Emploithèque vous souhaite une bonne année 2018
Recrutement public
Bonne année 2018
Offre d'emploi
Recrute : Cadre de santé IADE Temps Plein
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Cadre administratif de pôle H/F

Postulez par Postulez directement par courriel voie électronique Imprimer l'annonce n°68277Imprimer
Communiquer l'offreEnvoyer cette offre à un ami
Réf. 68277/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Avicenne/HU Paris Seine-Saint-Denis
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Avicenne/Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
Secteur Administration Générale - Direction - DGS (Attaché d'administration)
Corps Catégorie A
Diffusion 11/12/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Seine Saint Denis (93)
AP-HP Hôpital Avicenne/HU Paris Seine-Saint-Denis (93 - Seine Saint Denis)

recrute

Cadre administratif de pôle H/F

Lieu

Hôpital Avicenne
Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125 rue de Stalingrad
93000 Bobigny

Descriptif

Cadre administratif de pôle
Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis
(Avicenne, Jean Verdier, René Muret)
Lieu d’exercice :
Les trois sites du groupe, lieu principal
Métr - :
Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pabl - Picass - (ligne 5)
Bus :
Tramway :
au départ des stations de métr - (arrêt Hôpital Avicenne)
Cadre administratif de pôle
Date de parution :

Identification du pOste
Métier :
Cadre administratif de pôle
Appellation locale :
Cadre administratif du pôle Activités Interventionnelles, Ambulatoires et Nutritionnelles
Grade :
Attaché d’Administration Hospitalière Catégorie :
A
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :

• Directeur des Affaires Financières du Groupe Hospitalier
• Chef du pôle Activités Interventionnelles, Ambulatoires et Nutritionnelles
Liaisons fonctionnelles :

• Direction du Groupe Hospitalier
• Directeur du site
• Pôles cliniques et médic - techniques (chefs de pôle, cadres paramédicaux, cadres administratifs)
• Direction des Affaires Financières
• Direction des Ressources Humaines
• Direction de l’Investissement et de la Maintenance
• Direction des Services Économiques et Logistiques
• Responsables de structure du pôle et ensemble de la communauté médicale du pôle
• Cadres de santé et ensemble du personnel du pôle
• Département d’Information Médicale
Présentation de la structure et de l'équipe :

• Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris Seine Saint Denis est organisé en six pôles médicaux :

- Pôle d’Activités Cancérologiques Spécialisées
- Pôle Femmes et Enfants
- Pôle Accueil Urgences Imagerie
- Pôle d’Activités Interventionnelles, Ambulatoires et Nutritionnelles (Aian)
- Pôle Médecine Spécialisée et Vieillissement
- Pôle Biologie et Produits de Santé
• Le pôle Aian compte 138 lits d’hospitalisation conventionnelle et 50 places d’hospitalisation partielle, 251 ETP de Personnels Non Médicaux, et 62 ETP de Médecins et Chirurgiens séniors.

• Le pôle Aian est composé des structures suivantes :

A Avicenne :

- Endocrinologie
- Gastro-entérologie
- Chirurgie digestive
- Chirurgie ambulatoire
- Chirurgie orthopédique et traumatologique
- OPH
- Blocs
- Policlinique chirurgicale
- Santé Publique-DIM
A Jean-Verdier :

- Endocrinologie
- Médecine légale
A René-Muret :

- Addictologie
Le cadre administratif de pôle exerce ses missions en tri - de pôle avec le Chef du pôle et le cadre paramédical du pôle.

Le cadre administratif du pôle est placé sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières.

Horaires de travail :
Forfait cadre
Détails :

activités
Mission Générale :
sous l’autorité fonctionnelle du Chef de pôle, le cadre administratif de pôle est responsable de la gestion et du pilotage médico-économique du pôle en lien avec le cadre paramédical du pôle et en interface avec la Direction du groupe hospitalier, en particulier la Direction des Affaires Financières
Missions Permanentes :
Socle commun
- Organisation et suivi opérationnel des activités / projets du pôle :

- Participer à l’élaboration du projet et du contrat de pôle
- Assister le Chef de pôle dans le suivi des projets du pôle et du contrat de pôle
- Contribuer avec le Chef de pôle et le cadre paramédical de pôle à la mise en œuvre des projets du pôle
- Participer aux chantiers du contrat Performance du GH qui concernent le pôle et assurer la déclinaison des chantiers dans le pôle
- Participer aux projets institutionnels du GH et à leur déclinaison au sein du pôle
- Participer à la détermination des fermetures de lits du pôle (été et hiver) et en assurer le suivi en lien avec la cellule contrôle de gestion du GH
- Pilotage médico-économique du pôle :

- Élaborer, suivre et analyser les tableaux de bord du pôle :

- tableau de bord de l’activité administrative du pôle
- tableau de bord de performance (DMS, Taux d’occupation, IP-DMS…)
- tableaux de bord qualité du pôle (indicateurs qualité)
- tableaux de bord et indicateurs spécifiques du pôle
- Suivre la validation régulière dans SIGAPS des publications par les Médecins du pôle et intégrer le score SIGAPS dans les outils de pilotage du pôle
- Participer à l’élaboration des prévisions d’activité du pôle dans le cadre de l’élaboration de l’EPRD du GH
- Proposer des pistes d’efficience et d’optimisation de la performance au sein du pôle dans le cadre de l’élaboration de l’EPRD du GH
- Préparer les conférences de pôle en lien avec le Chef de pôle et la Direction des Affaires Financières
- Gestion du pôle et de ses ressources, notamment dans le cadre de la délégation de gestion :

- Participer à la gestion des ressources financières du pôle (déclinaison du budget de pôle par service, suivi mensuelle de la situation financière du pôle, mise en œuvre d’actions correctrices avec les services…) en lien avec la cellule contrôle de gestion du GH
- Suivre la gestion des ressources humaines PM et PNM au sein du pôle en lien avec l’exécutif du pôle (CPP en particulier), la DRH et la DAM (suivi des effectifs et de la masse salariale, suivi des indicateurs RH…)
- Centraliser des tableaux de service (prévisionnels et réalisés) en vue de leur validation par le Chef de pôle et de leur transmission à la Direction des Affaires Médicales
- Participer à la politique qualité et à la gestion des risques au sein du pôle (participation à la préparation et au suivi de la certification HAS, événements indésirables, association aux dispositifs relations / usagers)
- Préparer les plans d’équipement biomédical et hôtelier du pôle en lien avec l’exécutif du pôle, les services et la Direction des investissements et de la maintenance
- Suivi et optimisation des recettes du pôle :

- Suivre l’exhaustivité du codage PMSI en lien avec le DIM :
relais et rappel auprès des équipes médicales
- Suivre par UH de consultation l’exhaustivité du codage de l’activité de consultations et mise en œuvre des actions correctrices nécessaires avec les équipes médicales et paramédicales, en particulier les secrétariats médicaux
- Suivre par UH de consultation le codage des C2/C2.5/C3 et Mcs et assurer l’optimisation de la valorisation de cette activité
- Suivre l’exhaustivité du codage de l’activité des Urgences (NGAP, CCAM, ATU) et mise en œuvre des actions correctrices nécessaires avec les équipes médicales et paramédicales
- Développer la facturation des chambres particulières au sein du pôle :
sensibilisation et formation des équipes médicales et paramédicales, suivi des résultats et analyse en bureau de pôle
- Assurer la formation et la mise en œuvre des bonnes pratiques d’identito-vigilance au sein du pôle
- Assurer l’animation des secrétariats médicaux et hospitaliers au sein du pôle (pratiques de codage ; gestion des mouvements ; identito-vigilance ; démarche qualité…)
- Animation et communication au sein du pôle :

- Préparer les réunions du bureau de pôle avec le Chef de pôle et le cadre paramédical de pôle (élaboration et diffusion de l’ordre du jour, rédaction et diffusion du compte rendu, préparation de documents spécifiques)
- Élaborer des supports d’information synthétiques et pédagogiques
- Contribuer à l’accompagnement du changement au sein du pôle
- Assurer une veille spécifique au domaine d’activité
- Participation au pilotage financier du GH :

- Contribuer au suivi mensuel du tableau de bord de l’activité administrative du GH (Urgences, HC, HP, consultations, laboratoires, blocs, accouchements), notamment en remplissant les données de son pôle
- Participer à la réunion mensuelle avec la Direction des Affaires Financières :
analyse de l’activité, des recettes, des dépenses, suivi des indicateurs et des projets
- Participer à l’élaboration de la comptabilité analytique (CREA, CAE, SAE…) en lien avec le contrôle de gestion du GH
- Participer à la réalisation d’études médico-économiques et de retour sur investissement, en appui du contrôle de gestion du GH
- Participer à la gestion du fichier de structure sous la responsabilité du contrôle de gestion du GH
Missions Ponctuelles :

• Participer à des enquêtes et études en lien avec les directions du GH
• Participer à l’élaboration de conventions de partenariat
• Mettre à jour de manière annuelle des informations relatives au pôle dans le Répertoire Opérationnel des Ressources (Ror) de la région Île-de-France et dans l’annuaire du GH et de l’AP-HP
Missions Spécifiques au pôle :

• Assurer le suivi des indicateurs de pilotage des blocs opératoires (Avicenne)
• Gestion du logiciel IPOP (paramétrage)
• Participer au conseil de bloc (Avicenne)
compétences
Savoir faire requis
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Connaissances associées
Communication / relations interpersonnelles
Comptabilité analytique
Comptabilité publique
Conduite de projet
Contrôle de gestion
Droit de la fonction publique
Gestion administrative, économique et financière
Gestion de données, relatives à son domaine
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
qualités Requises
Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Access, Business Object) et si possible des applications propres à l’AP-HP (Opale, SAP, Agenda, GILDA, IPOP, Orbis…)
Capacité d’initiative – sens de l’organisation – capacité à définir les priorités
Pédagogie
prérequis
Maîtrise des outils informatiques et statistiques
Connaissance de la culture hospitalière en termes financier et d'activités
expérience conseillée
Expérience de Cadre administratif de pôle ou au sein d’une direction fonctionnelle en établissement public de santé
Connaissance de l’environnement hospitalier
évolutions Possibles du pOste Et de sOn Environnement
Évolution en fonction de la définition et du périmètre du pôle.

Candidature (LM +CV)

Marc Bertrand-Mapataud
Directeur des Affaires Financières et du Contrôle de Gestion
Tél. 01.48. 95.57. 30
Mél. marc.bertrand-mapataud@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

marc.bertrand-mapataud@aphp.fr

Répondre à cette annonce sous la réf. 68277/emploitheque

Soyez averti par courriel des nouvelle annonces correspondant à votre métier

Inscrivez-vous gratuitement à l'Alerte-Mél. Recevoir les nouvelles offres d'emploi qui correspondent à votre profil

Logo - AP-HP Hôpital Avicenne/HU Paris Seine-Saint-Denis Fiche de l'établissement :
adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

Annonce consultée 1 023 fois

Accessibilité | Avis aux webmestres | Glossaire des sigles | Liste des établissements | Partenaires
Plan du site | Mentions légales | Rechercher un établissement | RSS | Tarifs | Télécharger | Webmestre
jeudi 18 janvier 2018 :: Emploithèque 2018 Ce site est valide : XHTML 1.0 Transitional Flux RSS validé par le W3C CSS version 2.1 valide! 36 visiteurs en ligne