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Recrute : Radiologue
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Gestionnaire factures RH, congés bonifiés et Œuvres sociales H/F

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Réf. 66707/emploitheque Logo : CH de Sainte-Anne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Sainte-Anne
Secteur Ressources Humaines (Gestionnaire paie / Gestionnaire RH, Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 09/10/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CH de Sainte-Anne (75 - Paris)

recrute

Gestionnaire factures RH, congés bonifiés et œuvres sociales H/F

Descriptif

  • Nom du Service : Direction des Ressources Humaines
  • Activité du service : Gestion du personnel non médical

Particularités du service :

La Direction des Ressources Humaines du CHSA est organisée en 5 grands secteurs d’activité :

  • Gestion administrative et statutaire du personnel
  • Gestion financière et des effectifs
  • Service social du personnel, Psychologue du personnel et œuvres sociales
  • Santé au travail et prévention des risques professionnels
  • Crèche

La DRH du CHSA gère environ 2200 ETP et dépend du Pôle Direction.

Le (ou la) Gestionnaire factures RH, congés bonifiés et œuvres sociales travaille au sein du secteur « gestion financière et des effectifs », sous l’autorité d’un Attaché d’Administration Hospitalière, et en lien avec un autre Adjoint administratif.

Grade 

  • Adjoint Administratif
  • Quotité de temps de travail : 100%
  • Horaires : de jour – à définir sur l’amplitude 8h30-17h06 (schéma horaire en 7h36/jour avec 17 RTT par an)

Description du poste : missions

Mission générale :

Assurer le contrôle et le règlement des factures RH, la saisie des frais de mission, gérer les congés bonifiés et la réservation des billets de train et d’avion, assurer la correspondance locale pour les œuvres sociales AGOSPAP.

Missions principales :

• Personnel intérimaire logistique et administratif :

  • Demande de mise à disposition d’intérimaires pour le CHSA auprès des agences d’intérim après validation de l’AAH
  • Contrôle et saisie des factures dans le logiciel GEF, et classement
  • Suivi mensuel de la facturation et des missions pour les statistiques en vue du suivi budgétaire

• Contrôle et liquidation des factures Rh (et classement) dans les champs suivants :

  • Intervenants pour les formations (IFSIIFCSMél. |sainte-anneform@tion)
  • facturescarlsonwagonlit(congesbonifiesetdeplacementsprofessionnels)
  • contributionscorrespondantauxetatsdeservice(cnracl—ircantec)
  • factureshandicap(taxis—achatdemateriels—contributionfiphfp)
  • facturesrhdiverses(contratsdemiseadisposition—rachatdecontrats—bfm—cet…)

•restesamandater(ram) :

  • estimationetliquidationdesramdefactureslorsdelacloturebudgetaire
  • liquidationdesramdepaie

•congesbonifies :

  • renseignementdesagentssurplaceoupartelephone
  • gestiondesdemandesdecongesbonifies(environ 40 dossiers/an) :receptiondesdossiers,controledelacompletudedesdossiersetetudedesdemandesavantvalidationdel’aah,preparationduplandevol,reservation/modificationdesbilletsd’avion,saisiedescongesbonifiesdanslelogicielagirh,preparationdesdecisionsetenvoialatresorerie,remisedesbilletsauxagents

•fraisdemission :

  • controledesordresdemission,etremboursementdesfraisdemissionpourlesdeplacementsprofessionnelssurpaie
  • envoimensueldesjustificatifsalatresorerie

•ordresdemissionpermanents :

  • gestionetsuividesdemandesd’ordresdemissionpermanents

•reservationdesbilletsdetrainetd’avion :

  • reservationetsuividesbilletsdetrainetd’aviondanslecadredesdeplacementsprofessionnelsoudesaccompagnementsdepatients(carlsonwagonlit)horsformationcontinue

•correspondantlocaldesœuvressocialesagospap :

  • accueildesagents,renseignementdesagentspartelephoneousurplace
  • gestiondesdossiers :
    • primededemenagement
    • allocationderentreescolaire
    • ticketscesu
    • arbredenoel
missionsponctuelles :
  • preparationdesenvoisdepiecesalatresorerie
  • participational’agrafagedesfichesdepaie,etauxelectionsprofessionnelles…
descriptionduposte relationsfonctionnelles :
  • aveclesagents
  • aveclesresponsablesdeservicepourlagestiondescongesbonifies,etlesreservationsdebilletsdetrainoud’avion
  • avecl’agospap
  • aveclesservicespourlesbesoinseninterim
  • aveclesagencesd’interim
organisationdutravail :
  • travailenequipe,notammentavecunautreadjointadministratif
  • organisationindividuelledutravail
  • prised’initiatives
profildu(dela)candidat(e)recherche(e)connaissancesprofessionnelles :
  • gestiondesressourceshumaines
  • fonctionnementd’unetablissementpublicdesante
  • notionsrelativesalafonctionpubliquehospitaliere
  • logicielsdediesalagestionadministrativehospitaliereetalagestioneconomiqueetfinanciere
  • outilsinformatiques(word/excel)
experiencesprofessionnelles :

uneexperienceprofessionnellesimilaireseraithautementappreciee.

aptitudesetsavoir-fairerequis :
  • sensdel’organisationetcapaciteagererparpriorites
  • sensdel’accueiletducontact,goutpourlarelationhumaine
  • rigueurprofessionnelleetdiscretion
  • goutpourletravaild’equipeetpolyvalence
  • sensdelacommunication
personneacontacter
delphinealbouy
attacheed’administrationhospitalierealadrhduchsainteanne
telsecretariat :
tel. 01 45 65 73 05
tel. 01 45 65 77 62
tel. 01 45 65 80 31
mel.drh@ch-sainte-anne.fr|

Candidature (LM + CV)

Delphine Albouy
Attachée d’administration hospitalière à la DRH du CH Sainte Anne
Tél secrétariat :
Tél. 01 45 65 73 05
Tél. 01 45 65 77 62
Tél. 01 45 65 80 31
Mél. drh@ch-sainte-anne.fr

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drh@ch-sainte-anne.fr

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