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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Chargé des Affaires Médicales
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Responsable cellule GMAO/CTA H/F

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Réf. 57305/emploitheque Logo : EPS Maison Blanche
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Établissement Public de Santé Maison Blanche
Secteur Santé (Adjoint des cadres, Responsable, Agent d'entretien/maintenance)
Corps Catégorie B
Diffusion 21/10/2016
Recrutement Contrat à Durée indéterminée
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
EPS Maison Blanche (75 - Paris)

recrute

Responsable cellule GMAO/CTA H/F

Lieu

Établissement Public de Santé Maison Blanche
6-10 rue Pierre Bayle
75020 Paris

Descriptif

La DITM est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, et de la sécurité des biens et des personnes de la direction commune de la CHT.

Composée des directions de l’Ingénierie, Maintenance, Administrative et Sécurités – Prévention – Accueil –.

Standard conducteur qualité de la Ditm :

  • Assure la maîtrise d’ouvrage et/ou d’œuvre des projets de travaux tous corps d’État
  • Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l’établissement
  • Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent le département maintenance
  • Assure la gestion des sécurités (incendie — malveillance — environnement)
  • Assure l’accueil physique et téléphonique de l’hôpital

Participe à une démarche qualité, dans le cadre de la procédure de certification des établissements de santé, et en prévision de la certification ISO 9001 de la DITM.

  • Réceptionner, traiter, planifier et répartir les demandes d’intervention en fonction des ressources humaines et matérielles disponibles, et assurer l’encadrement et la gestion administrative des Agents du CTA
  • Prendre en charge le dispositif GMAO sur le plan organisationnel administratif et technique
  • Encadrement de trois à cinq personnes

Missions permanentes

1 - Pour le Cta :

  • Superviser la réception et l’enregistrement des demandes d’interventions (par téléphone ou par le biais de l’outil informatique) selon une procédure établie
  • Collecte et enregistrement de données d’activité (Unités Fonctionnelles — délais… sur des tableaux de bord)
  • Gestion des plannings de présence
  • Rédaction d’un compte rendu journalier d’activité

Missions permanentes

1 - Pour le Cta :

  • Superviser la réception et l’enregistrement des demandes d’interventions (par téléphone ou par le biais de l’outil informatique) selon une procédure établie
  • Collecte et enregistrement de données d’activité (Unités Fonctionnelles — délais… sur des tableaux de bord)
  • Gestion des plannings de présence
  • Rédaction d’un compte rendu journalier d’activité

1-1 Missions Spécifiques (ponctuelles) :

  • Vérification des ressources d’exécution à disposition
  • Affectation, déclenchement et transmission du bon de travail aux difficultés de l’atelier (ou au prestataire externe) concerné
  • Suivi des prestations en cours et de la disponibilité opérationnelle des ressources
  • Enregistrement des dysfonctionnements liés à la demande et à l’exécution de la prestation
  • Saisie de l’activité et clôture des demandes
  • Gestion des interventions des prestataires externes (Collecte des données relatives aux interventions)

2 - Pour la Gmao :

2-1 Gestion des données du système

  • Suivi technique, mises à jour, interlocuteur du prestataire GMAO
  • Entretien des bases :
    • Mises à jour ponctuelles de locaux et/ou mises à jour d’inventaires techniques
    • Injection de données diverses (listes prestataires — personnel interne — et cetera)
    • Injections ponctuelles des gammes de maintenance préparées par les responsables de secteurs
  • Extractions et élaboration de tableaux de bords à la demande des responsables de secteurs, du responsable de maintenance, de l’Ingénieur de maintenance ou du Directeur de la DITM
  • Création de rapports spécifiques (requête GMAO) puis mise en forme (logiciel dédié GMAO ou outils bureautiques)

2-2 Suivi de l’exécution des prestations contractualisées :

  • Collecte, traitement et archivage des attachements, en vue de la validation du « service fait »
  • Saisie de toutes les données relatives aux contrats (montants — durée — coûts annexes des interventions pour facturation — et cetera)
  • Contrôle de la régularité des prestations (délais — horaires — et cetera)

Particularités du poste

Le poste est basé sur le CHSA, mais les prestations sont réalisées sur les trois établissements de la direction commune de la CHT ainsi que sur leurs structures externes.

Horaires de travail

Forfait cadre.

Relations professionnelles

  • Responsables Maintenance et Travaux, Techniciens, ouvriers
  • Prestataires internes ou externes pour exécution des interventions
  • Demandeurs intra et extrahospitaliers

Risques professionnels liés à l'activité 

  • Risques spécifiques liés au métier exercé (position assise prolongée — travail sur écran)
  • Formation administrative ou de gestion :
  • DUT ou BTS de gestion, assistante de direction
  • Formation technique de niveau :
  • DUT ou BTS dans un domaine technique : électricité, CVC, génie civil, …
  • Expérience professionnelles :
  • Très bonne connaissance de logiciel Excel, PowerPoint, Word
  • Connaissance de base d’un logiciel de base de données

Candidature (LM + CV)

Philippe Stallivieri
Responsable cellule GMAO CTA
Mél. philippe.stallivieri@ch-maison-blanche.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

philippe.stallivieri@ch-maison-blanche.fr

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