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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : IBODE ou Infirmier avec expérience au bloc opératoire
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistante de direction et de communication H/F

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Réf. 63777/emploitheque Logo : CHNO des Quinze-vingts
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-vingts
Secteur Communication (Adjoint administratif, Secrétaire)
Corps Catégorie C
Diffusion 31/05/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CHNO des Quinze-vingts (75 - Paris)

recrute

Assistante de direction et de communication H/F

Lieu

Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-Vingts
28 rue de Charenton
75571 Paris

Descriptif

Mission générale :

  • Secrétariat de direction
  • Assurer la continuité du secrétariat du Directeur général de l’hôpital et l’assister dans les missions qui relèvent d’une direction générale d’établissement hospitalier

Communication :

  • Assister l’attachée en charge des Affaires générales et de la communication selon un profil Assistant de communication

Missions permanentes 

Secrétariat de direction :

  • Accueil
  • Gestion de l’agenda du Directeur
  • Travaux administratifs courants (gestion des plannings de salle de réunions — des gardes administratives — des conférences de service)
  • Traitement du courrier :
    • Gestion-dispatching
    • Rédaction - dactylographie de divers courriers et notes
  • Gestion du classement
  • Gestion des appels téléphoniques, prises de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, …

Communication :

  • Mise en forme de documents, présentation…
  • Création de supports d’information et de communication
  • Prise de photos lors des événements internes
  • Mise à jour du site internet
  • Aide à la préparation d’événements
  • Suivi des demandes de tournages
  • Mise en œuvre de la signalétique

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :

  • Préparation des dossiers des Instances (directoire — conseil de surveillance — commission médicale d'établissement — comité technique d'établissement — …)
  • Missions spécifiques occasionnelles confiées par le Directeur général ou l’attachée d’administration hospitalière

Compétences requises 

Expérience particulière souhaitée :

  • Bureautique (grande maîtrise de l'outil informatique sur PC) :
    • Logiciels Word
    • Excel
    • Powerpoint
    • Internet…
  • Maîtrise de logiciels de PAO (Quark Xpress — suite Adobe) et des sites internet (wordpress)
  • Expérience de secrétariat de direction, de préférence dans le secteur hospitalier appréciée

Les qualités professionnelles requises :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit d'initiative et disponibilité
  • Capacités rédactionnelles
  • Rapidité d’exécution, dynamisme, enthousiasme

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Mme Marchandet
DRH
28 rue de Charenton 75012 Paris

Mél. drh@15-20.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh@15-20.fr

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