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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Chargé des Affaires Médicales
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistante médico administrative - Secrétaire médicale H/F

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Réf. 58183/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Tenon
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Tenon
Secteur Santé (Secrétaire)
Corps Catégorie B
Diffusion 25/11/2016
Recrutement Mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
AP-HP Hôpital Tenon (75 - Paris)

recrute

Assistante médico administrative - Secrétaire médicale H/F

Lieu

AP-HP Hôpital Tenon
4 rue de la Chine
75970 Paris

Descriptif

Poste à pouvoir dans le service ORL de l'hôpital Tenon, place Gambetta, 75020 Paris.

Basée dans le nouveau bâtiment Buca (Hospitalisation au 6ème et secrétariat au 7ème étage), le service d’ORL et de chirurgie cervico-faciale est dirigé par le Professeur Jean Lacau-St-Guily avec une orientation chirurgie ORL (cancérologie, chirurgie du cou, otologie etc).

Il dispose de 21 lits d’hospitalisation.

Missions 

  • Assurer le secrétariat médical des salles d’hospitalisation, des consultations et de ses Médecins responsables
  • Les Secrétaires jouent un rôle de premier plan dans le fonctionnement du service, en lien avec l’équipe médicale et soignante
  • Elles travaillent en binôme avec un ou plusieurs Médecins tout en gardant une polyvalence
  • Accueil téléphonique et contacts direct avec patients et familles
  • Gestion des rendez-vous :
  • De consultations (logiciel Orbis)
  • Pour les familles des patients hospitalisés
  • Pour les sociétés pharmaceutiques
  • Dactylographie (logiciel Orbis Word) :
  • Des lettres de consultations, certificats médicaux
  • De divers comptes-rendus
  • De divers courriers
  • Organisation et structuration des dossiers patients
  • Création de divers documents (lettre de convocation — fiche de transmissions — fiche de programmation d’hospitalisation …)
  • Préparation des dossiers patients pour la consultation : commande des dossiers (logiciel GDM), insérer les différents résultats d’examen
  • Gestion du courrier, notamment des lettres de consultation et d’examens divers concernant les patients
  • Programmation des interventions chirurgicales au Bloc Opératoire (Logiciel IPOP) :
  • Préparation des staffs (RCP) et des consultations
  • Préparation du Programme de Bloc

Prérequis 

  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word — Excel — Power Point) et des nouvelles technologies de l'information
  • Logiciels institutionnels (IPOP — Orbis — Mediweb…)
  • Bonne expression orale et écrite
  • Rapidité dactylographique
  • Capacité d’initiative et d’autonomie
  • Rigueur, sens de l’organisation, dynamisme
  • Sens du relationnel, amabilité
  • Discrétion professionnelle
  • Assiduité et ponctualité

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire).

Candidature (LM + CV)

Christian Denise ou Nathalie Durieux
Cadre Administratif du pôle TVAR
Mél. christian.denise@aphp.fr
Coordinatrice Secrétaires Médicales du pôle TVAR
Mél. nathalie.durieux@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

nathalie.durieux@aphp.fr

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