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Recrutement public
Bonne année 2018
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Recrute : Masseur Kinésithérapeute
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Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Gestionnaire paie gestion du personnel non médical H/F

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Réf. 68589/emploitheque Logo : Hôpital Armand Trousseau
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Hôpital Armand Trousseau
Secteur Ressources Humaines (Gestionnaire paie / Gestionnaire RH)
Corps Catégorie C
Diffusion 21/12/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
Hôpital Armand Trousseau (75 - Paris)

recrute

Gestionnaire paie gestion du personnel non médical H/F

Lieu

AP-HP Hôpital Armand Trousseau
26 avenue du Dr Arnold Netter
75571 Paris

Descriptif

Service de dRH : présentation.

Composition de l’équipe

  • 1 Chef du Personnel
  • 1 Adjoint au Chef du Personnel
  • 1 Responsable Gestion Paie
  • 1 Responsable Gestion du Temps de Travail
  • 1 Gestionnaire Transversal RH
  • Bureau des Gestionnaires Paie
  • 1 Assistante Sociale du Personnel
  • 1 Service de Santé au Travail
  • 1 Préventeur des Risques Professionnels

Liaisons hiérarchique direct (n+1)

  • Chef du Personnel
  • L’Adjoint au Chef du personnel

Liaisons fonctionnelles

  • En externe : tout public
  • En interne : Le Siège et les hôpitaux AP-HP
  • L’ensemble des cadres et des Agents des services
  • La Direction du Service des Soins Infirmiers

Mission générale 

  • Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la formation, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel

Missions permanentes 

  • Vérification des éléments constitutifs du dossier d’embauche des Agents
  • Création des dossiers dans le logiciel de gestion des ressources humaines
  • Suivi des situations individuelles et collectives des Agents
  • Constitution et édition des décisions individuelles (Arrêtés de mise en stage — titularisation — NBI — reprise d’ancienneté — disponibilité — détachement — congé parental — temps partiel…)
  • Suivi des Agents contractuels : mises à jour des dossiers HR, Constitution des Contrats et avenants
  • Suivi des positions statutaires (Disponibilité — Détachements — Congé parental — …)
  • Saisie et suivi des absences Maladie Ordinaire, CLM, CLD
  • Saisie et suivi des accidents de travail, des maladies professionnelles et des dossiers d’Allocation Temporaire d’Invalidité
  • Contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier Agent, actions de fiabilisation
  • Préparation des éléments administratifs nécessaires au comité médical et à la commission de réforme
  • Mise à jour des tableaux de bord : entrées, sorties, CDD, Stagiaires, CLM CLD, Congé Maternité, Retraites, Position Statutaires, Temps partiels
  • Remplissage des volets RH des dossiers de concours
  • Contrôle des paies
  • Saisi des éléments variables, des transports, des IFT, des IFTS, des primes d’installation
  • Traitement des redus (vérification — courrier Agent et bordereau de transmission aux finances)
  • Classement/archivage

Missions spécifiques 

  • Participation aux groupes de travail relatif aux évolutions réglementaires de la gestion du personnel
  • Participation aux élections professionnelles

Particularités 

  • Respect strict du secret professionnel

Quotité de tRavail : 100%.

Horaires de travail

  • 7h36 sur une base de 35h hebdomadaires
  • Permanence pour les personnels de nuit à partir de 7h00 – 2 fois par semaine

Savoir faire requis

• Expérience en gestion du personnel appréciée.

Connaissances associées

  • Connaissances des techniques de gestion administrative des personnels et des logiciels dédiés à la gestion administrative des personnels
  • Connaissances en bureautique et en classement et archivage
  • Connaissance du droit de la fonction publique hospitalière
  • Connaissance des techniques de communication
  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’hôpital et de l’institution, niveau 1

Prérequis

  • Amabilité, courtoisie, tact
  • Discrétion absolue
  • Sens relationnel développé
  • Réactif, rapidité
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique

Candidature (LM +CV)

M Philippe Renaud
Chef du personnel
Hôpital Trousseau
26 avenue du Dr Arnold Netter
75012 Paris
Tél. 01 44 73 69 15
Mél. philippe.renaud@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

philippe.renaud@aphp.fr

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