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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Clinicien hospitalier Psychiatre
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Responsable carrière et paie GH / Responsable RH Avicenne H/F

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Réf. 61143/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Avicenne/HU Paris Seine-Saint-Denis
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Avicenne/Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
Secteur Ressources Humaines (Responsable, Attaché d'administration)
Corps Catégorie A
Diffusion 07/03/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Seine Saint Denis (93)
AP-HP Hôpital Avicenne/HU Paris Seine-Saint-Denis (93 - Seine Saint Denis)

recrute

Responsable carrière et paie GH / Responsable RH Avicenne H/F

Descriptif

  • Métro : Stations La Courneuve - 8 mai 45 (ligne 7) - Pablo Picasso (ligne 5)
  • Bus : Tramway : au départ des stations de métro (arrêt Hôpital Avicenne)

Lieu d’exercice principal :

Hôpital Avicenne
125
Rue de sTalingrad
93000 Bobigny

Administratif / DRH.

Responsable RH du site Avicenne.

Responsable du département des Carrières et Rémunérations des personnels non médicaux du groupe hospitalier.

« Hôpitaux universitaires Paris Seine-Saint-Denis » (AP-HP)

Identification du poste

  • Métier : Responsable des ressources humaines (45 F 200)
  • Appellation locale : Responsable RH d’Avicenne, responsable du département des carrières et rémunérations du GH
  • Grade : Attaché d’Administration Hospitalière Catégorie : PA

Présentation de la structure :

Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la personne âgée.

Il faut compter 5 400 professionnels dont 1 410 personnels médicaux, 202 internes et 3 064 personnels soignants.

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques :

  • Le Directeur du groupe hospitalier
  • Le Directeur des Ressources humaines du Groupe hospitalier
  • Le Directeur Adjoint des Ressources humaines du Groupe Hospitalier

Liaisons fonctionnelles :

  • Les responsables RH des sites de Jean Verdier et de René Muret, le responsable du développement professionnel et l’Ingénieur responsable prévention des risques et DU
  • L’équipe de la DRH du site
  • Les Directions fonctionnelles du site et l’ensemble de l’encadrement soignant, médico-techniques, administratif et technique de l’établissement
  • La médecine du travail du site et la médecine de contrôle statutaire
  • La DRH de l’AP-HP
  • Les services du Contrôle Financier
  • Les services du Trésorier Payeur Général de l’AP-HP
  • L’équipe Assistance support du NSI Gestion RH
  • Présentation de la structure et de l'équipe :
  • 1 Directeur des ressources humaines sur l’ensemble du groupe
  • 1 Directeur des ressources humaines Adjoint
  • 1 Responsable RH (Avicenne) & responsable du département des carrières et rémunération du GH (poste à pourvoir)
  • 1 Responsable RH (Jean Verdier) & Responsable contrôle de gestion RH et temps de travail
  • 1 Responsable RH René Muret
  • 3,6 Secrétaires (dont 0,8 sur le site de Jean verdier et 1 sur le site de R Muret mutualisées avec les directions des sites)
  • 1 Adjoint au Responsable RH d’Avicenne (Carrière)
  • 1 Encadrant RH (Paie)
  • 14,50 Gestionnaires RH groupe (situés sur le site d’Avicenne) dont 2 spécialisés sur les AT ATVP MOP, les Disponibilités, congés parentaux et détachements et 2‚70 en charge des activités sociales et finances RH, recherche, vacations, stages
  • 4 Agents d’accueil (2 sur le site de Jean Verdier — 2 sur le site de R Muret)
  • 1 responsable du développement professionnel (formation et mobilité) du groupe
  • 1 chargé du développement RH du groupe
  • 3 Gestionnaires formation
  • 1 Ingénieur responsable prévention des risques et DU pour l’ensemble du groupe
  • 3 chargés des conditions de travail (1 par site du groupe)
  • 2 Psychologues du personnel (1 à temps partagé Avicenne et René Muret — 1 à temps non complet sur J verdier)
  • 1 expert chargé de la prévention des TMS
  • 1 assistante en charge des dossiers conditions de travail (Avicenne)
  • 3 assistantes sociales du personnel (1 par site)

Horaires de travail : Cadre au forfait

Complément : Participation aux gardes administratives du site d’Avicenne.

Logement de fonction pour nécessité absolue de service sur le site d’Avicenne.

Activités

Missions Générales :

Sous la responsabilité du DRH du groupe hospitalier, le Responsable RH assure le bon fonctionnement de la gestion administrative des personnels de l’ensemble du groupe, en tenant compte de la réglementation et du projet social et professionnel du groupe.

Il a pour ce faire sous son autorité une équipe de 17,2 ETP qu’il anime.

De plus, il assure pour le site d’Avicenne des missions spécifiques.

Détail des Missions :

  • Pour l’ensemble du groupe
  • Coordonne l’équipe de gestion RH du groupe (cadres de proximité et Adjoints administratifs), assure la validation des décisions et des contrats sous le logiciel HRA
  • Assure le dialogue avec les équipes d’encadrement des pôles et des services hors pôle et l’information spécifique des personnels du groupe dans son domaine de compétence
  • Tenue et diffusion de la veille statutaire et réglementaire RH, soutien à la gestion des dossiers individuels
  • Instruction du dossier semestriel de la prime de service, des primes spécifiques, des heures supplémentaires
  • Suivi technique du dossier des contractuels de haut niveau (embauche — carrière — évolution de la rémunération — évaluation)
  • Gestion et instruction des dossiers disciplinaires pour le groupe en lien avec ses collègues RH de site
  • Participation au CTEL du groupe
  • Correspondant privilégié de la DRH de l’AP-HP pour le groupe dans son domaine de compétence
  • Suivi de la campagne budgétaire annuelle, ainsi que la situation des effectifs en lien avec le contrôleur de gestion RH
  • Coordonne les élections professionnelles et l’élection à la commission des soins
  • Animation de la politique certification des comptes GH dans le domaine de la gestion du personnel non médical
  • Conçoit et pilote le programme de contrôle interne

Pour le site d’Avicenne :

  • Assure le dialogue social avec les organisations syndicales (dossiers individuels) ainsi que le suivi des mandats
  • Assure un suivi, en lien avec la médecine du travail la gestion de l’inaptitude sur le site (CLGPA)

Missions Ponctuelles :

  • Évaluation et notation des personnels sous sa responsabilité
  • Missions et projets confiés par le DRH dans son domaine de compétence
  • Conçoit et participe au suivi des projets de restructuration du site d’Avicenne
  • Les missions sont exercées à titre principal sur le site d’Avicenne (Bobigny) mais des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les sites de Jean-Verdier (Bondy), René-Muret (Sevran) ou au siège de l’AP-HP (Paris)

Risques professionnels liés à l'activité :

  • Risques Psycho-Sociaux : exigences émotionnelles, rapports sociaux (conflits)
  • Travail sur écran

Mesures de prévention prises face à ces risques :

  • RPS :
    • Formation « gestion du stress » et « prendre soin de soi »
    • Gestion des situations conflictuelles »
    • Dati
  • Travail sur écran : poste de travail adapté, pause visuelle

Compétences

Savoir faire requis :

  • Communication / relations interpersonnelles
  • Droit administratif
  • Droit de la fonction publique
  • Droit du travail
  • Gestion des ressources humaines
  • Logiciel dédié à la gestion du personnel
  • Management
  • Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
  • Adapter un / des postes de travail aux caractéristiques des personnels (charge physique ou/et mentale)
  • Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
  • Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
  • Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques a son domaine de compétence et définir les actions
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
  • Renseigner des personnes au regard de son métier
  • Utiliser les logiciels métier
  • Utiliser les outils bureautiques

Qualités requises

  • Discrétion et confidentialité dans la gestion des situations individuelles et la préparation des projets
  • Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect de la réglementation
  • Esprit d’initiative et autonomie dans l’organisation de ses missions
  • Adaptabilité aux évolutions du secteur ressources humaines dans la fonction publique hospitalière
  • Capacité à décider dans des situations complexes, et notamment à concilier équité, écoute et disponibilité dans la gestion des situations collectives et individuelles

Prérequis

  • Maîtrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word — Excel — Power Point ou équivalent) et des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BOBI ou équivalent)
  • Connaissance souhaitée des logiciels de gestion RH (HR Access — Gestime ou équivalent)

Expérience conseillée

  • Expérience en ressources humaines hospitalières fortement souhaitée

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

M. Scheibert Hadrien - Directeur des Ressources Humaines du Groupe hospitalier
Tél : 01 48 95 58 20
Mél. hadrien.scheibert@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

hadrien.scheibert@aphp.fr

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