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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Cadre de santé IBODE Temps Plein
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Gestionnaire de lits H/F

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Réf. 67041/emploitheque Logo : AP-HP Boulogne-Billancourt
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Boulogne-Billancourt
Secteur Santé (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 02/11/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée ou mutation
Région Ile-de-France
Département Hauts de Seine (92)
AP-HP Boulogne-Billancourt (92 - Hauts de Seine)

recrute

Gestionnaire de lits H/F

Descriptif

Fiche de poste Gestionnaire de lits
Intitulé du métier
Gestionnaire de lits
Famille :
Soins
Sous-famille :
Coordination en santé
Code métier :

Autres appellations :

Gestionnaire de flux patients
Gestionnaire de la cellule de gestion des séjours
Position Dans La Structure
Liaisons hiérarchiques :

- Le Directeur Adjoint aux finances chargé de la cellule de gestion des séjours d’APR
Liaisons Fonctionnelles :

- L’Adjoint au Directeur du GH Upifo
- Le Directeur du site Ambroise Paré
- L’Ingénieur en organisation du GH
- L’ensemble des Médecins du site Ambroise Paré
- L’encadrement supérieur et de proximité du site Ambroise Paré
- Le service des Admissions-frais de séjour
- Le service social hospitalier
présentation de lA Cellule de gEstion DES séjours D’Ambroise Pare
La cellule de gestion des séjours d’APR est composée de 2 Agents qui s’assurent de trouver un lit pour hospitaliser les patients admis à la suite d’un passage aux Urgences ou de manière non programmée.


La cellule de gestion des séjours fonctionne tous les jours du lundi au vendredi de 8h00 à 18h00.


Les Gestionnaires de la cellule s’enquièrent tous les matins auprès des cadres des entrées prévues et des lits disponibles afin de pouvoir procéder aux hospitalisations et hébergements nécessaires, dans le respect de la charte d’Hospitalisation Hors Spécialité (Hhs) validée par le COMEX.


Missions du Gestionnaire de lA Cellule
Mission générale :

Recueillir et analyser, au quotidien, les informations pour anticiper et optimiser l’affectation des patients hospitalisés et la gestion des lits et places du périmètre d’exercice.


Missions spécifiques :

- Recueil des informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties)
- Suivi des flux de patients dans le service des Urgences, au SAU et en UHCD, sur le logiciel URQUAL
- Réception, contrôle et traitement des demandes d’hospitalisation et mise en œuvre de solutions dans le périmètre géré par la cellule de gestion des séjours
- Suivi et mise à jour des informations nécessaires à la gestion des lits (motif d’entrée, DPS, pré- admission, planification des interventions…) dans le logiciel de gestion des lits Aghate
- Saisie et/ou suivi des données relatives aux pré-programmés (programmations, déprogrammations, non venues) et aux non-programmés et suivi des mouvements d’entrée et de sortie dans le logiciel de gestion des lits Aghate interfacé aux logiciels GILDA et Orbis
- Affectation du lit le plus adéquat au patient dans le respect des règles établies
- Contrôle permanent du statut des patients à hospitaliser et hospitalisés dans le logiciel de gestion des lits Aghate
- Diffusion de la disponibilité des lits aux gardes administratives et soignantes
- Archivage des documents permettant une traçabilité des échanges avec les services cliniques (annulations…)
compétences
Formation Requise
- Formation paramédicale ou administrative hospitalière.


Connaissances particulières
- Connaissance des spécialités médicales accueillies sur le site APR.


- Connaissance de l’outil informatique Orbis.

La connaissance du fonctionnement des logiciels Aghate et URQUAL serait un plus.


qualités Professionnelles Requises
- Rigueur ;
- Qualités relationnelles ;
- Capacité à réagir rapidement dans des situations d’urgence.


Savoir-faire
Description
Adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques
Analyser et optimiser un/des processus
Analyser et prioriser des informations
Argumenter et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs
Créer et développer une relation de confiance
Décider entre différentes propositions
Identifier, analyser des erreurs dans la communication ou le traitement d’informations et en rechercher les causes
Négocier des accords sur des affectations provisoires
Travailler en équipe/en réseau
Utiliser des logiciels métiers
Utiliser une procédure, un code, un protocole
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Connaissances requises
Description Niveau (4 niveaux*)
Accueil téléphonique Connaissances générales
Bureautique Connaissances générales
Classement et archivage Connaissances générales
Communication et relations interpersonnelles Connaissances détaillées
Créer et développer une relation de confiance Connaissances générales
Éthique et déontologie professionnelles Connaissances générales
Gestion du stress Connaissances générales
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement Connaissances détaillées
Règles d’hospitalisation et d’hébergement Connaissances détaillées
Soins et prise en charge des patients Connaissances générales.

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Marie-Cécile Moussu
Responsable cellule de gestion des séjours
Mél. marie-cecile.moussu@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

marie-cecile.moussu@aphp.fr

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