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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Radiologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Coordonnateur des secrétariats médicaux H/F

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Réf. 61863/emploitheque Logo : CHU de Poitiers
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Universitaire de Poitiers
Secteur Santé (Secrétaire)
Corps Catégorie B
Diffusion 28/03/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Poitou-Charentes
Département Vienne (86)
CHU de Poitiers (86 - Vienne)

recrute

Coordonnateur des secrétariats médicaux H/F

Lieu

CHRU de Poitiers La Miletrie
2 rue de la Miletrie BP 577
86021 Poitiers

Descriptif

Le CHU de Poitiers recrute un Coordinateur des secrétariats H/F dès que possible à temps plein.

Un poste de Coordinateur/trice des secrétariats médicaux est à pourvoir afin d’assurer l’encadrement des Secrétaires médicales et des référents médico-administratifs de l’établissement.

Horaires de travail

L’amplitude horaire est de 8 H00 à 20 H00 du lundi au vendredi.

Missions générales

  • Encadrement de proximité des assistantes médico administratives (AMA) et des référentes médico-administratives (Rma)
  • Référent(e) du Secteur Blocs opératoires
  • Accompagnement sur le pôle de la démarche institutionnelle de réorganisation des secrétariats médicaux
  • Suivi de la gestion des frais de séjour, participation à la mise en œuvre du projet Fides (facturation individuelle des établissements de santé)
  • Accompagnement individuel des Rma sur leurs postes de travail
  • Garantir l’efficience des organisations et accompagner la démarche qualité institutionnelle
  • Suivi centralisé des indicateurs qualité
  • Suivi de la mise en place des outils dédiés aux secrétariats (veille technologique et évaluation de la pertinence des outils)
  • Accompagnement des projets de pôle impactant l’activité et les organisations des secrétariats
  • Appui technique et organisationnel de l’équipe des Coordinatrices dans les secteurs en réorganisations
  • Participation à des groupes de travail institutionnels

Connaissances nécessaires

  • Maîtriser les techniques de secrétariat
  • Maîtriser le vocabulaire médical, les règles de facturation et les droits de l’usager
  • Connaître les différents logiciels : Dic’t, Hexagone, Télémaque, Opéra, Sparks, Xplore, Word et Excel
  • Maîtriser les outils bureautiques

Qualités requises

  • Sens de l’anticipation et de l’organisation
  • Capacité au management, à la conduite de projet
  • Qualités relationnelles avérées (écoute — tact…)
  • Autonomie, sens des responsabilités, rigueur et disponibilité
  • Sens de l’organisation, esprit d’initiative, dynamisme et réactivité

Qualification et expérience requise

Peuvent faire acte de candidature les assistants médico-administratif et les référents médico administratifs ayant une expérience diversifiée dans différents secteurs et si possible avec une expérience ou une formation préalable en management.

Le poste est à pourvoir dès que possible pour un CDD de 6 mois renouvelable (avec possibilité de CDI à l’issue) à temps plein selon profil et expérience (une période d’essai de 3 semaines est à prévoir) ou par voie de mutation/détachement pour les titulaires de la Fonction Publique.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame Hélène Costa, Directeur Adjoint, Direction des Ressources Humaines, au 05,49, 44,44, 15.

Candidature (LM + CV)

Mél. chupoitiers-2460@candidatus.com

Adressez directement votre candidature par courriel :

chupoitiers-2460@candidatus.com

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