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Gestionnaire du personnel non médical H/F

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Réf. 73157/emploitheque Logo : CH de Saint-Malo
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Saint-Malo
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 05/07/2018
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, détachement ou mutation
Région Bretagne
Département Ille et Vilaine (35)
CH de Saint-Malo (35 - Ille et Vilaine)

recrute

Gestionnaire du personnel non médical H/F

Lieu

Centre hospitalier Broussais
1 rue de la Marne
35403 Saint-Malo

Descriptif

Le Centre Hospitalier de Saint Malo recrute un(e) Gestionnaire du personnel non médical au sein de la DRH, à temps plein, à compter du 2 septembre 2018.

Mission 

Assurer la gestion complète du dossier administratif ainsi que la rémunération des Agents non médicaux, principalement pour le pôle SSR Gériatrie, de leur intégration dans l’établissement à leur départ, dans le cadre des réglementations et procédures en vigueur.

Activités du professionnel 

  • Constitution du dossier administratif de l’Agent lors de son recrutement (contrat — décision — réception et enregistrement des pièces administratives — création sur le logiciel RH AGIRH et papier — création et activation du badge professionnel)
  • Gestion individuelle du dossier administratif :
  • Gestion des évolutions de carrière : changements de statut, de quotité de temps de travail, de position statutaire, d’affectation
  • Prise en compte des changements de situation personnelle et familiale
  • Gestion salariale : saisie d’indemnités variables de paie (astreintes — frais de déplacement — refacturation pour les Agents mis à disposition…), simulations de salaires, mandatement de la paie et charges, saisie de l’allocation de retour à l’emploi
  • Gestion de l’absentéisme maladie ordinaire, CLM, CLD, AT, MP, maternité : saisie des arrêts de travail, préparation et suivi des dossiers pour le comité médical, la commission de réforme, la CPAM et la compagnie d’assurances, contacts avec le service santé au travail, calcul des indemnités journalières …
  • Renouvellements de contrats, de décisions
  • Codification des autorisations spéciales d’absences (hors ASA syndicales)
  • Rédaction de courriers, de décisions et d’attestations relatifs au domaine d’activité
  • Contrôle de l’application des règles et procédures dans son domaine d’activité
  • Tri, classement des dossiers administratifs et des archives
  • Accueil, information et conseil téléphonique et physique des Agents
  • Gestion des contacts et transferts d’information avec les interlocuteurs internes et externes
  • En alternance avec les autres binômes de l’équipe :
  • Mandatement de la paie et charges
  • États de fin d’année (déclaration annuelle de données sociales DADSU)
  • Contrôle de la paie

Qualités requises 

  • Connaissance de la structure hospitalière et du fonctionnement interne de l’établissement
  • Statut de la fonction publique hospitalière
  • Connaissance du régime général, sécurité sociale
  • Gestion administrative
  • Classement et archivage ; règles de tenue d’un dossier administratif
  • Outils bureautiques : Word et Excel (acquis) ; logiciels ressources humaines (AGIRH et requêteur BO — Magh 2)

Spécificités liées à l’organisation du travail 

  • Organisation du travail par binômes
  • Gestion administrative afférente à l’ensemble des personnels non médicaux, quel que soit leur statut (stagiaires — titulaires — contractuels — contrats aidés — apprentis)
  • Répartition du travail par pôles d’activités médicales
  • Horaires : 35H en moyenne sur un cycle de 2 semaines

Candidature (LM +CV)

Centre Hospitalier de Saint Malo
Sébastien Mestelan
DRH
1 rue de La Marne
35400 Saint Malo.
Mél. secretariat.drh@ch-stmalo.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

secretariat.drh@ch-stmalo.fr

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