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Recrutement public
Offre d'emploi
Recrute : Médecin Généraliste pour unité de soins palliatifs
Grilles indiciaires de la fonction publique : État| Hospitalière| Territoriale
Solde, Émoluments, Traitements des : Militaires| Médecins| Élus…

Responsable de la synthèse budgétaire H/F

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Réf. 64195/emploitheque Logo : AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Charles Foix
Partenaire FHF Emploi secteur santé
Établissement Assistance Publique Hôpitaux de Paris Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Charles Foix
Secteur Comptabilité - Finances (Attaché d'administration, Responsable, Contrôleur de gestion, Comptable)
Corps Catégorie A
Diffusion 09/06/2017
Recrutement Contrat à Durée indéterminée, détachement ou mutation
Région Ile-de-France
Département Paris (75)
AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Charles Foix (75 - Paris)

recrute

Responsable de la synthèse budgétaire H/F

Descriptif

Le Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière - Charles Foix est l'un des 12 Groupes Hospitaliers de l'AP-HP.

Il comprend 2 sites situés dans le 13ème arrondissement de Paris et à Ivry / Seine (94).

Il regroupe des prises en charge de MCO, SSR, psychiatrie et SLD.

Il dépend de l’UFR de médecine de l’université Pierre et Marie Curie (Upmc Paris VI).

Sa capacité totale est de 2228 lits et 300 places.

En 2016, le Groupe Hospitalier a réalisé 175 413 hospitalisations :

  • HC = 75 089 séjours
  • HP = 100 324 séjours, séances ou venues

Ses activités médicales et médico-techniques sont regroupées en 11 pôles hospitalo-universitaires :

  • Pôle Chirurgie
  • Pôle Maladies du Système Nerveux
  • Pôle Cœur et Métabolisme
  • Pôle Chirurgie Neurosensoriel (neuro-chirurgie — OPHORL)
  • Pôle Oncologie médicale, hématologie clinique, radiothérapie
  • Pôle Infection Immunité Inflammation
  • Pôle Pneumologie, Anesthésie-Réanimation, Urgences, médecine gériatrique - explorations fonctionnelles respiratoires et pathologies du sommeil
  • Pôle Biologie
  • Pôle Imagerie
  • Pôle Santé Publique et Évaluation des Produits de Santé
  • Pôle Gériatrie (site Charles Foix)

L’effectif total du Groupe Hospitalier est de 7634 ETP de personnel non médical (6879 ETP sur La Pitié Salpêtrière et 755 ETP sur Charles Foix) et de 2229 ETP de personnel médical dont 1150 ETP seniors (1062 ETP sur La Pitié Salpêtrière et 89 ETP sur Charles Foix).

Le budget du Groupe Hospitalier est de l’ordre de 900M€ pour l’exercice 2017.

Compte tenu de l'importance du budget du Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière - Charles Foix et de son objectif constant de maintenir son équilibre budgétaire, le responsable de la synthèse budgétaire occupe un poste stratégique à la direction des finances puisqu’il est en charge :

  • De la préparation budgétaire
  • Du suivi de l’exécution budgétaire
  • Et des rapports d’activité ou financiers

Il participe donc très directement au pilotage d’un budget de 900M€.

Mission principale :

Assister le Directeur des finances et son Adjoint dans le pilotage budgétaire du Groupe Hospitalier dans un objectif d’équilibre et conformément aux orientations de son plan stratégique.

Activités principales :

  • Management de l’équipe de la synthèse budgétaire :
  • Superviser les Agents, leur fixer des objectifs annuels
  • Superviser l'organisation du travail de l’équipe, optimiser son fonctionnement : planification des tâches, reporting et contrôle
  • Déléguer aux ACH
  • Responsabilité des processus :
  • Gestion du cycle budgétaire : état prévisionnel des recettes et des dépenses, notifications complémentaires et compte d’exploitation
  • Le responsable de la synthèse budgétaire s’appuie sur l’ACH en charge de ces missions : il supervise voire participe directement à son travail pour :
  • Coordonner la préparation des dossiers budgétaires : CRPP, CRPA-B et leurs annexes
  • Suivre mensuellement l’exécution du budget principal : budgets de services / pôles et du GH ; supervision de l’élaboration des situations financières mensuelles du GH en dépenses et recettes, analyse des résultats des 2 établissements et du GH
  • Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord
  • Préparer les conférences de pôles et y participer

La Direction des finances du Groupe Hospitalier est composée de 4 secteurs sous la responsabilité d’un Directeur et d’une Directrice adjointe :

Bureau de la synthèse budgétaire :

  • AAH = poste à remplacer
  • ACH
  • 1 Secrétaire
  • 4 Adjoints administratifs

Admissions - frais de séjours - traitement externes (+ cellule identito-vigilance) :

  • AAH responsable du secteur dont le bureau se situe sur le site de La Pitié Salpêtrière
  • ACH et 1 AAH encadrent sur les 2 sites les équipes admissions / frais de séjour / traitements externes
  • 101 Agents

Guichet administratif de la recherche :

  • 1 cadre
  • 4 Adjoints

Régie :

  • ACH régisseur unique sur les 2 sites
  • 2 régisseurs suppléants
  • 8 Agents

Formations et/ou Qualifications :

  • Attaché d’Administration Hospitalière (EHESP) ou équivalent
  • Solides connaissances en finances publiques et hospitalières et en comptabilité
  • En termes de compétences techniques : parfaite maîtrise des outils institutionnels dont SAP, Opale Parfaite maîtrise d’Excel (niveau expert demandé)

Compétences et connaissances :

  • Connaissance détaillée des mécanismes Comptables et budgétaires hospitaliers
  • Connaissance de la T2A, EPRD et des réformes hospitalière en cours
  • Connaissance approfondie des outils de contrôle de gestion, de comptabilité analytique
  • Connaissance générale du fonctionnement des organisations de santé
  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants

Savoir-faire :

  • Construire et utiliser des outils de pilotage
  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports

Expériences :

Une solide expérience professionnelle est souhaitée voire l’exercice de responsabilités similaires.

Expérience du management d’équipe.

Expérience souhaitée en contrôle de gestion, comptabilité et analyse budgétaire, idéalement acquise en secteur hospitalier.

Qualités professionnelles :

  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Rigueur intellectuelle
  • Loyauté
  • Capacité à animer et à diriger des équipes
  • Réactivité, adaptabilité et grande disponibilité

Horaires et lieu de travail :

Le responsable de la synthèse budgétaire est un cadre au forfait.

Son bureau est situé sur le site de La Pitié Salpêtrière dans le bâtiment Lassay, au sein de la direction des finances.

Candidature (LM + CV)

Renseignements :

Jérôme Hubin
Directeur des finances et de la recherche
Hôpitaux Universitaires
Pitié Salpêtrière
Charles Foix
47 83 boulevard de l’Hôpital 75013 Paris
Tél. 01 42 17 60 70
Mél. helene.turlet@aphp.fr

Adressez directement votre candidature par courriel :

helene.turlet@aphp.fr

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