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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Chargé des Affaires Médicales
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Cadre administratif de pôle H/F

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Réf. 57753/emploitheque Logo : CHIC de Créteil
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier InterCommunal de Créteil
Secteur Administration Générale - Direction - DGS (Attaché d'administration, Cadre)
Corps Catégorie A
Diffusion 08/11/2016
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Val de Marne (94)
CHIC de Créteil (94 - Val de Marne)

recrute

Cadre administratif de pôle H/F

Lieu

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil
40 avenue de Verdun
94010 Créteil

Descriptif

Modalités de recrutement :

Poste ouvert à la mobilité aux attachés titulaires ou aux fonctionnaires titulaires sur grade équivalent, aux Agents publics en contrat à durée indéterminée.

Le CHIC est engagé dans la promotion de la diversité et de l’égalité des chances.

Ce poste peut convenir à un(e) professionnel(le) bénéficiant de la reconnaissance de travailleur handicapé.

Présentation de la structure :

La Division Finances comprend la Direction des affaires financières et la Direction des relations patients.

La Direction des affaires financières couvre deux champs d’activité principaux :

  • La gestion économique et financière, qui, en lien avec les directions fonctionnelles du CHIC, assure l’élaboration et le suivi budgétaire, le financement et le suivi du plan d’investissement, le pilotage de la trésorerie, la coordination de la certification des comptes ; la facturation des recettes diverses et le mandatement
  • Le contrôle de gestion, qui assure l’évaluation médico-économique prospective et rétrospective des projets de développement, la comptabilité analytique, l’élaboration et la publication régulière des tableaux de bord institutionnels

La Direction des relations patients couvre les champs d’activité suivants :

  • La gestion administrative des patients, qui assure la facturation de l’activité hospitalière auprès de l’Assurance maladie, les assureurs complémentaires et les patients
  • Le service social des hospitalisés qui assure l’accompagnement des patients à l’ouverture de leurs droits, la recherche de solutions d’aval adaptées, la coordination avec le Parquet pour les mesures de protection de personnes vulnérables
  • Les relations avec les usagers qui coordonne les actes de démocratie sanitaire

Le pôle Urgences Médecine Santé Publique regroupe les activités suivantes :

  • Médecine interne, comprenant l’aval des Urgences et les spécialités de rhumatologie, dermatologie et diabétologie
  • Réanimation et Surveillance continue adultes
  • Urgences médico chirurgicales adultes et unité de très courte durée
  • Consultations centralisées, incluant l’activité de dépistage des IST
  • Soins de suite et réadaptation avec une équipe mobile de gériatrie
  • Unité Médico Judicaire du Val de marne
  • Réseaux ville / hôpital et Centre de Lutte Tuberculose

Soit 124 lits et places, près de 7 000 séjours MCO et 500 séjours SSR, environ 45 000 consultations, 40 000 passages aux Urgences adultes et 22 000 venues à l’UMJ.

Le pôle comptabilise près de 300 équivalents temps plein paramédicaux et 80 Médecins.

Le pôle Spécialités Cancer réunit les services de :

  • Pneumologie comprenant l’hospitalisation, les endoscopies bronchiques et les consultations, l’unité d’enregistrement du sommeil, les pathologies professionnelles et la chimiothérapie
  • Hépato Gastro Entérologie, incluant les endoscopies digestives
  • ORL et Stomatologie comprenant l’hospitalisation et les consultations
  • Ophtalmologie comprenant l’hospitalisation et les consultations
  • Chirurgie digestive et urologie
  • Oncologie et Radiothérapie
  • Liaisons en Soins Palliatifs et en Addictologie
  • Unités de Chirurgie et de Médecine ambulatoires

Soit 193 lits et places, près de 24 000 séjours MCO et 21 400 séances, près de 7 000 interventions au bloc, 6 500 endoscopies, environ 75 000 consultations.

Le pôle compte près de 325 équivalents temps plein paramédicaux et 100 Médecins.

Liaisons hiérarchiques :

  • Le Directeur des affaires financières et son Adjoint

Liaisons fonctionnelles :

  • Le Directeur général
  • Les chefs de pôles, Cadres paramédicaux de pôle et Directeurs délégués aux pôles
  • Les responsables d’unités fonctionnelles et cadre de proximité
  • Les autres cadres administratifs de pôle et les attachés de Directions (DSELDRHDSIDIT)

Activités 

Missions permanentes :

Au sein des Pôles d’Activités Cliniques (Urgences Médecine Santé Publique et Spécialités Cancer), le Cadre Administratif de Pôle assure :

  • Accompagnement du Chef de pôle dans l’exécution du contrat de pôle
  • Contribution au dialogue de gestion entre le pôle et la direction
  • Participation à l’appropriation des enjeux médico-économiques par le personnel du pôle
  • Le cadre administratif de pôle analyse l’impact économique et financier des projets de pôles en cours de formalisation et formalise son avis
  • Collaboration avec l’exécutif de pôle pour assurer la « vie du pôle » : participation active aux réunions de pôle (Conseil de pôle — Bureau de pôle et réunions de cadres de pôle) notamment par l’élaboration de supports d’information synthétiques et pédagogiques
  • Élaboration de tableaux de bord d’activité à destination des exécutifs de pôle et de l’encadrement des services
  • Le cadre administratif de pôle suit de façon détaillée toutes les activités du pôle, en particulier l’activité des Urgences, de la Réanimation et du bâtiment des Consultations Centralisées
  • Planification et suivi de la réalisation des budgets délégués au pôle (plan équipements biomédicaux et hôteliers — plan de formation médicale)

Au sein de la Direction des affaires financières, le Cadre Administratif de Pôle assure :

• En lien avec le Contrôle de gestion

  • Participe à l’élaboration, l’analyse, la diffusion et l’appropriation du tableau de bord mensuel de la Direction des affaires financières
  • Participe à la réalisation du retraitement Comptable annuel, et sur cette base réalise des comptes de résultat par pôles et centres de responsabilité
  • Coordonne la gestion des capacités hospitalières (ouvertures et fermetures des lits) en lien avec la Direction des soins
  • Coordonne des réponses à des enquêtes nationales sur l’activité de l’hôpital, et de l’élaboration de dossiers de demande de subvention, de labellisation et/ou d’autorisation

• En lien avec la GAP, le contrôle interne des chaînes de facturation, et le DIM

  • Participe aux actions d’amélioration continue du codage (séjours comme activité externe), assure une mission de veille et d’alerte, et peut être mandaté pour la réalisation d’audits ponctuels ou d’études tarifaires (Tjp — tarifs hors nomenclature — prestations inter-établissements — …)

• En lien avec les Finances

  • Participe au processus d’élaboration budgétaire (EPRD/PGFP)

Horaires de travail 

  • Poste à temps plein en forfait cadre (20 RTT/an)

Compétences requises 

Savoir-faire requis :

  • Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
  • Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
  • Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence
  • Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
  • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
  • Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation
  • Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
  • Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe, relatifs à son domaine de compétence
  • Construire et utiliser des outils de pilotage (critères — indicateurs / tableau de bord)
  • Utiliser les outils bureautique / TIC
  • Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Élaborer, rédiger et exploiter des requêtes relatives à son domaine d'activité

Connaissances associées :

  • Maîtrise des outils informatiques et du système d’information de l’hôpital
  • Connaissances du droit de la fonction publique, du droit hospitalier et de la conduite du changement
  • Maîtrise des règles de la comptabilité publique

Risques professionnels et mesures de prévention :

  • Travail en station assise prolongée et travail sur écran

Candidature (LM + CV)

Adresser CV et lettre de motivation par courriel de préférence à :

M. Tim Brienen
Directeur des affaires financières
Mél. tim.brienen@chicreteil.fr

Ou secrétariat de la Direction des Affaires Financières :

Mme Esteves Vanessa
Mél. vanessa.esteves@chicreteil.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

tim.brienen@chicreteil.fr

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