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Bonne année 2018
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Recrute : PH Psychiatre - Addictologue
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Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Coordinateur des secrétariats H/F

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Réf. 68467/emploitheque Logo : CHU de Poitiers
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers
Secteur Santé (Secrétaire / AMA)
Corps Catégorie B
Diffusion 15/12/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Poitou-Charentes
Département Vienne (86)
CHU de Poitiers (86 - Vienne)

recrute

Coordinateur des secrétariats H/F

Lieu

CHRU de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie BP 577
86021 Poitiers

Descriptif

Le CHU de Poitiers recrute deux Coordinatrices des secrétariats H/F dès que possible à compter du 1er janvier 2018, à temps plein et à mi-temps.

Objet du poste

Encadrement des Secrétaires médicales et des référents médico-administratifs des pôles d’affectation.

Qualification et expérience requises

Les Assistantes médico-administratif ayant une expérience diversifiée, dont 10 ans minimum dans différents secteurs et si possible avec une expérience ou une formation préalable en management.

Positionnement du poste

  • En lien hiérarchique avec les cadres supérieurs de santé du pôle
  • En lien fonctionnel avec le Directeur Adjoint DRH, la Direction des finances (cadres A et B en charge des frais de séjour), les acteurs des pôles
  • En concertation avec les acteurs du pôle dont le cadre supérieur de santé, le Chef de pôle, le Directeur référent et les équipes médicales

Missions principales

  • Assurer l’encadrement de proximité des assistantes médico administratives (AMA) et des référentes médico-administratives (Rma)
  • Accompagner sur le pôle la démarche institutionnelle de réorganisation des secrétariats médicaux (organisation cible des secrétariats médicaux) :
  • Gestion des frais de séjour
  • Participation à la mise en œuvre du projet Fides (facturation individuelle des établissements de santé)
  • Gestion de l’activité libérale des Praticiens
  • Accompagner la mise en place des outils dédiés aux secrétariats (veille technologique et évaluation de la pertinence des outils)
  • Garantir l’efficience des organisations et accompagner la démarche qualité institutionnelle
  • Accompagner les projets de pôle impactant l’activité et les organisations des secrétariats

Compétences requises

Avoir les connaissances suivantes :

  • Les techniques de secrétariat
  • Le vocabulaire médical, les règles de facturation, les droits de l’usager
  • Les différents logiciels : Dic’t, Hexagone, Télémaque, Opéra, Sparks, Xplore, Word et Excel
  • Les outils bureautiques

Le professionnel affecté sur le poste de Coordonnateur est formé à la création, à la mise en facturation des dossiers, aux mécanismes, règles et enjeux de la chaine de facturation (durée de formation : 0, 5j / la mise en facturation des dossiers externes, 2j / la mise en facturation des dossiers des hospitalisés).

Être acteur de changement :

  • Anticipation, conduite de projet, accompagnement des équipes
  • Innovation, adaptabilité
  • Méthodologie
  • Capacité à décider, sens de l’autorité

Être manager :

  • Régulation, supervision, animation, motivation de l’équipe
  • Analyse des situations
  • Sens des priorités dans l’organisation du travail
  • Évaluation des compétences et des pratiques

Avoir le sens des valeurs professionnelles et institutionnelles :

  • Réflexion éthique et déontologique
  • Engagement professionnel

Avoir le sens des relations humaines :

  • Communication, écoute, disponibilité
  • Négociation

Candidature (LM +CV)

Le poste est à pourvoir sur un grade d’assistante médico-administrative selon profil et expérience (une période d’essai est à prévoir) dès que possible à temps plein pour un CDD ou par voie de mutation/détachement pour les titulaires de la Fonction Publique.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame
Hélène Costa
Directrice adjointe des ressources humaines
Tél. 05.49. 44.44. 15

Candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 03 janvier 2018.

Mél. chupoitiers-2910@candidatus.com

Adressez directement votre candidature par courriel :

chupoitiers-2910@candidatus.com

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