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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Cadre de santé IADE Temps Plein
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Responsable d'équipe sur le plateau des consultations externes à100% H/F

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Réf. 67021/emploitheque Logo : CH Alpes Léman
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Centre Hospitalier Alpes Léman
Secteur Administration Générale - Direction - DGS (Responsable, Adjoint des cadres)
Corps Catégorie B
Diffusion 02/11/2017
Recrutement Contrat à Durée Déterminée, Contrat à Durée indéterminée, Détachement, Emploi aidé, Mutation
Région Rhône-Alpes
Département Haute Savoie (74)
CH Alpes Léman (74 - Haute Savoie)

recrute

Responsable d'équipe sur le plateau des consultations externes à100% H/F

Lieu

Centre hospitalier Alpes Léman
558 route de Findrol BP 20500
74130 Contamine-sur-Arve

Mission principale 


Met en œuvre les objectifs de qualité de l’accueil et de la facturation et assure la responsabilité de l’équipe et de la régie de recettes du pôle
Missions et activités du poste :

1 Référent du pôle
– interlocuteur de la responsable GAP
propose les congés et met en œuvre les plannings mensuels validés avec la responsable GAP
informe la responsable GAP sur les dysfonctionnements organisationnels, la charge de travail et les conditions de travail
la responsable de la GAP lui adresse les tableaux de bord du pôle
organise et évalue le travail des Agents de son pôle
– interlocuteur de la cellule centrale :

pour le suivi de la qualité de la facturation du pôle
pour le planning et le lancement de la facturation
pour les contentieux
pour les demandes de formation dans Hexagone
2 Accueil des patients et gestion des dossiers au même titre que les Agents administratifs de pôle :

Accueil des patients des consultations publiques et libérales
– saisie du dossier dans Hexagone :
identité, parcours de soins, débiteurs, actes
– tiers payant :
lecture carte vitale ou Cdr, photocopies des cartes de mutuelles et assurances
– tiers payant en libéral :
transmission des feuilles de soins à la cellule centrale
– pré paiements ou encaissements après les consultations sur la base des listes des RV (Orbis)
– payants :
édition des quittances
– création des pré-admissions en cas d’hospitalisations programmées :

création des dossiers dans Hexagone et édition des étiquettes pour les services de soins
collecte des pièces justificatives
remise au patient de la demande de prise en charge pour l’AMC
information concernant la chambre individuelle et signature de l’imprimé
hospitalisation dans le cadre de l’activité libérale :
transmettre les feuilles de soins à la cellule centrale
Transmission des pièces aux Agents d’hospitalisation
Vérification des caisses et mise en sécurité des fonds
– édition journalière des états de caisse et vérification des espèces, chèques et tickets de cartes bancaires avec l’état de caisse d’Hexagone
– activité publique :
vérification de la caisse à chaque changement d’Agent et en fin de journée
– activité libérale :
vérification de la caisse à la fin de chaque consultation de Médecin
– chaque jour transfert des fonds de caisse et des encaissements vérifiés dans le coffre du régisseur à la fermeture du plateau
Suivi des dossiers en public et libéral
– suivi hebdomadaire des dossiers en erreurs
– suivi mensuel des dossiers bloqués :
édition des dossiers en fonction du
code suivi (requêtes Impromptu)
– traitement du courrier du plateau
Facturation de l’activité publique et libérale
– lancement hebdomadaire des traitements de facturation selon planning d’exécution établi par la cellule centrale
Contentieux sur exercice en cours
Traitement des rejets B2 des CPAM et des courriers de rejets des assurances et mutuelles
3 Régie du pôle
– organise avec le mandataire suppléant la continuité de la régie pendant ses absences
– contrôle la bonne tenue des caisses et la mise en sécurité des recettes dans le coffre
– prépare hebdomadairement les états de caisse et les recettes à transférer au Trésor Public selon le planning d’exécution :

versement des caisses du libéral en externes
arrêté et contrôle des caisses du public en externes et hospitalisation et versement au TP
– contacts avec la Trésorerie Principale
– opérations de régie de fin d’année le 31/12
Horaires du poste :

Base horaire 39h :
 25 CA et 20 RTT.

Candidature (LM + CV)

Curriculum Vitæ et lettre de motivation à adresser :
– soit par courrier au :
Centre Hospitalier Alpes
Léman
Direction des Ressources Humaines
Mme Baud Céline
558 rte de Findrol 74130 Contamine-sur-Arve
– soit par courriel à :
Mél. recrutement@ch-alpes-leman.fr
Les candidatures sont à adresser avant le :
17/11/2017
Prise de poste :
Dès que possible

Adressez directement votre candidature par courriel :

recrutement@ch-alpes-leman.fr

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