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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Infirmiers
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Responsable admissions / frais de séjour / traitements externes H/F

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Réf. 67321/emploitheque Logo : AP-HP Le Kremlin-Bicêtre
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Le Kremlin-Bicêtre
Secteur Administratif - Rédacteur - Secrétariat (Adjoint des cadres, Responsable)
Corps Catégorie B
Diffusion 08/11/2017
Recrutement Mutation
Région Ile-de-France
Département Val de Marne (94)
AP-HP Le Kremlin-Bicêtre (94 - Val de Marne)

recrute

Responsable admissions / frais de séjour / traitements externes H/F


Lieu

AP-HP Hôpital Bicêtre
78 rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Descriptif

Présentation de l'établissement
Le groupe hospitalier est composé des hôpitaux Antoine Béclère, Bicêtre et Paul Brousse, et constitue une des plus importantes structures hospitalières du Val de Marne.

Il a une double vocation d’hôpital de proximité et centre universitaire.

(MCOSDS).

Il regroupe 2014 lits soit 431 lits sur Antoine Béclère, 893 lits sur Bicêtre et 690 lits à Paul Brousse.

Identification du pOste
Fonction / métier :

Responsable service des admissions frais de séjour et des traitements externes
Grade :
Adjoint des cadres hospitaliers
Catégorie :
B / Administratif
Position dans la structure :

  • Liaisons hiérarchiques :
    L’attaché d’administration responsable des recettes, le Directeur des finances
  • Liaisons fonctionnelles :
     :
    la Régie, les assistantes sociales, les services cliniques et médico-techniques, les cadres du secteur recettes et de la Direction des Finances, les directions fonctionnelles du GH, la Direction des Finances de l’AP-HP, la Trésorerie Générale, les mairies, les organismes extérieurs (CPAM — mutuelles — …)

Présentation du service et de l'équipe :

  • Les services des admissions frais de séjour et des traitements externes sont placés sous la responsabilité d’un AAH Il est assisté par les 3 ACH responsables des antennes Broca, Barre Sinoussi, Maternité, Allagile et Lajaunias
  • Le service des admissions faris de séjour traitements externes est composé de 3 ACH et de 72 Agents répartis sur les antennes
  • Les Agents comme les ACH exercent leur compétence au niveau des traitements externes comme des frais de séjours
  • Le service des admissions frais de séjour est ouvert du lundi au vendredi de 7 heures à 21 heures le week-end et jours fériés
  • Le service des traitements externes est ouvert du lundi au vendredi de 7h30 heures à 18 heures

Horaires de travail :
entre 7h30 et 18h
Amplitude horaire :
 7h36 / Jour
Missions du pOste
Mission générale :

  • L’Adjoint des Cadres assure la responsabilité d’un périmètre comportant un effectif d’une vingtaine d’Agents Frais de séjour – Traitements externes répartis sur les antennes
  • Missions permanentes :
    (liste non exhaustive) :
  • Garantir la qualité de l’accueil et de la prise en charge administrative des patients
  • Garantir la fiabilité et la rapidité du recouvrement des traitements externes et des frais de séjour
  • Animer et mobiliser une équipe sur les objectifs institutionnels
  • Coordonner les actions visant à optimiser l’organisation des circuits patients
  • Mettre en œuvre les mesures visant à optimiser la facturation des frais hospitaliers et le recouvrement des recettes
  • Assurer le suivi des états et des indicateurs de facturation
  • Définir les besoins et mettre en œuvre les actions de formation
  • Accueil physique et téléphonique du patient

Missions ponctuelles ou spécifiques :

  • Assurer l’interface avec le service du Recouvrement pour le suivi des dossiers spécifiques relevant de ce secteur (contestations et rejets)
  • Assurer le relais du responsable d’une autre antenne en cas d’absence et la prise en charge d’activités spécifiques à cette antenne

Risques Professionnels Lies A L'activité

  • Travail sur écran
  • Contact avec le Public

Compétences Requises / souhaitées
La formation et/ou les qualifications requises

  • Adjoint des cadres hospiatliers par concours ou tableau d’avancement

Les connaissances particulières requises/souhaitées

  • Maîtrise de Gilda TE / Fs et processus de facturation (formation prévue) ou GAM
  • SAP
  • Orbis

Expérience professionnelle requise/souhaitée

  • Traitements externes
  • Admissions
  • Frais de séjour

Qualités professionnelles requises

  • Avoir des connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
  • Concevoir des projets de service et d’équipe
  • Mobiliser son équipe
  • Fixer des objectifs et évaluer les résultats
  • Discrétion, esprit d’équipe, autonomie et esprit d’initiative
  • Maîtriser des outils de bureautique

Évolution Possible du pOste Et de sOn Environnement
- Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction de l’organisation de la Direction des Finances du Groupe hospitalier et des transferts d’activité nécessitant un redimensionnement des équipes.

Conditions

Pour postuler à cette offre vous devez être : fonctionnaire titulaire.

Candidature (LM + CV) / renseignements

François Pinchon
FrançoisMél. .pinchon@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

francois.pinchon@aphp.fr

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