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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Clinicien hospitalier Psychiatre
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Référent accueil principal des sites Lariboisière - Fernand Widal H/F

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Réf. 67663/emploitheque Logo : AP-HP GH Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Groupe Hospitalier Saint-Lôuis, Lariboisière, Fernand-Widal
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint administratif)
Corps Catégorie C

Rémunération / Salaire Brut

Grille indiciaire : Adjoint administratif
Diffusion 17/11/2017
Recrutement Mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
AP-HP GH Saint-Lôuis, Lariboisière, Fernand-Widal (75 - Paris)

recrute

Référent accueil principal des sites Lariboisière - Fernand Widal H/F


Lieu

AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière
Fernand-Widal
2 rue Ambroise Paré
75475 Paris

Descriptif

Groupe Hospitalier Saint Louis Lariboisière Fernand Widal
Pôle Administratif
Référent Accueil Principal sites Lariboisière Fernand Widal
Poste à pourvoir pour le :
 1er décembre 2017
Métier :
Référent Accueil Principal des sites Lariboisière-Fernand Widal
Appellation locale :
Agent d’accueil hospitalier
Grade :
Adjoint administratif, Aide-soignant Catégorie :
C
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :

- le responsable de la Délégation des Affaires Générales
♦♦♦♦♦♦
Liaisons fonctionnelles :

Les différents services de l’hôpital
Tous les personnels de l’hôpital et public externe
Présentation de la structure et de l'équipe :

La DAG assure des missions transversales au service et dans l’intérêt des patients et des personnels.

Le responsable de la DAG est le référent crise du GH.

Les services rattachés sont les suivants :

• Sécurité des biens et des personnes des sites LRB-FW-SLS
• Accueil physique et téléphonique des sites LRB-FW
• Service des dossiers médicaux du site SLS
• Reprographie du GH
• Vaguemestres et coursiers des sites LRB-FW
Accueil Principal des sites Lariboisière – Fernand Widal
9 Agents titulaires
Horaires de travail :
Variable sur une amplitude de 7h à 20h
Détails :
Nécessité de présence sur des horaires variable en vue de rencontrer l’ensemble des Agents
activités
Missions Générales :

En complément de sa mission d’accueil, le référent Accueil assiste le responsable de service dans l’organisation quotidienne du service sur les sites Lariboisière – Fernand Widal
Missions Permanentes :

• Participer à la gestion prévisionnelle préalable à l’élaboration du tableau de service
• Anticiper et recenser les besoins du service (renouvellement des fournitures et équipements)
• Assurer le suivi, renouvellement et mise à jour des supports de travail (plans, fiche de réclamations, et cetera…)
• Assurer la diffusion des informations liées au service (notes diverses, consignes et procédures ; etc…)
Missions Spécifiques
• En étroite collaboration avec le responsable délégué aux Affaires Générales, le référent Accueil devra :


• Être l’interlocuteur et le principal relais entre la direction et l’équipe
• Participer à l’élaboration, la modification et/ou toute réactualisation nécessaire du planning en cas d’Urgences liées aux divers évènements (absences, etc…)
• S’assurer de sa bonne diffusion auprès de l’équipe d’accueil
• Transmettre et diffuser à l’équipe les informations actualisées et nécessaires à l’amélioration globale de la qualité de l’accueil du public (procédures, nouveaux numéros, mouvements de services et personnels, et cetera…)
• Accueillir et former les personnels nouvellement recrutés (CDD ; RCA, stagiaires, etc…)
• Assurer le tutorat opérationnel des jeunes volontaires du Service civique
• Assurer une collaboration étroite avec les services de sécurité
• Assurer le lien avec les administrateurs de garde de manière exceptionnelle
♦♦♦♦♦♦
Risques professionnels liés à l'activité :

Sans objet
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Formations à la sécurité et à la santé liées au travail
- Réflexions sur les postures de travail des personnels administratifs
- Formation Sécurité incendie
Formations pour habilitation ou attestation de compétences
- Gestion de l’agressivité et des incivilités
- Formations bureautiques
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compétences
Savoir faire requis
- une expérience de l’accueil physique souhaitée
Connaissances associées
- Connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement du GH, des structures médicales, des pôles et des directions fonctionnelles
- Notions de base en informatique souhaitées (Gilda, Agenda, Intranet)
♦♦♦♦♦♦
qualités Requises
- goût pour le contact
- ouverture d’esprit
- perspicacité
prérequis
- Disponibilité
- Discrétion, réserve, neutralité et secret professionnel
- rigueur professionnelle
- Être à l’écoute de ses collègues et des différents interlocuteurs du GH
- cohésion et esprit d’équipe
- Sens du contact et de la diplomatie.

Conditions

Pour postuler à cette offre vous devez être : fonctionnaire titulaire.

Candidature (LM + CV) / renseignements

Monsieur Marcel Grau
Responsable de la Délégation des Affaires Générales
Tél. 
:
Tél. 01. 49. 95. 60. 64
Mél. marcel.grau@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

marcel.grau@aphp.fr

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