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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Orthophoniste à temps plein
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Cadre référent gestion-paie H/F

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Réf. 63167/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Charles Foix
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Charles Foix
Secteur Ressources Humaines (Adjoint des cadres, Gestionnaire paie / Gestionnaire RH, Cadre)
Corps Catégorie B
Diffusion 15/05/2017
Recrutement Détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Charles Foix (75 - Paris)

recrute

Cadre référent gestion-paie H/F

Lieu

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47 83 boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Descriptif

.

Présentation du service et de l’équipe : la DRH gère l’ensemble du personnel non médical Le Responsable de la gestion administative du personnel, le Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion, 2 Cadres référents Gestion-Paie, 27 Gestionnaires Paie, 2 Gestionnaires accueil et 1 Gestionnaire spécialisé.

  • Particularité de la structure : gestion de 9000 paies
  • Liaison hiérarchique directe : le Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion
  • Horaires de travail : 9 h - 17 h 18 : cadre au forfait

Missions générales

Assure des missions techniques spécifiques de Gestion-Paie, participe à la mise en œuvre des objectifs et des procédures réglementaires.

Missions permanentes

Assure un reporting auprès du Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion et du Responsable de la gestion administative du personnel.

Dans le respect du calendrier de gestion-paie, assure la gestion, la mise en œuvre et/ou le suivi :

  • Des cotisations des détachés
  • Des capitaux décès (vérification des documents — calculs des montants…)
  • Des demandes de remboursement des salaires des Agents en contrat avenir via Sylaé
  • Des cumuls d’activité :
    • Gestion des demandes de cumul d’activité via le logiciel institutionnel
    • Contrôle réglementaire de leur conformité avant validation du Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion
    • Mise à jour du tableau de suivi et rédaction des courriers de réponse aux Agents
  • Des prolongations d’activité en lieu avec le Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion
  • Du STIF
  • Des reprises d’ancienneté en lien avec les Gestionnaires et le Responsable de la gestion administrative du personnel
  • Des indemnités et primes spécifiques :
    • Indemnité forfaitaire technique des TSH
    • TH
    • Des Ingénieurs et des radiophysiciens
    • Indemnités de caisse/régie
    • Prime informatique
    • Prime de recettes/traitements externes en lien avec le Responsable de la gestion administrative du personnel
  • De la prime de service Cfx en lien avec le Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion
  • Du contrôle des avantages en nature logement des Agents logés par NAS et US
  • De la mise à jour des loyers URSSAF
  • De la mise en conformité réglementaire des diverses indemnités suite au paramétrage Gestime
  • De la gestion de Sqweb et de l’intranet
  • De la rédaction de courriers et attestations diverses
  • Du contrôle de gestion des variables de paie dans le cadre de la certification des comptes
  • Du contrôle de la légalité d’attribution de la NBI
  • Des frais de mission
  • Des changements d’affectation
  • De la logistique du service :
    • Quick DI (demandes d’intervention de Techniciens)
    • Des commandes mensuelles et exceptionnelles de fournitures
  • Des indus en lien avec le Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion

Missions spécifiques 

  • Participe aux réunions Staff, aux séminaires des cadres et aux différentes réunions institutionnelles
  • Participe aux élections et à la notation des Agents de l’établissement

Connaissances particulières :

  • Statut - réglementation
  • Pack Office - HR access

Qualités professionnelles :

  • Capacité d’analyse
  • Sens des responsabilités et rigueur professionnelle
  • Sens de l’autonomie et de l’organisation
  • Discrétion et respect du secret professionnel impératif

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Julien Durand-Renier
Responsable de la Gestion-Paie-Contrôleur de gestion
Hôpitaux Universitaires
Pitié Salpêtrière
Charles Foix
47 83 boulevard de l’Hôpital 75013 Paris
Tél. 01 42 17 61 23
Mél. julien.durand-renier@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

julien.durand-renier@aphp.fr

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adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

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