DUT dans le domaine du secrétariat ou de l’administration des établissements de santé
  • Expérience professionnelle : une expérience de trois ans minimum dans le domaine d’activité est souhaitée

Aptitudes et savoir-faire requis :

  • Compétences organisationnelles, capacité à gérer les priorités
  • Travail en équipe
  • Rigueur et discrétion professionnelle
  • Courtoisie et sens aigu du relationnel
  • Connaissance du milieu hospitalier souhaitée

Candidature (LM + CV)

Les candidatures sont à envoyer par courriel à :

Anastasia Strizyk
Responsable des affaires générales :
Mél. a.strizyk@ch-sainte-anne.fr

Renseignements :

Anastasia Strizyk
Responsable des affaires générales :
Mél. a.strizyk@ch-sainte-anne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

a.strizyk@ch-sainte-anne.fr

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