Emploithèque vous souhaite une bonne année 2018
Recrutement public
Bonne année 2018
Offre d'emploi
Recrute : Clinicien hospitalier Pédopsychiatrie
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Gestionnaire du bureau du personnel / hôpital Sainte-Périne H/F

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Réf. 68343/emploitheque Logo : AP-HP GH (Sainte Périne/Chardon Lagache/Rossini)
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Groupe Hospitalier (Sainte Périne/Chardon Lagache/Rossini)
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 13/12/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
AP-HP GH (Sainte Périne/Chardon Lagache/Rossini) (75 - Paris)

recrute

Gestionnaire du bureau du personnel / hôpital Sainte-Périne H/F

Lieu

AP-HP Groupe hospitalier Sainte Périne
Chardon Lagache
Rossini
11 rue Chardon Lagache
75781 Paris

Descriptif

Fiche de poste
Gestionnaire du bUreau du pErsonnel
Hôpitaux universitaires Paris Île-de-France Ouest
Hôpitaux universitaires Paris Île de France Ouest
Situation :
Banlieue Ouest
Mise à jour :
Mars 2016
Adresse de rattachement :

Sites d’Ambroise Paré ou de Ste-Périne ou de Raymond Poincaré ou de Berck
Les Hôpitaux universitaires Paris Île de France Ouest se composent des sites d’Ambroise Paré,
R. Poincaré, Berck-sur-Mer et Sainte-Périne,
L’Hôpital Ambroise Paré situé à Boulogne-Billancourt compte 468 lits MCO et 31 places d’hôpital de jour
Le plateau médico-technique est composé d’un bloc opératoire commun constitué de 9 salles d’opération, de 11 salles de radiologie :
imagerie conventionnelle, interventionnelle, vasculaire, échographie, de 2 scanners et d’1 IRM.

Premier service d’Urgences adulte des Hauts de Seine
L’hôpital Raymond Poincaré est un CHU accueillant des adultes et des enfants et spécialisé dans la prise en charge de la personne handicapée et le traitement du handicap lourd.

Il compte 408 lits d’hospitalisation (300 MCO et 108 SSR) et 72 places d’hôpital de jour (57 SSR et 15 MCO).

Le plateau médico-technique de l’Hôpital comprend des laboratoires de Biochimie, de Microbiologie, d’Immuno-Hématologie, d’Anatomo-pathologie (avec Consultation Médico-Judiciaire), et un service d’imagerie disposant d’une IRM et d’un scanner.

L’hôpital Raymond Poincaré est par ailleurs siège du SAMU 92 et dispose d’un SMUR.

L’hôpital maritime de Berck situé à Berck sur Mer est un centre de soins de suite et réadaptation adulte de 200 lits, neurologie (106 lits), obésité (60 lits) et de gériatrie (34 lits).

L’établissement Sainte Périne – Chardon-Lagache-Rossini, situé dans le 16ème arrondissement de Paris est un établissement gérontologique qui comprend 598 lits dont d’hospitalisation (39 lits d’aigu et 525 de moyen et long séjour), 4 places d’hôpital de jour et un plateau médico-technique.

Le Groupe Hospitalier se compose de 7 pôles d’activité :

• Pôle I :
Handicap-Rééducation
• Pôle Ii :
Biologie-PUI-Médecine Légale-Santé Publique
• Pôle Iii :
Neuro-Locomoteur
• Pôle Iv :
Médecine Spécialisée – Infection – Inflammation
• Pôle V :
Thorax – Vaisseaux - Digestif – Métabolisme
• Pôle Vi :
Pédiatrie
• Pôle Vii :
Médecine Gériatrique Spécialisée
L’activité de recherche est très dynamique dans le GH (1 URC et 1 CIC-Innovation Technologique, le seul présent en IDF).

Identification du pOste
Appellation locale :
Gestionnaire du Bureau du personnel
Métier :
Gestionnaire des ressources humaines Code métier :
 45F700
Famille :
Management, gestion et aide à la décision
Sous-famille :
Ressources humaines
Grade :
Adjoint administratif Catégorie :
C
Quotité de temps de travail :
 100%
Position dans la structure :

• Liaisons hiérarchiques :
Le Directeur des Ressources Humaines, les Responsables des Ressources humaines des 4 sites du GH, la Responsable du Centre de gestion paie carrière
• Liaisons fonctionnelles :

Les Gestionnaires du Centre de gestion paie et carrière, les Gestionnaires RH de la Cellule Protection sociale, les Gestionnaires RH de la Cellule Gestime, les Gestionnaires RH de la Cellule des Positions hors GH, les Gestionnaires RH de la Cellule Recettes, la cellule du Contrôle de gestion, le Conseiller en ressources humaines, le service formation
L’ensemble des cadres et Agents des services du GH des HUPIFO, la Direction des soins Infirmiers, le Siège, les DRH des autres Hôpitaux de l’AP-HP et hors AP-HP.

Présentation du service et de l’équipe :

• 1 Directeur des Ressources Humaines
• 4 Responsables des Ressources humaines (1 sur chaque site)
• 1 Adjoint des cadres, Responsable du Centre de gestion paie et carrière
• 12 Gestionnaires paie carrière (Centre de gestion paie carrière – Cgpc)
• 7 Gestionnaires du Bureau du personnel (2 sur chaque site francilien et 1 à Berck Maritime)
• 2 Gestionnaires transversaux Cellule Gestime
• 2 Gestionnaires transversaux Cellule Protection sociale
• 2 Gestionnaires transversaux Cellule Positions hors GH
• 1 Gestionnaire transversal Recettes RH
• 1 Assistante du DRH
• Service de Médecine de prévention,
• Secteur Formation,
• 1 Conseiller en ressources humaines
• 2 Contrôleurs de gestion
• 1 Ergonome, Chargée des conditions de Travail, et de la prévention des risques
• Assistantes Sociale du Personnel
• Psychologues du personnel
• Crèches
Mission du pOste
Mission Générale :

Assurer une proximité RH auprès des Agents de chaque site (Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH)
Traiter et suivre, tout ou partie des éléments administratifs afférents au recrutement, à la mobilité, à l’absentéisme et à la carrière des Agents des HUPIFO, dans le respect des règles et procédures définies.

Missions Permanentes :

• Accueil physique et téléphonique
• Tri, enregistrement et transmission du courrier
• Gestion des agendas et des appels téléphoniques des RRH
• Réservation de salles de réunion
• Tri des fiches de paie et et envoi aux Agents (dans les services ou à domicile si nécessaire)
• Établir des attestations d’emploi ou autre (sauf mentions salariales)
• Suivi et gestion des recrutements :
courrier de recrutement, accueil des candidats, demande de casier judiciaire, réception des documents, prise de rendez-vous à la médecine du travail et suivi des aptitudes médicales, confirmation de la date d’arrivée au responsable des services concernés, impression du contrat.

• Suivi et gestion des mutations (AP-HP et hors AP-HP) :
saisine de l’établissement d’origine, constitution du dossier, visite médical, confirmation de la date d’arrivée au responsable des services concernés
• Suivi des renouvellements des contrats :
évaluation et accord des cadres, courrier de prolongation,
• Suivi des mises en stage et titularisation :
évaluations à 6,9 et 12 mois de stage demandées aux cadres, signature des arrêtés.

• Gestion et suivi des fins de contrat :
courriers, puis information de Gestime et du Cgpc
• Gestion et suivi des départs :
saisine du cadre pour avis, transmission à la cellule Gestime pour calcul des droits, courriers
• Gestion et suivi des changements d’affectation
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord relatifs aux mouvements de personnel
• Gestion des premières demandes de temps partiel, transmission au Cgpc pour suivi des renouvellements
• Disponibilités, congés parentaux :
détermination de la date de départ en lien avec le cadre puis transmission à la cellule Positions hors GH
• Gestion et suivi des retours de disponibilités et congés parentaux
• Gestion des logements précaires :
visite des logements vacants, remise des clefs, états des lieux.

• Gestion des notations/évaluations :
réception et dispatching des feuilles de notation, suivi des retours de notes, relance auprès des cadres, saisie des notes dans HR Access, suivi des réclamations de note.

• Congés bonifiés :
distribution des dossiers, récupération des dossiers, signature par l’Agent de la notification de réservation + copie de la carte d’identité, distribution des billets.

• Gestion des grèves et des assignations
• Gestion des mandats syndicaux :
mails d’information aux cadres, enregistrement des journées syndicales sur Excel, établissement des levées syndicales si demande, transmission à Gestime
• Réception et enregistrement dans le tableau de suivi des accidents de travail, délivrance d’un triptyque manuel
SFT :
si réception des documents sur site, numérisation et envoi au Cgpc
• Remboursements de transport :
si réception des documents sur site, numérisation et envoi au Cgpc
Missions Ponctuelles :

• Gestion et suivi des remplacements de congés annuels (RCA) en lien étroit avec le RRH
• Gestion de la commission de sélection :
réception et enregistrement des candidatures, courriers
• Participation aux élections professionnelles
• Toute mission confiée par le DRH, les RRH ou le Responsable du Centre de Gestion paie et carrière
compétences Requises
Qualités relationnelles, sens du contact
Rigueur et sens de l’organisation
Réserve et discrétion professionnelle
Esprit d’équipe :
transmission des informations, suppléer à d’autres tâches si nécessaire.

Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s’assurant de la bonne compréhension de l’information
Aptitude à rédiger
Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
Maîtrise des outils bureautiques
Spécialité du poste :

Il exige des qualités d’analyse, de maîtrise, de disponibilité et de force de travail.

Dans un souci permanent de fiabilité, le Gestionnaire du bureau du personnel doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.

Connaissances associées :

Statut de la fonction publique hospitalière
Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé
Logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access)
Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
Gestion documentaire (Paraf – GED)
Risques Professionnels Et Mesures préventives
Travail prolongé sur écran.

Candidature (LM +CV)

Personne à contacter :

Monsieur David Trouchaud
Directeur des Ressources humaines des HUPIFO
Directeur de l’Hôpital Ambroise Paré
Tél. 01 49 09 56 70
Mél. vanessa.montfort@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

vanessa.montfort@aphp.fr

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