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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Chargé des Affaires Médicales
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Gestionnaire formation continue H/F

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Réf. 57861/emploitheque Logo : CH de Sainte-Anne
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier de Sainte-Anne
Secteur Enseignement - Formation (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C
Diffusion 15/11/2016
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
CH de Sainte-Anne (75 - Paris)

recrute

Gestionnaire formation continue H/F

Lieu

Centre hospitalier Sainte-Anne
Direction commune CH Sainte-Anne/EPS Maison-Blanche/GPS Perray-Vaucluse
1 rue Cabanis
75674 Paris

Descriptif

Direction de la Formation Continue, des Écoles et de la Documentation.

  • Activité du service : Formation continue PM et PNM, des établissements du GHT
  • Particularités du service : Gestion de la formation continue du personnel hospitalier

Projets en cours dans le service : Dans le cadre de la mise en œuvre d’une direction mutualisée des services de Formation Continue, il convient de mettre en œuvre le plan de formation de l’année en cours et de traiter les demandes de formations des personnels des établissements du GHT, Perray Vaucluse et/ou CHSA, notamment.

  • Poste à Pourvoir : Assistant
  • Grade : Adjoint administratif
  • Quotité de temps de travail : 100%
  • Horaires de travail : journée 7h36
  • Amplitude d’ouverture du service 8h30-17h30

Finalités principales du poste :

  • Gérer les dossiers de formation, de facturation
  • Participer à la préparation du plan de formation
  • Participer à l’accueil des Agents et à la diffusion des informations relatives à la formation
  • Gestion des stages sur GPSPV

Tâches confiées :

  • Réception des demandes de formation
  • Contrôle des éléments nécessaires à la constitution du dossier
  • Élaboration du dossier
  • Évaluation des coûts (frais d’inscription — calcul des frais de mission ou de chancellerie)
  • Élaboration des ordres de missions et des courriers
  • Formalisation de l’engagement, de l’ordonnancement et de la liquidation de la dépense
  • Contacts téléphoniques et accueil des Agents
  • Participation à la préparation des statistiques et du bilan social
  • Participation à la préparation et à l’élaboration du plan de formation

Description du poste

  • Composition de L’équipe : Formation Continue CHSA/GPSPV
  • Nombre d’Agents dans l’équipe : 6

Catégories de personnel représentées dans le service :

  •  1 responsable de la formation continue
  •  1 adjointe à la responsable de la formation continue
  •  4 administratifs chargés de la gestion des dossiers

Poste occupé par le responsable direct :

  • Adjoint des cadres : N+1
  • Responsable de la formation continue : N+2

Organisation du travail 

  • Travail en équipe
  • Portefeuilles répartis par binômes
  • Développement de la polyvalence
  • Organisation individuelle du travail
  • Prise d’initiatives, concertée avec l’encadrement
  • Responsabilités suivi budgétaire
  • Permanence de l’accueil organisée

Aptitudes requises

1. Qualités personnelles (savoir être) :

  • Capacités relationnelles et d’écoute
  • Goût du travail en équipe
  • Sens de l’organisation

2. Compétences professionnelles (savoir faire) :

  • Savoir accueillir les professionnels de façon adaptée
  • Savoir écouter et répondre de façon réactive aux besoins formulés
  • Savoir calculer les coûts
  • Connaître les principes de l’achat public, les conditions d’engagement, d’ordonnancement et de liquidation
  • Connaître la réglementation de la formation continue dans la FPH
  • Connaître et utiliser les outils bureautiques (bonne maîtrise Word — Excel — Power Point — Outlook — Internet)

Connaissances d’un milieu particulier

  • Une formation à l’utilisation et à la maîtrise de Gesform (logiciel Métier) est indispensable et sera proposée
  • Une expérience dans l’environnement de la Formation Continue en milieu Hospitalier serait un plus

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Evelyne Salem
Directrice de la Formation
Des Écoles et de la Documentation
Direction commune CH Sainte-Anne
EPS Maison Blanche
GPS Perray-Vaucluse
CHSA
1 Rue Cabanis
75014 Paris
Mél. e.salem@ch-sainte-anne.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

e.salem@ch-sainte-anne.fr

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