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Offre d'emploi
Recrute : Pédopsychiatre
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Chargé de la gestion du temps de travail des personnels non médicaux H/F

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Réf. 69961/emploitheque Logo : CH Annecy Genevois
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Annecy Genevois
Secteur Administration Générale - Direction - DGS (Attaché d'administration)
Corps Catégorie A
Diffusion 01/02/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Rhône-Alpes
Département Haute Savoie (74)
CH Annecy Genevois (74 - Haute Savoie)

recrute

Chargé de la gestion du temps de travail des personnels non médicaux H/F

Lieu

Centre Hospitalier Annecy Genevois
Site Annecy
1 avenue de l'Hôpital BP 90074
74374 Pringy

Descriptif

Le Centre Hospitalier Annecy Genevois recrute un(e) chargé(e) de la gestion du temps de travail des personnels non médicaux à temps complet.

Ouvert à l'ensemble des Agents de catégorie A et B.

Description du poste :

Piloter la mise en place d’un nouveau logiciel de gestion du temps de travail et assurer son suivi.

Sera, à terme, positionné comme responsable de la gestion du temps de travail PNM :

  • Être référent sur les problématiques relatives au temps de travail
  • Assurer la veille réglementaire sur le domaine
  • Élaborer, actualiser et mettre en œuvre les procédures, protocoles, consignes, …
  • Optimiser le suivi de la gestion du temps de travail
  • Réaliser les études et analyses nécessaires aux DRH
  • Être un support de conseil pour les Directeurs des Ressources Humaines sur la gestion du temps

Activités principales 

  • Participer au groupe de travail de collecte des besoins utilisateurs
  • Participer à l’élaboration du cahier des charges et à l’analyse des offres reçues
  • Synthétiser les éléments permettant la sélection du prestataire
  • Participer à la définition de l’architecture, des droits des utilisateurs et au paramétrage de l’outil en lien avec le service informatique et le fournisseur puis assurer sa mise à jour
  • Réaliser et rendre compte des tests logiciels
  • Piloter l’implantation du logiciel dans les services pilotes
  • Piloter le déploiement du logiciel :
  • Élaborer du plan de déploiement
  • Rédiger, actualiser et diffuser la documentation et les procédures d’utilisation du logiciel y compris dans Ennov
  • Assurer la formation et l’accompagnement des référents et des utilisateurs du logiciel
  • Assurer la hotline de premier niveau (conseil — dépannage — gestion des anomalies) en proposant des mesures correctives qui seront à suivre
  • Assurer l’interface entre les différents acteurs mobilisés (Gestionnaires paie et absentéisme — cadres — service informatique — fournisseur du logiciel), en lien avec les référentes « gestion du temps de travail PNM »
  • Mettre en œuvre et contrôler l’application des décisions prises en termes de gestion du temps de travail
  • Participer aux groupes institutionnels relatifs à la gestion du temps de travail

Compétences requises 

Savoir-faire :

  • Maîtrise impérative des outils informatiques
  • Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et externe)
  • Piloter, animer motiver une ou plusieurs équipe(s)
  • Recueillir, analyser, formaliser et valider les besoins des utilisateurs
  • Diagnostiquer les dysfonctionnements, pannes, anomalies de premier niveau
  • Planifier, gérer et adapter les moyens mis à disposition (ressources financières — humaines — formation — planning…)
  • Rédiger des procédures pour les différents utilisateurs

Savoir-être :

  • Rigueur, dynamisme, discrétion / Esprit d’initiative / Avoir le sens des priorités / Capacité d’analyse et de synthèse
  • Qualités relationnelles / Capacités pédagogiques

Qualifications et expériences professionnelles requises 

Bac +2 minimum.

Expérience en centre hospitalier souhaité.

Un exercice pratique dans un service ressources humaines et a fortiori en gestion du temps de travail serait un plus.

Candidature (LM +CV)

Tous renseignements utiles sur la nature du poste peuvent être demandés auprès de Monsieur Benjamin Nanceau
Directeur Adjoint des Ressources humaines (secrétariat Tél. 04 50 63 60 56)
Les candidatures doivent parvenir sous forme de Curriculum Vitæ et lettre de motivation
Sous couvert du responsable de service pour les candidats internes
à :
L’attention de Madame Hanane Kerchal
Direction des ressources humaines.
Mél. drh.candidature@ch-annecygenevois.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

drh.candidature@ch-annecygenevois.fr

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