Bienvenue sur Emploithèque
Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : PH Psychiatre - Addictologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Gestionnaire achats équipements - classe 2 et classe 6 H/F

Postulez par Postulez directement par courriel voie électronique Imprimer l'annonce n°69657Imprimer
Communiquer l'offreEnvoyer cette offre à un ami
Réf. 69657/emploitheque Logo : AP-HP HEGP
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Européen Georges Pompidou
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 25/01/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
AP-HP HEGP (75 - Paris)

recrute

Gestionnaire achats équipements - classe 2 et classe 6 H/F

Lieu

AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou
20 rue Leblanc
75908 Paris

Descriptif

Pôle Patrimoine Équipements développement Durable :

Le Pôle Patrimoine, Équipements, Développement Durable, placé sous la responsabilité du Directeur, Ingénieur Général, comprend quatre départements : Maintenance, Travaux, Équipements, et Gestion administrative et financière.

Service

Présentation :

Le département a pour rôle le suivi administratif et financier, Classe 2 (Investissement) et Classe 6 (Exploitation) de :

  • L’ensemble des équipements biomédicaux, hôteliers à spécificité médicale, et informatique
  • Les travaux et TUI du Groupe Hospitalier

Composition de l’équipe

Le département Gestion administrative et financière est composé d’un attaché d’administration, d’un ACH et cinq Adjoints administratifs.

L’équipe de gestion administrative est constituée de 2 binômes autonomes et complémentaires sur leur gestion dédiée pour l’un aux travaux et entretien des installations techniques et pour le second la gestion des équipements et maintenance des équipements biomédicaux, hôteliers et informatiques.

Liaisons

Hiérarchique Direct :

  • Le Directeur du Pôle Patrimoine Équipements, Développement Durable
  • Le Responsable administratif et financier et son Adjoint

Fonctionnelles :

  • Le Directeur de l’établissement
  • Les Ingénieurs biomédicaux
  • Les Ingénieurs de maintenance et de travaux, Informatique et les Techniciens qui leur sont rattachés
  • Les Cadres des services hospitaliers : cliniques, médicotechniques, administratifs et logistiques
  • Les Fournisseurs
  • La Direction des Finances AP-HP, Direction des Finances Spécialisées (Ex Trésorerie Générale), le Service Facturier, le Contrôleur Financier

Activités

Missions générales et Missions permanentes :

Au sein du binôme de gestion des équipements et maintenance des équipements biomédicaux, hôteliers et informatiques :

  • Réceptionner des demandes d’équipement et de maintenance en s’assurant que toutes les informations requises sont mentionnées
  • En assurer le traitement par la création des fiches techniques d’équipements, les commandes dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique et les calendriers impartis
  • Effectuer les services faits d’après les éléments fournis (bon de livraison — procès-verbal)
  • Assurer les réclamations des pièces manquantes de façon à respecter les délais de mandatement
  • Vérifier les factures au regard de la commande (au regard de la procédure d’achat) selon les outils mis à disposition par le Service Facturier AP-HP (SFACT)
  • Participer au suivi des plans d’équipements annuels et pluriannuels hôtelier, médical et informatique (via le logiciel SAP)
  • Assurer le suivi des comptes fournisseurs, des réclamations et des litiges éventuels via différents outils de suivi et indicateurs de gestion
  • Suivi, archivage et classement des pièces Comptables selon les process de certification des comptes
  • Analyser les situations rencontrées et leurs difficultés, rendre compte et proposer des actions d’amélioration de la gestion

Missions ponctuelles :

Participer à la gestion financière de la maintenance et des équipements.

Quotité de travail

Temps plein - 100%.

Horaires de travail

Le poste est basé à l’HEGP et est non logé.

7h36 de jour (38 h par semaine).

Compétences requises

Compétences en matière Comptable et financière dans le cadre de process de certification des comptes.

Connaissances particulières

  • Maîtrise de l’outil informatique : SAP et bureautique (Word — Excel — …)
  • Connaissance des règles de comptabilité publique et des étapes budgétaires
  • Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux
  • Connaissance des interlocuteurs : Direction des Finances Spécialisées (ex : Trésorerie Générale), Contrôle
  • Financier, Fournisseurs, Direction des Finances

Qualités professionnelles

  • Éthique professionnelle et discrétion
  • Capacité d’organisation, de maîtrise du temps (impératif de respect des délais)
  • Esprit d’initiative, autonomie et réactivité
  • Rigueur et implication dans les missions confiées
  • Savoir rendre compte et travailler en équipe

Expérience conseillée

Expérience Gestionnaire administrative Équipements Classe 2 / Classe 6 souhaitée.

Candidature (LM +CV)

Serge Verdier
Ingénieur Général
Directeur du Pôle P E D D
Tél. 01 56 09 21 27
Béatrice Barbut
Responsable administrative et financière
Tél. 01 56 09 35 71
Mél. beatrice.barbut@aphp.fr
Mél. serge.verdier@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

beatrice.barbut@aphp.fr

Répondre à cette annonce sous la réf. 69657/emploitheque

Soyez averti par courriel des nouvelle annonces correspondant à votre métier

Inscrivez-vous gratuitement à l'Alerte-Mél. Recevoir les nouvelles offres d'emploi qui correspondent à votre profil

Logo - AP-HP HEGP Fiche de l'établissement :
adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

Annonce consultée 348 fois

Accessibilité | Avis aux webmestres | Glossaire des sigles | Liste des établissements | Partenaires
Plan du site | Mentions légales | Rechercher un établissement | RSS | Tarifs | Télécharger | Webmestre
mercredi 21 février 2018 :: Emploithèque 2018 Ce site est valide : XHTML 1.0 Transitional Flux RSS validé par le W3C CSS version 2.1 valide! 103 visiteurs en ligne