Chargé de paie H/F

CH d'Arcachon (33 - Gironde)

recrute

Chargé de paie H/F

Lieu

Centre hospitalier d'Arcachon
CS 11001 Pôle de santé
Avenue Jean Hameau
33164 La Teste-de-Buch

Descriptif

Le Centre Hospitalier d’Arcachon (Gironde) recherche un(e) chargé(e) de paie à temps plein à compter du 1^er juin 2018.

Le Centre Hospitalier a, en mars 2013, intégré des locaux neufs.

Il compte 750 Agents (personnel médical et non médical).

La Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales est composée d’un Directeur des Ressources Humaines et du Système d'‘Information, d’une Attachée d’Administration Hospitalière, de 7 Gestionnaires en charge d’un secteur spécifique (secrétariat, carrière, formation, personnel médical, absentéisme et temps de travail, gestion des contrats).

Le(a) chargé(e) de paie est chargé(e) de l’élaboration de la paie de l’ensemble du personnel de l’établissement, dans le respect de la réglementation.

Activités 

Activités en relation avec la paie :

• Accueil physique et téléphonique, informations et conseils au personnel de l’établissement et auprès des intervenants extérieurs
• Intégration mensuelle des évolutions réglementaires apportées au logiciel de paie
• Suivi et vérification de l’évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement — GIPA — NBI…)
• Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement
• Création du dossier Agent dans le logiciel de gestion des ressources humaines
• Calcul, saisie des variables pour le personnel (astreintes — gardes médicales — temps de travail additionnel — indemnités diverses — …)
• Vérification de la paie et correction des anomalies : vérification détaillée et individuelle de l’incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire
• Déclarations mensuelles et états annuels auprès des organismes de cotisations
• Tri et distribution de l’ensemble des bulletins de paie
• Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de l’ensemble des dossiers gérés par la paie
• Classement et archivage des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédaction des documents administratifs à la demande des Agents (attestations)
• Renseignement et suivi régulier des bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
• Correction des anomalies IRCANTEC, CNRACL, autres
• Déclaration de cessation de cotisation pour le personnel médical sur le portail IRCANTEC (retraite)

Activités en relation avec la facturation et les liquidations :

• Recueil des éléments nécessaires à la saisie des titres de recette (mise à disposition — convention d’activité partagée — régularisation de cotisation — transfert de CET… etc)
• FEH : remboursement trimestriel
• Correction des anomalies IRCANTEC, CNRACL
• Déclaration de cessation de cotisation pour le personnel médical sur le portail IRCANTEC (retraite)

Savoirs-être 

• Sens de l’organisation et rigueur
• Autonomie dans le travail
• Curiosité intellectuelle
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Capacités relationnelles
• Dynamisme
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise des principaux outils bureautiques : Word, Excel

Liens hiérarchiques 

• Directeur des Ressources Humaines et du Système d’Information
• Attachée d’administration DRH

Liens fonctionnels 

• Agents pour le traitement des situations individuelles
• Responsables de service (paramédicaux — administratifs — technique…)
• Autres directions de l'établissement (finances — soins…)
• Partenaires externes en lien avec l'activité (Trésorerie — CNRACL — URSSAF — Pôle Emploi — autres Centres Hospitaliers…)

Niveau de formation 

Diplôme de niveau Iii (BTS, DUT), de niveau Ii (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Expérience 

• Connaissances approfondies de la paie dans la fonction publique hospitalière et du statut
• Expérience souhaitée sur un poste de Gestionnaire paie
• La connaissance du logiciel « RH Action », d’Agfa Healthcare serait un plus

Conditions 

• 35h hebdomadaires
• Décompte du temps de travail annualisé
• Amplitude horaire comprise entre 8h30 et 17h30 du lundi au vendredi
• Rémunération statutaire selon grille de la fonction publique (corps des Adjoints administratifs — Adjoints des cadres) ou en fonction de l’expérience

Candidature (LM +CV)

Pour tout renseignement :
Mme Christelle Guillard
Attachée d'administration hospitalière DRH
Mél. christelle.guillard@ch-arcachon.fr
Tél. 05 57 52 90 21

Curriculum Vitæ et candidature par courrier :
Monsieur le Directeur des Ressources Humaines
Centre Hospitalier d'Arcachon
Avenue Jean Hameau
33164 la Teste de bUch cedex
Ou envoi par Mél. christelle.guillard@ch-arcachon.fr
Mél. secretariat.drh@ch-arcachon.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

christelle.guillard@ch-arcachon.fr

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