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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Gériatre
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Responsable Adjoint gestion-paie H/F

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Réf. 67227/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Charles Foix
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Charles Foix
Secteur Ressources Humaines (Responsable, Attaché d'administration)
Corps Catégorie A
Diffusion 07/11/2017
Recrutement Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Charles Foix (75 - Paris)

recrute

Responsable Adjoint gestion-paie H/F


Lieu

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83
Boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Descriptif

Présentation du service et de l’équipe :
la DRH gère l’ensemble du personnel non médical
Le Responsable Gestion-Paie - le Responsables Adjoint Gestion-Paie - 2 Référents Gestion-Paie - 2 Gestionnaires accueil - 27 Gestionnaires Paie et 1 Gestionnaire spécialisé
Organisation :
référent des modules 1 à 9
Mission générale
Le Responsable Adjoint assure l’encadrement des Gestionnaires - la coordination technique de la Gestion-Paie - le soutien fonctionnel et/ou décisionnel des équipes - et participe à la mise en œuvre des objectifs DRH et des procédures réglementaires.

À ce titre - il définit et conduit des projets de service - fixe les objectifs collectifs et individuels des Gestionnaires et assure leur évaluation.

Assure un reporting auprès du Responsable Gestion-Paie et supervise la mise en œuvre de dossiers spécifiques en lien avec les deux Référents Gestion-Paie.

Assure le remplacement du Responsable Gestion-Paie en son absence.

Contribue à la continuité du service en lien avec les deux Référents Gestion-Paie.

Missions Permanentes
Management des équipes :

- Organise et coordonne l’ensemble du travail de l’équipe
- Organise - met à jour et assure l’application des procédures de travail auprès des Gestionnaires
- Organise des réunions de travail - d’information et de formation des Gestionnaires
- Assure le recrutement et l’intégration des nouveaux Gestionnaires paie
- Veille à la pérennisation des équipes
- Crée des outils de gestion :
tableaux de bord - questionnaires participatifs - documents automatisés…
Certification des comptes :

- Pilote sur la certification des comptes et la mise en œuvre du plan de conformité
- Analyse et rédige des états des lieux des process Gestion-Paie :
questionnaires - groupes de travail…
- Assure la rédaction et le suivi des nouvelles procédures
- Procède aux extractions de différentes variables
- Crée des outils et des documents pour les commissaires aux comptes
La gestion :

- Analyse et résout des situations individuelles
- Assure l’interface avec les différents secteurs de la Direction des Ressources Humaines (GPEC - secteur carrières - secteur AT - Direction des soins - Gestime - l’Unité de Proximité) pour garantir le respect du calendrier de paie et des process appliqués en Gestion-Paie
- Assure la mise en œuvre locale de la réforme PPCR « parcours professionnels - carrières et rémunérations »
- Supervise la gestion des prolongations d’activité :
analyse des situations - rendez-vous Agents - création des dossiers - suivi des situations
- Supervise le suivi des indus :
contrôle des extractions et consolidation des indus en interface avec les Finances locales et le Monitorat PNM
- Rédige des courriers et des attestations diverses
La paie - dans le respect du calendrier de paie :

- Participe à la validation des décisions HR dans le cadre de la délégation de signature
- Assure le suivi des évolutions du NSI Gestion-Paie et sa mise en œuvre auprès de l’équipe (information et formation de l’équipe)
- Met à jour les indicateurs de la Gestion-Paie dans le cadre du contrôle de gestion
- Assure le soutien technique et décisionnel auprès des Gestionnaires dans leur gestion quotidienne
- Vérifie le bon déroulement mensuel des opérations de paie (fiabilisations)
- Assure la consolidation des informations de paie afin de permettre une actualisation des procédures existantes
- Assure la gestion de la prime de service Cfx :
fiabilisation des ayants-droits et des variables prises en compte - estimations selon les critères DRH et calcul de la prime
Missions particulières
- Participe aux réunions Staff - aux séminaires des cadres et aux différentes réunions institutionnelles
- Participe à la notation des Agents de l’établissement
- Participe aux élections professionnelles
Compétences requises :
- Management - Rédaction permanente des procédures en lien avec les évolutions réglementaires et/ou techniques - Pratique des logiciels Excel - Word - PowerPoint - HR Access - Création d’outils de reporting - de tableaux de bord - de fiches pratiques et cetera
Connaissances attendues :
- Statut et réglementation - Sens des responsabilités - Capacité d’analyse - d’initiative - d’impulsion et de conduite de projets - Méthode et organisation - Sens du relationnel - Discrétion et écoute
Exigence de la fonction :
- Respect du secret professionnel.

Candidature (LM + CV) / renseignements

Véronique Boulben
Responsable de la Gestion
Administrative du Personnel
Hôpitaux Universitaires
Pitié Salpêtrière
Charles Foix
47/83 boulevard de l’Hôpital 75013 Paris
Tél 
:
Tél. 01 42 17 61 22
Mél. veronique.boulben@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

veronique.boulben@aphp.fr

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adresse postale, téléphone, Fax, courriel, site WEB, offres d'emploi…

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