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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Oncologue médical
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Cadre Administratif de Pôle H/F

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Réf. 57465/emploitheque Logo : AP-HP Hôpitaux Universitaires Henri Mondor
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpitaux Universitaires Henri Mondor
Secteur Administration Générale - Direction - DGS (Cadre, Adjoint des cadres, Attaché d'administration)
Corps Catégorie B ou A
Diffusion 26/10/2016
Recrutement Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Val de Marne (94)
AP-HP Hôpitaux Universitaires Henri Mondor (94 - Val de Marne)

recrutent

Cadre Administratif de Pôle H/F

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Pôles Caravan - CITI & PUI / - Grade : AAH / ACH / et/ou Master 2 
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Lieu

AP-HP Hôpital Henri Mondor
51 avenue du Mal de Lattre de Tassigny
94010 Créteil

Mission générale 

Sous l’autorité fonctionnelle du Chef de pôle et hiérarchique de la direction des finances, le cadre administratif de pôle est responsable de la gestion et du pilotage médico-économique du pôle en lien avec le cadre paramédical du pôle et en interface avec la Direction du groupe hospitalier.

Pilotage médico-économique du pôle

Il est responsable de l’élaboration et au suivi du projet et du contrat de pôle principalement en ce qui concerne les objectifs en matière d’activité, de recettes et de dépenses.

Il rend compte de cette activité et des évolutions auprès de sa direction de rattachement.

Il analyse les suivis budgétaires, les tableaux de bord et indicateurs mensuels transmis par la direction des finances.

À travers l’utilisation des logiciels et requêtes, il précise, complète et renseigne les évolutions.

Suite à cette analyse, il propose les éventuels ajustements à opérer et transmet ces élémentaux services et directions concernées.

Il élabore des requêtes et des tableaux de bords permettant un meilleur suivi des actions et de l’activité du pôle et des services (Top 10 des médicaments par service etc…) Il mène des études médico-économiques à la demande de la DAF ou du pôle Il initie des études prospectives ciblées pour mobiliser de façon optimale les ressources et faciliter les évolutions organisationnelles.

Il produit les données nécessaires à la mise en place d’un contrôle de gestion de qualité (CAE, SAE).

Il fournit à la Direction du groupe hospitalier les données nécessaires à la réalisation de diverses études ou enquêtes (Cbus, SAE, MIGAC, enquêtes de satisfaction, indicateurs de qualité…) Il contribue à la préparation des dossiers d’autorisation et/ou d’agrément.

Il assure la mise à jour des structures du pôle, notamment au sein des logiciels propres au pôle.

Gestion des ressources du pôle

Dans le cadre de la responsabilité de gestion du Chef de pôle précisée dans le contrat de pôle, il s’assure de la bonne gestion des crédits délégués.

Il répartit, en lien avec la direction des finances, le budget de fonctionnement entre les différents services pôle et en assure le suivi et le respect.

Il participe à la définition, la mise en place et au suivi des mesures d’efficience.

Dans ce cadre, il peut être Chef de projet des projets du pôle.

Il suit le TPER médical et non médical ainsi que les indicateurs RH du pôle et par unité de gestion en lien avec la DRH et la DAM.

Avec le CPP, de leur propre initiative ou à la demande de la DRH ou de la DAM, il propose ou accompagne les évolutions organisationnelles.

Il participe à la gestion des ressources humaines.

À ce titre, le CAP est garant, avec le CPP, du respect des règles statutaires et notamment relative au temps de travail.

Il participe aux recrutements dans l’analyse des prérequis à l’embauche ainsi que dans le suivi administratif des recrutements.

Il assure le suivi de heures supplémentaires.

En lien avec le CPP, il prépare le plan de développement des compétences.

Il gère le budget de formation délégué au pôle.

Il est chargé du suivi économique et qualitatif des prestations hôtelières, informatiques et logistiques.

Il s’assure des circuits et du respect des budgets.

Il valide notamment les demandes d’achat hors marché.

Il est responsable de la mise en place d’une organisation interne permettant d’optimiser les commandes de fournitures hôtelières, petits matériels médicaux, fournitures informatiques, afin d’assurer un suivi pertinent des enveloppes allouées.

Suivi des recettes du pôle

Il suit les indicateurs de facturation du pôle en s’assurant respect des règles de facturation (rétrocessions, PIE, prestations).

Communication et relai au sein du pôle

Il assiste le Chef du pôle dans la rédaction du bilan annuel du contrat et du rapport annuel d’activité du pôle en lien avec le cadre paramédical de pôle.

Il prépare en lien avec le Chef de pôle, le cadre paramédical de pôle et les directions fonctionnelles, les conférences budgétaires du pôle.

Il prépare avec le Chef de pôle et le cadre paramédical de pôle les réunions du bureau de pôle, en construit les supports et en rédige les comptes rendus Il élabore, actualise et met en œuvre les procédures, protocoles et consignes spécifiques.

Il élabore des supports d’information synthétiques et pédagogiques.

Participation aux projets institutionnels

Il participe aux projets institutionnels auxquels le pôle est parti (projet Rbi, modernisation logistique etc…)Il est le Coordinateur de la certification des comptes au niveau du pôle.

Candidature (LM + CV)

Directeur des finances :
Béryl Godefroy
Tél. 01 49 81 20 30
Mél. beryl.godefroy@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

beryl.godefroy@aphp.fr

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