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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Gériatre
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Assistante médico-administrative secrétariat Chef de service H/F

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Réf. 67445/emploitheque Logo : CH de Sainte-Anne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Sainte-Anne
Secteur Santé (Secrétaire / AMA)
Corps Catégorie B
Diffusion 10/11/2017
Recrutement Non renseigné
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CH de Sainte-Anne (75 - Paris)

recrute

Assistante médico-administrative secrétariat Chef de service H/F

Lieu

Centre hospitalier Sainte-Anne
Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse
1 rue Cabanis
75674 Paris

Descriptif

Identification du pOste
Métier / fonction Assistante médico-administrative
Grade Assistante médico-administrative
Position dans la structure Liaisons hiérarchiques :

• Directrice des ressources humaines
• Cadre supérieur de pôle et cadre supérieur de santé
Liaisons fonctionnelles :

• Équipe pluridisciplinaire
Présentation du service et de l’équipe Chef de service :
Pr Marie-Odile Krebs
Ce service est composé de 4 unités d’hospitalisation, 1 CMP, la consultation
L’équipe soignante se compose de :
Médecins, cadre de santé, infirmières, aides-soignants, Psychologues, assistante sociale, Secrétaires, Agents hospitaliers
Horaires
Amplitude horaire :
 9h30 – 17h06 (20 permanence /an sur l’année jusqu’à 18h00)
Missions du pOste
Définition de la fonction
Elle a pour objectif de recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur ou le service recherché.

Activités permanentes et /ou spécifiques (liste non exhaustive)
Activités générales du poste :

• Gestion des arrivées/ départs des externes (tous les 3 mois)
- - Tenue et mise à jour des congés, astreintes…
- - Élaboration et gestion du planning d’enseignement aux externes
• Gestion des arrivées/ départs des internes, InterCHU (tous les 6 mois)
- - Tenue et mise à jour des modifications des astreintes, gardes, ECT
- - Élaboration et gestion du planning d’enseignement aux internes, formation aux internes
• Gestion des demandes de stages bénévoles, stagiaires étudiants, CDD, vacations…
• Gestion des journées organisées par le Chef de service :
Séminaire du SHU-S14, journée Jipejaad
• Gestion du Diplôme Universitaire Dipppejaad (Cours 2 jours/ mois de Janvier à Octobre)
• Gestion de la semaine de l’UE neuropsychopharmacologie (1ère semaine de décembre)
• Gestion des congés des Médecins sur le logiciel E-Planning
• Tenue et mise à jour des publications du service / Chef de service
• Gestion des demandes d’accès aux dossiers patients
• Consultations 1 fois par semaine (Jeudis matins) du Chef de service
• Frappe et mise en page des courriers de consultation + courriers généraux
• Gestion des mails et tenue de l’agenda du Chef de service
• Organisation des réunions de service
• Ouverture et répartition du courrier du Pr Krebs
• Accueil physique et téléphonique des patients et usagers
• Mise en forme et diffusion du planning des réunions générales/ restreintes du jeudi matin
• Gestion des comptes Crhm (compte général + sous-comptes)
• Cahier d’astreintes à transmettre à l’unité fermée toutes les semaines (le vendredi) + renvoyer au niveau de la direction l’astreinte faite par le Médecin de garde
• Astreintes d’accueil du service de 16h00 à 18h00 (2 fois par mois)
Contraintes du poste Interruptions fréquentes de tâches pour gérer d’autres missions (téléphone, renseignements des usagers…)
compétences Requises Pour Le Poste
Formations, Diplômes et/ou qualifications requise
• maîtrise des outils informatiques :
Word, Excel, …
Savoir-faire et Savoir être
• Polyvalence
• Réactivité et dynamisme
• Respecter la confidentialité
• Capacité à transmettre des informations orales et écrites
• Capacité à être rigoureux et à organiser dans son travail
• Capacité à être disponible et à s’adapter aux changements
Obligations professionnelles
• Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement,
• Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur,
• Obligation de servir :
exercice personnel et exclusif des fonctions,
• Obligations à l’égard de l’administration :
discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité,
• Obligations à l’égard des tiers :
impartialité et probité, secret professionnel.

Évolution Possible du pOste
Dimensionnement polaire possible
Références :
Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière 2011.

Candidature (LM + CV) / renseignements

Madame Lesquin
Mél. k.lesquin@ch-sainte-anne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

k.lesquin@ch-sainte-anne.fr

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adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

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