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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Oncologue médical
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Coordinatrice des secrétariats médicaux H/F

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Réf. 57713/emploitheque Logo : CHIC Robert Ballanger
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier InterCommunal Robert Ballanger
Secteur Santé (Secrétaire)
Corps Catégorie B
Diffusion 07/11/2016
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Seine Saint Denis (93)
CHIC Robert Ballanger (93 - Seine Saint Denis)

recrute

Coordinatrice des secrétariats médicaux H/F


Lieu

Centre hospitalier Intercommunal
Boulevard Robert Ballanger
93602 Aulnay-sous-Bois

Fonction

Coordinatrice des Secrétariats Médicaux

Missions

Planifier, organiser et piloter les activités relatives à la gestion des données et informations médico- administratives du patient en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Liaison hiérarchique

Directrice des Affaires Médicales, de la Qualité et des Droits du Patient.

Activités principales

  • Gestion, encadrement des Assistantes Médico-Administratives (AMA) et des AMA de l’équipe de renfort
  • Planification de l’activité des secrétariats médicaux
  • Répartition des ressources et des moyens dans les secrétariats médicaux (humains et matériels)
  • Contrôle des résultats de production et des prestations fournies
  • Gestion de la circulation des informations dans les secrétariats médicaux (recueil — analyse — priorisation — diffusion — suivi)
  • Organisation, animation de groupes de travail et de réunions
  • Réalisation des entretiens d’évaluation des AMA et fixation des objectifs sur le logiciel Gesform
  • Recensements des besoins en formation des AMA
  • Définition des procédures et des protocoles sur les pratiques professionnelles
  • Accueil et organisation de l’encadrement des nouveaux arrivants et des stagiaires
  • Élaboration des profils de poste
  • Réalisation d’études et de rapports divers

En articulation avec les services de la DRH :

  • Suivi des effectifs avec anticipation des départs (retraite — congé maternité — mutation — congé longue durée…)
  • Gestion du temps de travail des AMA sur le logiciel Gestor
  • Proposition de sélection de candidats au recrutement
  • Élaboration de rapports pour la CAPL, les jurys de concours, les reconductions de contrat

Relations professionnelles les plus fréquentes :

  • Médecins pour les évaluations des besoins et le recueil des attentes
  • Directions fonctionnelles pour la gestion des ressources humaines et matérielles
  • Bureau des admissions, service informatique, DIM pour le traitement des données médico-administratives

Activités parallèles

  • Conseils aux décideurs (Directions — ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités
  • Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
  • Participation aux projets transversaux : déploiement du DMI, Cellule identito-vigilance, commission de reclassement
  • Participation aux projets de pôles relevant du secrétariat médical

Savoir-faire requis

  • Animer, mobiliser et entraîner une équipe
  • Allouer et optimiser les ressources logistiques et humaines au regard des variations de l’activité et des priorités
  • Organiser la délégation des responsabilités et des moyens dans l’équipe
  • Traiter et résoudre les situations conflictuelles
  • Fixer les objectifs et évaluer les résultats
  • Élaborer un projet d’accueil et de formation des nouveaux arrivants et des stagiaires
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Conduire une réunion

Connaissances associées

  • Techniques de secrétariat médical
  • Vocabulaire médical
  • Gestion des ressources humaines
  • Conduite de projet
  • Droits des patients
  • Techniques de communication
  • Bureautique
  • Techniques de négociation

Connaissances et prérequis associes

  • Avoir le grade ou les diplômes de Secrétaire médicale
  • Maîtriser la bureautique
  • S’adapter aux différents logiciels institutionnels

Candidature (LM + CV)

Personne à contacter
Tél. 01 49 36 72 36
Mme Guillaume
Mél. recrutement@ch-aulnay.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement@ch-aulnay.fr

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